Il software di presentazione come PowerPoint genera una serie di diapositive per accompagnare un presentatore umano o per essere registrato come presentazione autonoma. Una diapositiva è una schermata singola di una presentazione e ogni presentazione è composta da più diapositive. A seconda dell'argomento, le presentazioni migliori possono comprendere da 10 a 12 diapositive per far passare un messaggio, ma potrebbero essere necessarie altre per soggetti complessi.
Le diapositive mantengono l'attenzione del pubblico durante una presentazione e forniscono ulteriori informazioni di supporto in formato testuale o grafico.
Selezione di formati di diapositive in PowerPoint
Quando apri un nuovo file di presentazione di PowerPoint, ti viene presentata una vasta selezione di modelli di diapositive tra cui puoi scegliere per impostare il tono della presentazione. Ogni modello ha una serie di diapositive correlate con lo stesso tema, colore e scelta del carattere per scopi diversi. È possibile scegliere un modello e utilizzare solo le diapositive aggiuntive che funzionano per la presentazione.
La prima diapositiva di una presentazione è solitamente un titolo o una diapositiva introduttiva. Solitamente è costituito solo da testo, ma può includere anche elementi grafici o immagini. Le diapositive successive vengono scelte in base alle informazioni da trasmettere. Alcune diapositive contengono immagini o grafici e diagrammi.
Transizioni tra diapositive
Le diapositive si susseguono una dopo l'altra durante una presentazione, a un orario prestabilito o quando il relatore fa avanzare manualmente le diapositive. PowerPoint include un numero elevato di transizioni che puoi applicare alle diapositive. Una transizione controlla l'aspetto di una diapositiva mentre passa alla successiva. Le transizioni includono una diapositiva che si trasforma in un'altra, una dissolvenza tra una e l'altra e tutti i tipi di effetti speciali come i ricci delle pagine o il movimento animato.
Sebbene le transizioni aggiungano ulteriore interesse alla presentazione di una diapositiva, esagerare con l'applicazione di un effetto spettacolare diverso su ogni diapositiva tende a sembrare poco professionale e può anche distrarre il pubblico da ciò che l'oratore sta dicendo, quindi usa le transizioni con giudizio.
Migliorare una diapositiva
Le diapositive possono avere effetti sonori ad esse associati. L'elenco degli effetti sonori include registratore di cassa, folla che ride, rullo di tamburi, whoosh, macchina da scrivere e molti altri.
L'aggiunta di movimento a un elemento su una diapositiva, una riga di testo o un'immagine, è detta animazione. PowerPoint viene fornito con una vasta selezione di animazioni di serie che puoi utilizzare per generare movimento su una diapositiva. Ad esempio, puoi scegliere un titolo e ingrandirlo dal margine, ruotare di 360 gradi, capovolgere una lettera alla volta, rimbalzare in posizione o uno dei molti altri effetti di animazione.
Come con le transizioni, non usare così tanti effetti speciali che il pubblico è distratto dal contenuto della diapositiva.
