Hai creato tutte le diapositive della tua lunga presentazione in PowerPoint e ora scopri che devi modificare il loro ordine. Nessun problema. La visualizzazione Sequenza diapositive facilita il riordino delle diapositive semplicemente trascinando e rilasciando le diapositive. È anche possibile raggruppare le diapositive in sezioni e riordinare le sezioni e le diapositive all'interno di ciascuna sezione.
Organizzare le diapositive in sezioni è utile se la presentazione verrà elaborata o presentata da più persone. Puoi spostare le diapositive che ogni persona sta per scrivere o presentare in una sezione per ogni persona. Le sezioni in PowerPoint sono anche utili per delineare gli argomenti della presentazione mentre la stai creando.
Ti mostreremo come accedere e utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive per riordinare le diapositive e come organizzare le diapositive in gruppi.
Vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione
Per iniziare, apri la presentazione di PowerPoint. Tutte le diapositive della presentazione sono elencate come miniature sul lato sinistro della finestra di PowerPoint. Puoi trascinare le diapositive su e giù in questo elenco per riordinarle, ma, se hai una lunga presentazione di PowerPoint, è più facile usare la Sequenza diapositive per riordinarle. Per accedere alla visualizzazione Sequenza diapositive, fare clic su vista scheda.
Apri la Sequenza diapositive dalla barra multifunzione
Nella scheda Visualizza, fare clic su Slide Sorter pulsante nella sezione Viste presentazione.
Aprire la vista Sequenza diapositive dalla barra delle attività
Un altro modo per accedere alla visualizzazione Sequenza diapositive consiste nel fare clic su Slide Sorter pulsante sulla barra delle applicazioni nell'angolo in basso a destra della finestra di PowerPoint.
Trascina le diapositive per riorganizzarle
Le diapositive di PowerPoint vengono visualizzate come miniature serie che attraversano la finestra di PowerPoint. Ciascuna diapositiva ha un numero sotto l'angolo in basso a sinistra della diapositiva per mostrare in che ordine si trovano. Per riordinare le diapositive, fai semplicemente clic su una diapositiva e trascinala e rilasciala in una nuova posizione nella sequenza. Puoi trascinare e rilasciare le diapositive quanto vuoi per ottenere l'ordine perfetto per la tua presentazione.
Aggiungi una sezione
Se si hanno persone diverse che creano o presentano diverse parti della presentazione o se si hanno argomenti diversi all'interno della presentazione, è possibile organizzare la presentazione in sezioni utilizzando la Sequenza diapositive. Raggruppare le diapositive in sezioni è come utilizzare le cartelle per organizzare i file in Esplora file. Per creare una sezione, fai clic con il pulsante destro del mouse tra le due diapositive in cui desideri dividere la presentazione e seleziona Aggiungi sezione dal menu popup. Ad esempio, abbiamo diviso il nostro set di sei diapositive in due sezioni di tre diapositive. Ogni sezione inizia su una nuova riga nella vista Sequenza diapositive. Puoi creare tutte le sezioni che vuoi.
Rinominare una sezione
La prima sezione è inizialmente intitolata "Sezione predefinita" e le sezioni rimanenti sono intitolate "Sezione senza titolo". Tuttavia, è possibile assegnare un nome più significativo a ciascuna sezione. Per rinominare una sezione, fare clic con il tasto destro del mouse sul nome della sezione nella vista Sequenza diapositive e selezionare Rinomina sezione dal menu popup.
Inserire un nome per la sezione
Nella finestra di dialogo Rinomina sezione, immettere un nome nella casella Nome sezione e fare clic Rinominare o premere accedere. Fai la stessa cosa per le altre sezioni che hai creato.
Sposta o rimuovi sezioni
Puoi anche spostare intere sezioni verso l'alto o verso il basso. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sul nome della sezione e selezionare uno Sposta la sezione in alto o Sposta la sezione in basso. Si noti che se è la prima sezione, l'opzione Sposta la sezione in alto è disattivata e non disponibile. Se fai clic con il pulsante destro del mouse sull'ultima sezione, l'opzione Sposta la sezione in basso è disattivata.
Ritorna alla visualizzazione normale
Una volta terminato il riordino delle diapositive e la creazione e l'organizzazione delle sezioni, fai clic su Normale pulsante nella sezione Viste presentazione della scheda Visualizza.
Diapositive riordinate e sezioni visualizzate in vista normale
Le tue diapositive vengono visualizzate nel nuovo ordine nell'elenco delle miniature sul lato sinistro della finestra di PowerPoint. Se hai aggiunto sezioni, vedrai anche i titoli delle sezioni. La visualizzazione Sequenza diapositive facilita l'organizzazione della presentazione.
