L'utilizzo di punti elenco può facilitare la lettura delle e-mail e assicurare che i punti chiave vengano notati. Scopri come puoi incorporarli nelle tue e-mail.
Cosa rende il testo facile da leggere?
"Decifrabilità, riconoscimento di pattern, velocità di lettura, conservazione, familiarità, raggruppamento visivo, risposta estetica": non è necessario sceglierne uno o due o … 5. Tutti questi rendono difficile capire perché il testo impostato in un font è meglio leggere di un testo composto usando un altro, questa, almeno, la conclusione di George E. Mack in un articolo di "Communication Arts" del 1979.
Esaminando 101 anni di ricerche sulla leggibilità nel 1999, Ole Lund arrivò alla seguente conclusione quando considerò se i caratteri sans-serif o quelli con i piccoli tratti romani (ovviamente!) Fossero più facilmente leggibili: chi lo sa?
Il testo è più facile da leggere quando è scritto bene, forse anche se le sue lettere hanno pochi riccioli troppo pochi o troppi.
Cosa rende il testo facile da non leggere?
Se uno scrive per le persone che leggono su uno schermo, ci dicono, bisogna rispettare la tendenza di quelle persone a guardare semplicemente il testo e saltare grandi porzioni e scrivere per esso.
Dare a quegli occhi qualcosa su cui inciampare e, forse, inciamperanno su poche parole o personaggi dopo questo ostacolo. Blocchi di testo (breve) separati da (piccoli) blocchi di fronte funzionano alla grande per questo.
Punti elenco: vantaggi di leggibilità per e-mail e lettori
Quindi, i punti elenco e gli elenchi eventualmente numerati facilitano l'accesso ai lettori
- salta la maggior parte del testo della tua email
- ancora ottenere i pezzi importanti, almeno
Non puoi trasformare tutto in un elenco di punti elenco, ovviamente, ma dovresti provare a utilizzarli nei tuoi messaggi email ogni volta che ha senso.
Utilizzare Punti elenco per la leggibilità nelle e-mail
I punti elenco e gli elenchi numerati non solo semplificano la lettura di un'email creando
- struttura
- spazio bianco
possono anche
- rendere più facile la risposta dei destinatari in modo strutturato e rapido.
Le risposte e i commenti possono essere specificati in modo specifico per i singoli punti e, se il messaggio originale è stato strutturato in modo corretto, la risposta richiede meno formattazione manuale.
Come inserire punti elenco in e-mail HTML
Per creare un elenco puntato se il programma o il servizio di posta elettronica consente di inviare messaggi formattati utilizzando HTML, in genere:
-
Assicurati che il messaggio che stai componendo sia impostato per utilizzare la formattazione.
-
Clicca ilInserire l'elenco puntato pulsante nella barra degli strumenti della composizione.
-
Per aggiungere un nuovo punto puntato:
Colpireaccedere.
-
Per terminare la lista:
Colpire accedere due volte.
-
Per creare una sotto-lista:
Colpireaccedere.
-
Colpirelinguetta.
Come inserire punti elenco in e-mail di testo semplice
Per creare un elenco puntato usando semplicemente testo in un'email:
-
Inizia la lista su un paragrafo a parte, separato dal paragrafo prima da una riga vuota.
-
Usa "*" (un personaggio stella con un carattere di spaziatura prima e dopo di esso) per denotare un nuovo punto.
-
Inizia ogni punto su una linea a parte.
-
Puoi usare caratteri come ✓✷✴☞ • ◦; tenere presente che il computer del destinatario potrebbe non visualizzarli correttamente.
-
Se lo desideri, puoi limitare la larghezza di ogni punto e indentare le linee successive. Assicurati che la larghezza non superi gli 80 caratteri se lo fai.
Esempio di elenco puntato di testo normale
* Questo è il primo oggetto.* Il secondo oggetto è un po 'più lungo. Se fatescegliere di interrompere le linee manualmente, assicurarsi che ciascunala linea non supera 80 caratteri.* È possibile, ma non è necessario il rientro.
