La condivisione di file aumenta il rischio che alcuni tipi di metadati del documento (elementi incorporati in un file, spesso a tua insaputa) potrebbero perdere online. Le informazioni come chi ha lavorato a un documento, chi ha commentato un documento, i fogli di routing e le intestazioni delle e-mail sono meglio lasciati privati.
Utilizzo delle opzioni di privacy per la rimozione delle informazioni personali
Microsoft Word include uno strumento che rimuove le informazioni personali dal documento prima di condividerlo con altri. Per attivarlo:
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Selezionare Opzioni dal Utensili menu
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Clicca il Sicurezza linguetta
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Sotto Opzioni sulla privacy, seleziona la casella accanto a Rimuovi le informazioni personali dal file al salvataggio
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Clic ok
Al successivo salvataggio del documento, queste informazioni verranno rimosse.
Attendi il completamento del documento prima di rimuovere le informazioni personali, in particolare se stai collaborando con altri utenti perché i nomi associati ai commenti e alle versioni dei documenti cambieranno in "Autore", rendendo difficile accertare chi ha apportato modifiche al documento.
