Non è raro voler cambiare la formattazione del documento di Microsoft Word dopo averlo creato. La modifica della formattazione di un documento in Word è in genere abbastanza semplice. Devi semplicemente selezionare il testo che desideri modificare. Quindi applichi la nuova formattazione.
Tuttavia, è possibile incorrere in complicazioni. Ad esempio, potresti non aver usato le opzioni di formattazione per specificare la spaziatura tra paragrafi o righe di testo. Invece, potresti aver inserito ritorni extra. Devi scorrere il documento, rimuovendo i ritorni extra manualmente?
Il processo sarebbe noioso. Fortunatamente, non devi cancellare la pagina, c'è un'alternativa. È possibile utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci di Word per rimuovere le interruzioni aggiuntive.
Rimozione di interruzioni extra
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stampa Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
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Nella prima casella, inserisci ^ P ^ p (la "p" deve essere in minuscolo).
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Nella seconda casella, inserisci ^ p.
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Clic Sostituisci tutto.
Questo sostituirà due interruzioni di paragrafo con uno. Puoi specificare altre opzioni, a seconda del numero di interruzioni di paragrafo che desideri tra i paragrafi. Puoi anche sostituire un'interruzione di paragrafo con un altro personaggio, se lo desideri.
Se hai copiato il testo da Internet, questo potrebbe non funzionare per te. Questo perché ci sono diversi tipi di interruzioni nei file HTML. Non preoccuparti, c'è una soluzione:
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stampa Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
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Nella prima casella, inserisci ^ l (la "l" deve essere in minuscolo).
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Nella seconda casella, inserisci ^ p.
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Clic Sostituisci tutto.
È quindi possibile sostituire le doppie interruzioni, se necessario.
