Il lato oscuro del reclutamento è l'e-mail. Un sacco di e-mail. E probabilmente, gli stessi tipi di e-mail ancora e ancora.
Quindi, perché non semplificarti le cose creando modelli per i messaggi che invii continuamente? Ti copriamo con tre delle e-mail di reclutamento più comuni: invio di inviti a interviste, estensione delle offerte di lavoro e riduzione graduale dei candidati.
Naturalmente, queste sono solo le basi: puoi (e dovresti!) Adattarle alla tua voce, al tuo stile e alla tua cultura, e in alcuni casi a ciascun destinatario. (Non preoccuparti, abbiamo anche alcuni suggerimenti su questo.) Dopotutto, ogni comunicazione che hai con i candidati è un'ottima occasione per mostrare loro di cosa tratta la tua azienda.
1. Modello di intervista per il candidato
Fallo tuo
- Non abbiate paura di condividere i dettagli dell'intervista con i candidati, ad esempio i nomi e i titoli delle persone con cui incontreranno, se devono portare campioni di lavoro e il codice di abbigliamento dell'ufficio. Più sono preparati, maggiori saranno le probabilità di impressionarti.
- Nello spirito di rendere le cose più efficienti, prova un programmatore automatico come Assistant.to, che consente ai candidati di prenotare interviste durante le fasce orarie che hai selezionato. Non è richiesto il ritorno e nessun rischio di doppia prenotazione!
2. Modello e-mail di offerta di lavoro
Fallo tuo
- Sii specifico sul perché sei così entusiasta che i candidati entrino a far parte del tuo team. Farà molto per farli sentire i benvenuti, soprattutto se stanno decidendo tra più offerte.
- Se hai vantaggi straordinari di cui non hai parlato con i candidati durante il processo di intervista, ora è il momento di farlo! No, i massaggi settimanali e il venerdì bagel probabilmente non saranno l'unico fattore nella decisione di qualcuno, ma condividere ciò che rende la tua cultura divertente e unica può aiutarti a stimolare il tuo potenziale dipendente prima del primo giorno.
- È allettante includere una scadenza per quando i candidati devono darti una risposta, ma non è sempre la soluzione migliore. "Non vuoi che il tuo nuovo dipendente provi una sensazione what-if prima che arrivi il primo giorno", afferma Lily Zhang, esperta della carriera di Muse. "Dare a un candidato di lavoro ampio tempo per prendere una decisione significa che hai fatto la tua parte per assicurarti che abbia valutato i pro e i contro e preso una decisione con una testa chiara."
3. Modello di rifiuto del candidato
Fallo tuo
- Se questa è una persona che ha superato alcune serie di interviste, aggiungi un paio di righe su quanto è stato bello incontrarsi e che è stata una decisione difficile, deluderlo più delicatamente. Non è così che vorresti essere trattato?
- Se pensi davvero che il candidato possa essere adatto per una futura apertura, invia a quella persona una richiesta LinkedIn e prometti di fargli sapere se è disponibile un'altra posizione. Se hai già una relazione stabilita, renderà il tuo prossimo processo di assunzione molto più agevole.
Quali altri modelli di email di reclutamento ti semplificheranno la vita? Facci sapere su Twitter.
