Sei molto orgoglioso di essere un capo e di guidare una nave stretta. Non c'è tempo per la confusione o per gli errori, quindi nel tentativo di evitare che tu faccia di tutto per essere più chiaro e fare il check-in il più spesso possibile.
Ben intenzionati come questi sforzi, a volte possono ritorcersi contro. Le comunicazioni eccessive nella migliore delle ipotesi sono un po 'fastidiose e, nel peggiore dei casi, ricordano che non pensi che la tua squadra sia in grado di svolgere il lavoro.
Quindi, ecco un promemoria amichevole per dare a tutti coloro che lavori più credito. Prometto che delegare non è simile a lasciare qualcuno su un'isola deserta. Puoi farlo!
In effetti, puoi farlo iniziando a fidarti del tuo team per fare quanto segue:
1. Per capire cosa stai dicendo
Hai una grande idea o una soluzione a un problema complesso, ora tutto ciò che serve è spiegarlo. Quindi, scrivi un'e-mail di sei paragrafi o monopolizzi una conversazione telefonica, per essere sicuro che tutti "capiscano".
Ma la tua filosofia spiega ogni dettaglio probabilmente si ritorcerà contro, perché la "durata media dell'attenzione" dura meno di 10 secondi. (Imposta un timer sul telefono per ricordare a te stesso quanto sia fugace.)
Quindi, accorcia l'email e approfondisci l'essenziale di qualunque cosa tu voglia trasmettere. Se qualcuno è confuso, probabilmente lo diranno. E se qualcuno non è d'accordo, ciò non significa che abbia perso il tuo punto, potrebbe avere esigenze o considerazioni diverse, nel qual caso la soluzione migliore è smettere di battere la tua idea e ascoltare.
2. Porre domande se sono confuse
C'è un consiglio sulla carriera che ho ripetuto nell'ultimo mese: questa non è l'ultima e-mail che tu abbia mai inviato . Molte persone si preoccupano di coprire ogni dettaglio, porre e rispondere a tutte le domande e considerare ogni scenario possibile - per non confondere il destinatario.
Tuttavia, questo approccio spreca molto tempo ed energia. Per non parlare, è sempre possibile che ci sia una domanda o un'idea che non hai preso in considerazione. E anche se ci fosse, non è che qualcuno colpirà un gong gigante e la tua carriera sarà finita.
Quindi, chiediti se la tua email condivide tutto ciò che l'altra persona deve sapere per soddisfare la tua richiesta. In tal caso, tutto ciò che devi aggiungere è un suggerimento su come ottenere ulteriori informazioni se necessario, che si tratti di un link, delle informazioni di contatto di un'altra persona o semplicemente della riga "Per favore fatemi sapere se avete domande!"
3. Per eseguire Lead su un progetto
Puoi definirti un maniaco del controllo e puoi ammettere di essere un delegatore riluttante; ma dire questo non aiuterà a risolvere il problema a portata di mano. Anche se non ti piace consegnare le redini, il modo migliore per andare oltre è farlo.
Piuttosto che soffermarti ad essere il capo, inizia a pensare come un leader e seleziona qualcuno nella tua squadra che si occuperà del prossimo grande progetto. E se sei preoccupato che questa persona non sia pronta? Chiediti: sei preoccupato che non sarà in grado di fare un buon lavoro o sei davvero preoccupato per il tuo ruolo (ad esempio, cosa farai invece o che sarai visto come meno necessario)? Più spesso, è quest'ultimo.
Dire a qualcuno che può gestire un progetto e poi gestirlo come micromanage è davvero demoralizzante. Pertanto, man mano che acquisisci le tue capacità di delega, salta la fase di "riluttante condivisione di un'attività" e autorizza invece questa persona a farsi carico fin dall'inizio. Essere lì per supporto e feedback, ma fidati di lui per eseguire punto. Ti aiuterà entrambi a crescere nei tuoi ruoli.
Le persone sono spesso classificate in base alle aspettative, indipendentemente dal fatto che soddisfino, non riescano o le superino. Ma non è vero che la capacità di qualcuno di andare al di là di tutto dipende solo da lei. La persona che la giudica è altrettanto importante. Devi dare a qualcuno l'opportunità di cogliere l'occasione per farlo. Quindi, lavora per dare più credito agli altri: ti farà risparmiare tempo ed energia e ti aiuterà a creare fiducia: cosa c'è di meglio?
