Con Google Drive, puoi aggiungere collaboratori per visualizzare o modificare i tuoi documenti. È piuttosto semplice
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Aperto Google Drive.
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Seleziona la casella accanto al documento che desideri condividere.
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Clicca su Di Più verso la parte superiore della finestra del browser.
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Selezionare Condividere.
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Selezionare Condividere di nuovo (quando si passa il mouse sopra Condividere, vedrai un elenco di opzioni e Condividere è su quella lista).
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Inserisci l'indirizzo email o gli indirizzi delle persone con cui desideri condividere.
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Scegli se gli utenti aggiuntivi avranno privilegi di modifica o di sola visualizzazione.
Abbastanza facile
Se si desidera condividere un'intera cartella, il processo è esattamente lo stesso.
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Aperto Google Drive.
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Seleziona la casella accanto alla cartella che desideri condividere.
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Clicca su Di Più verso la parte superiore della finestra del browser.
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Selezionare Condividere.
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Selezionare Condividere ancora.
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Inserisci l'indirizzo email o gli indirizzi delle persone con cui desideri condividere.
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Scegli i privilegi.
È praticamente la stessa procedura, tranne che hai creato una cartella.
Puoi anche fare la stessa identica cosa e salvare alcuni passaggi aprendo il documento e quindi scegliendo il grande pulsante Condividi blu nell'angolo in alto a destra della finestra.
Una volta condivisa una cartella, ogni documento inserito in quella cartella eredita gli stessi privilegi di condivisione. Se hai condiviso una cartella con Bob, anche tutti i documenti, fogli di lavoro, disegni o file che hai inserito nella cartella vengono condivisi con Bob.
Questa è una collaborazione piuttosto potente, ma ora che Google Documenti è anche Google Drive, diventa complicato. Vedete, ogni file può esistere solo in una cartella, ma le persone che condividono i privilegi di modifica possono spostare i file.
I file possono esistere solo in una cartella
Se utilizzi l'app desktop di Google Drive, è molto, molto allettante spostare un file condiviso in Mio disco o in un'altra cartella, da organizzare o per avere accesso immediato alla cartella Google Drive sul desktop. Evita questa tentazione! Poiché un file può esistere in una sola cartella, spostare un file da una cartella condivisa significa ysposta anche il file dalla cartella condivisa di tutti gli altri. Spostare una cartella condivisa in Mio disco si intende smetti di condividerlo con tutti, pure. Ops.
Cosa succede se spostate accidentalmente un file da una cartella condivisa? Spostalo indietro e tutto viene ripristinato.
Cosa succede se tu o qualcuno con cui stai collaborando trascina accidentalmente e rilascia una cartella condivisa in un'altra cartellaMio disco? Bene, la prima cosa che dovrebbe accadere è che ricevi un avvertimento. Non ignorarlo. La seconda cosa che dovrebbe accadere è che ricevi un messaggio che ti dice cosa hai fatto e ti offre la possibilità di annullarlo. Scelta saggia.
Se si ignorano entrambi gli avvisi, sarà necessario condividere nuovamente la cartella per ripristinare le impostazioni. Se stai lavorando con un'organizzazione, assicurati che tutti conoscano queste regole in anticipo e assicurati di condividere i documenti con le persone a cui ti fidi di obbedire.
Come aggiungere file al mio drive senza problemi di condivisione
Puoi effettivamente sincronizzare i file in I miei file ora senza che ciò comprometta le impostazioni di collaborazione. Evviva. Ecco cosa fai:
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Clic Condiviso con me sul lato sinistro della finestra.
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Seleziona le caselle per selezionare i file o le cartelle da sincronizzare.
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Clicca il Aggiungi a Il mio Drive pulsante. I file verranno automaticamente sincronizzati con Google Drive cartella sul computer, in modo da poter utilizzare le app desktop per modificarle e le modifiche verranno sincronizzate con tutti gli altri.
Sì, questa è un'eccezione difficile perché i file possono esistere solo in una regola di cartella, ma consente il potenziale per la modifica offline. Fai solo attenzione a coordinare quelle modifiche per assicurarti di non creare conflitti di modifica quando lo fai.
