Lo hai fatto: eri un buon amico, un collega o un contatto e hai preso del tempo libero per leggere un curriculum, ascoltare e consigliare davanti a un caffè o fornire note su un prossimo progetto. In effetti, hai fatto un ottimo lavoro che l'altra persona ha già seguito per chiedere se puoi aiutare di nuovo (e poi di nuovo).
Puoi biasimarlo?
Forse … e forse no. Da un lato, speri che possa rendersi conto che non hai tempo illimitato per le persone a "scegliere il tuo cervello". Ma a volte, continuerà a tornare perché glielo stai dicendo. Esatto: quando finisci quell'incontro con il caffè dicendo "Fissiamo una data per il prossimo mese" o concludi un'email con "Ogni volta che hai bisogno di aiuto, per favore chiedi!" Sei letteralmente quello che suggerisce che torni indietro.
Quindi, come puoi uscire da questa abitudine, ma finire comunque il tuo scambio con una nota amichevole? Il trucco è in realtà piuttosto semplice, e tutto si riduce al fraseggio. Invece di concentrarti sul futuro, commenta quanto sei felice di essere stato lì, il che indica la natura passata della tua guida. In questo modo puoi ancora essere gentile, ma non ti stai configurando per essere una fonte costante di consigli gratuiti.
Ecco come funziona e cosa puoi dire in base alla situazione specifica.
1. Quando non hai tempo
Ti piace pagare in avanti e aiutare gli altri. Ma non hai tempo di essere il mentore di qualcuno. Puoi praticamente impegnarti in una tazza di caffè o introduzione o scambio di e-mail, e questo è tutto. (A proposito, è assolutamente OK.)
Tuttavia, non si desidera inviare segnali misti. Quindi, assicurati di saltare righe conclusive come "Tienimi aggiornato su come va", il che indica che sarai lì con i prossimi passi.
Invece, termina con "Spero di esserti stato utile." In questo modo, sei ancora amichevole, e le probabilità sono scarse che qualcuno avrebbe seguito, "No, in realtà non lo sei stato, quindi per favore rispondi a queste cinque domande aggiuntive."
Se hai a che fare con qualcuno particolarmente persistente, puoi passare ad essere più schietto. Nella prossima e-mail, passa a "Purtroppo, non ho tempo di darti una risposta approfondita / fornire ulteriori indicazioni, ma ti auguro buona fortuna!"
2. Quando non hai l'interesse
La rete non è adatta a tutti. Se sei andato all'evento di un contatto e ti sei sentito a disagio tutto il tempo, hai tutto il diritto di rifiutare inviti futuri per incontri simili. Forse fai una rete migliore dal tuo divano o uno contro uno. Risparmia tempo ed energie per ciò che funziona per te!
Ovviamente, per farlo, dovrai bypassare tutte le frasi che suggeriscono che non puoi aspettare il prossimo shindig. Ciò significa "Facciamolo di nuovo!"; "Arrivederci!"; "Non vedo l'ora!"; e "In attesa del prossimo" sono tutti fuori.
Ancora una volta, il trucco qui è guardare indietro. Vai con: "Sono così felice di essere riuscito a farcela." Lo stesso vale per incontrarsi di nuovo con qualcuno o fornire feedback in futuro, basta modificare la fine di "Sono così felice di essere stato in grado di …" e sub-in "raggiungerti" o "fornire un feedback utile".
Se ci sono e-mail future, attenersi alle variazioni della riga sopra e aggiungere alcuni dettagli sulla visita già avvenuta. Sembra così: “Sì, è stato bello vederti anche tu. Mi è piaciuto molto sapere del tuo nuovo lavoro. ” Ed è tutto. Rimanere tesi e non impegnarsi a rimanere in contatto in futuro.
3. Quando non ti senti a tuo agio dicendo "No"
In un articolo sulle virtù della parola no, Adrian Granzella Larssen, caporedattore di Muse, scrive: “… dico di sì fino a quando non mi ritrovo con un calendario pieno zeppo che non solo mi sottolinea ogni volta che lo guardo, non lascia tempo alle attività che mi tengono sano o alle grandi priorità che contano davvero per me. E mi rendo conto che per dire di sì a quelle cose, devo dire di no agli altri. "
Se ti identifichi con queste due frasi, devi sentirti più a tuo agio nel porre fine agli obblighi una tantum senza essere risucchiato in impegni a lungo termine. Per fare questo, ricorda che "Fammi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare" è perfettamente bello - a meno che la realtà sia che non avrai paura di risentirti, non hai alcun interesse a fare qualcos'altro, e lo stai solo scrivendo linea perché senti di doverlo fare.
Se non si dispone della larghezza di banda per rimanere in contatto, ma si desidera fornire una sorta di guida aggiuntiva, l'opzione migliore è inviare il proprio contatto altrove. Ad esempio, rimando spesso le persone che mi contattano per specifiche domande di carriera a The Muse's Coach Connect. Forse suggerisci la tua connessione a qualcuno che conosci (dopo averlo chiesto ovviamente), unisciti a un gruppo Facebook o LinkedIn, leggi un libro che hai trovato particolarmente illuminante su un determinato argomento o trova qualche altro punto vendita.
Per renderlo un gioco da ragazzi - e salvarti dal tuo io vacillante, inadempiente-a-sì - salva una risposta predefinita con risorse aggiuntive. In questo modo, dire "no" sarà davvero più facile che dire di sì.
Se sai che probabilmente sbaglierai qualcosa che ti impegnerà in impegni futuri, prenditi del tempo extra quando finisci una riunione o una nota. Non dire cosa c'è sulla punta della lingua. Consapevolmente concentrarsi sull'uso delle linee sopra. Alla fine, ti salverà il mal di testa, e l'altra persona, perché lo guiderà verso qualcuno che vuole davvero fornire un aiuto continuo.
