Il team tecnico, ovvero le persone che sono sempre un passo avanti a te quando si tratta di nuove app, siti ed estensioni. O, dovrei dire, le persone che erano un passo avanti a te. Dopo aver letto questo articolo sugli strumenti che usano regolarmente, ti sentirai anche un addetto ai lavori.
Ma, prima di scavare, sappi che queste non sono solo tre cose casuali che i tecnici stanno attualmente utilizzando. Sono progettati appositamente per rendere molto più semplice l'automazione e la semplificazione delle attività. Ciò significa che puoi svolgere più lavoro che mai!
Ho sentito quel gemito. Quindi ti dirò cosa significa anche: quest'estate avrai il tempo di sgattaiolare un po 'prima e goderti un po' di questo bellissimo, bellissimo sole.
1. Gmail Labs
Se sei come molti di noi su questo bel pianeta, attualmente usi Gmail per passare la giornata. Ma scommetto che non sapevi che puoi giocare con uno scienziato pazzo. E no, non sto parlando di creare un mash-up simile a Frankenstein tra lo spam della farmacia e quel rapporto contabile settimanale, sto parlando di Gmail Labs.
Gmail Labs sono impostazioni speciali che aggiungono utili funzionalità alla tua email. Puoi iniziare andando nel tuo account, facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi su "Impostazioni", quindi una scheda sulla destra chiamata "Labs". Qui troverai ciò di cui hai bisogno per trasformare la tua e-mail in una creatura più gestibile.
Ci sono molti tra cui scegliere, ma suggerisco di iniziare con alcuni dei miei preferiti.
Annulla invio
Quante volte hai notato di aver dimenticato di allegare un file o, peggio ancora, di aver fatto un refuso, solo due secondi dopo aver fatto clic su Invia? Con Annulla invio, puoi impedire a quel messaggio di uscire, risparmiando imbarazzo e tempo impiegato a inviare un messaggio di posta elettronica di follow-up che dice: "Ora, questa volta, con l'allegato allegato, lol".
Risposte predefinite
Ti ritrovi a rispondere sempre alle stesse e-mail? Risparmia tempo (e polsi) non riscrivendo i messaggi ripetitivi. Costruisci invece una banca di risposte standard che puoi inviare quando necessario.
Icona messaggio non letto
A volte stai aspettando che arrivi un'e-mail importante, ma per un motivo o per l'altro, non hai tempo di continuare ad aprire la tua casella di posta. Con l'icona Messaggio non letto, puoi semplicemente dare un'occhiata alla scheda del tuo browser Gmail e vedere rapidamente quando arriva nella tua casella di posta.
2. IFTTT
IFTTT, abbreviazione di "If This, Then That", è uno strumento di automazione semplice, ma sorprendentemente potente, che combina i tuoi servizi online preferiti. Una volta registrato per un account gratuito, puoi iniziare a creare ricette. O come lo chiamo io, magia!
E creare ricette è un gioco da ragazzi. Basta scegliere la causa (il "se") e il risultato desiderato (il "quello"). Ad esempio, voglio assicurarmi di ricordare di rispondere a tutte le chiamate perse durante le riunioni. Quindi, una delle mie ricette IFTTT è: se mi manca una telefonata, aggiungerla all'elenco delle cose da fare. Ciò significa che non devo più preoccuparmi che dimenticherò di controllare le mie chiamate perse, perché c'è un promemoria pronto e mi aspetta nel mio task manager.
Cos'altro puoi fare con IFTTT? Questo dipende in parte dalla tua immaginazione. Attualmente ti consente di connettere un numero fantastico di servizi online, da Gmail a Slack a DropBox a Evernote, oltre a dozzine e dozzine di più.
3. Flusso di lavoro o lama
Solo perché sei al lavoro non significa che dovresti dimenticare il tuo telefono come strumento di automazione. In effetti, automatizzare le attività sul telefono può essere uno dei modi migliori per semplificare la vita lavorativa, soprattutto se sei spesso lontano dalla scrivania.
Il flusso di lavoro è un nuovo arrivato relativamente per iOS che sta eliminando le calze degli utenti di iPhone in tutto il mondo. Ti consente di combinare facilmente funzioni o app sul tuo telefono in un determinato ordine. Combinandoli è possibile eseguire operazioni manuali automaticamente.
Le azioni del flusso di lavoro intelligente che è possibile impostare una volta e quindi utilizzare ripetutamente, includono la trasformazione di una pagina Web in PDF, l'invio di un messaggio con l'orario di arrivo in base alla posizione corrente o la lettura di testi ad alta voce.
Geloso dei proprietari di iPhone in questo momento? Non essere.
Llama per Android è in circolazione da anni, ma è volato sotto il radar. Ti consente anche di lavorare un po 'di magia sul tuo telefono con solo un po' di configurazione minore. Puoi fare tacere il telefono ogni volta che hai una riunione in programma sul tuo calendario, collegarti istantaneamente al tuo Wi-Fi in ufficio quando vai al lavoro o far apparire un promemoria per stare in piedi e allungare una volta ogni ora.
Tutti questi strumenti sono facili da usare e possono davvero fare una grande ammaccatura nella tua lista di cose da fare quotidianamente. Quindi, smetti di sprecare il tuo tempo facendo un lavoro inutile e inizia a usarli per finire più velocemente il tuo lavoro.
