Gestire una grande quantità di email ogni giorno è una sfida, ma puoi semplificare la questione impostando i filtri in Gmail per indirizzare le email a specifiche destinazioni o azioni senza aprirle finché non sei pronto. Fortunatamente, configurare un filtro in Gmail utilizzando una singola email che hai ricevuto è facile.
Filtra i messaggi simili in Gmail
Per impostare una nuova regola per l'email simile a quella aperta in Gmail:
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Apri un'email come quelle che desideri filtrare automaticamente da Gmail.
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Clicca il Di Più pulsante sopra l'e-mail.
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Selezionare Filtra messaggi come questi dal menu.
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Regola i criteri del filtro:
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Se vuoi filtrare i messaggi dallo stesso mittente, sei tutto pronto.
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Per filtrare i messaggi in una mailing list o in uno dei tuoi indirizzi, inseriscili nel A linea.
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Utilizzare il Soggetto campo per filtrare parole e frasi nella riga dell'oggetto.
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Uso Ha le parole e Non ha cercare o escludere parole o frasi nel corpo del messaggio.
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Usa le virgolette per abbinare intere frasi.
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Usa '|' oppure "OR" per far corrispondere la regola l'una o l'altra. Ad esempio, "[email protected] | [email protected]" filtra i messaggi da [email protected] o da [email protected].
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Metti un segno di spunta nella casella accanto a Ha attaccamento filtrare solo per le e-mail con allegati.
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Metti un segno di spunta nella casella accanto a Non includere le chat, se desiderato.
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Indicare qualsiasi limite di dimensione.
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Clic Crea un filtro con questa ricerca.
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Fai le selezioni sullo schermo che si apre per indicare che cosa vuoi che Gmail faccia con le e-mail filtrate dalle nuove regole appena impostate. Le selezioni includono segna come letto, Inoltralo, Contrassegna come importantee altre opzioni.
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Clic Crea un filtro.
