Come giornalista con quasi un decennio di esperienza dietro la redazione, ho ricevuto centinaia di proposte da responsabili delle pubbliche relazioni, scrittori freelance e avidi lettori. E so che non c'è niente di meglio che vedere il tuo nome stampato. Arrivare lì, tuttavia, può essere frustrante.
Che tu sia uno scrittore freelance che spera di entrare in una pubblicazione o un manager PR che cerca di condividere la storia del tuo cliente, c'è un modo giusto (e un modo sbagliato) di presentare la tua idea. E il tuo approccio può fare la differenza tra suscitare l'interesse di un editore e spegnerlo completamente.
Per assicurarti che il tuo pitch abbia le migliori possibilità di essere accettato, non fare questi tre errori classici.
Errore n. 1: applicare a pubblicazioni famose prima di disporre di un portafoglio
Sì, allungare te stesso e mirare in alto sono qualità lodevoli e importanti. Ma, come in qualsiasi altro campo, ruoli di prestigio richiedono una fondazione. Gli scrittori che vedi comparire su riviste nazionali probabilmente non sono partiti da lì - e proprio come loro, dovrai farti strada.
Il primo passo è costruire un corpus di lavori. Durante la revisione di un pitch, un editore vorrà vedere clip - o campioni - del tuo lavoro precedentemente pubblicato. E se non hai clip, dovrai prenderne alcune.
Inizia in piccolo: scopri quali pubblicazioni di settore più piccole o opportunità locali sono disponibili per te. Vivevo a Boston quando ho iniziato a lavorare come freelance per il mio lavoro a tempo pieno e ho contattato le pubblicazioni settimanali locali sulle potenziali opportunità. Questi negozi più piccoli mi hanno dato la possibilità di esercitarmi nelle mie abilità di intervista e di scrittura senza molta pressione (ero regolarmente pagato in libri e biglietti per il cinema).
Un altro modo per costruire il tuo portfolio e la tua reputazione di esperto è trovare un argomento di cui sei appassionato e ben informato e avviare un blog o un sito web personale. Da lì, informati sulla pubblicazione degli ospiti su altri siti. Prima di conoscerlo, avrai diverse voci da includere nelle tonalità future.
Errore n. 2: invio di un passo inappropriato
Gli editor sono persone impegnate. Probabilmente sei anche una persona impegnata! Quindi non perdere tempo - o chiunque altro - inviando un pitch che non ha possibilità di essere accettato.
Ti faccio un esempio della mia vita lavorativa. Ho trascorso cinque anni come editore di una pubblicazione regionale, che trattava solo notizie da una posizione geografica molto specifica. Non posso dirvi quante volte ho ricevuto idee sulla storia dall'esterno - a volte molto al di fuori - della nostra area di copertura.
Sono storie che non pubblicheremo mai e poi mai. E quando ho visto una presentazione di una storia che si svolgeva dall'altra parte del paese, ho saputo che la persona che aveva presentato l'idea non aveva mai preso una copia della nostra rivista o visitato il nostro sito web. Quelle piazzole sono finite nel mio cestino. Subito.
La maggior parte delle presentazioni che Anne Mostue, produttore e reporter di WGBH, una stazione radio pubblica a Boston, nel Massachusetts, riceve da aziende di pubbliche relazioni. "Uno dei miei animali domestici sta ricevendo un tono da persone che chiaramente non ascoltano la radio pubblica o capiscono ciò che copriamo nei nostri spettacoli", dice. Rhea Saran, caporedattore di Conde Nast Traveller-Medio Oriente , è d'accordo. "Non mi piacciono le tonalità vaghe", dice. "Mi piacciono le presentazioni ben ragionate per le quali posso vedere chiaramente un posto nella rivista."
La tua storia non sarà adatta a tutti i media. Una rivista per gli appassionati di caccia e pesca non tratterà le tendenze del matrimonio, indipendentemente da quanto brillante possa essere l'articolo. Inizia cercando le pubblicazioni giuste per la tua idea. Ecco alcune cose da considerare:
1. Geografia: dove si svolge la tua storia? Se stai presentando un profilo su un noto membro della comunità a Phoenix, in Arizona, i giornali e le riviste locali sono un ottimo punto di partenza.
2. Argomento: di cosa parla la tua storia? Ci sono ogni sorta di pubblicazioni di nicchia là fuori - pensa a siti e riviste sul collezionismo di auto d'epoca, scienza, maglieria, animali domestici, design per la casa - lo chiami! Se la tua storia tocca un argomento specifico, la geografia potrebbe non avere importanza.
3. Tempestività: quando si svolge la tua storia? Nota che riviste, giornali e punti vendita online hanno orari molto diversi. Molte riviste mensili pianificano il loro calendario editoriale con un anno di anticipo e il loro tempo di produzione dura molto più a lungo di una pubblicazione giornaliera o settimanale.
Errore n. 3: invio del pitch a chiunque (o a tutti)
Sebbene sia un passaggio aggiuntivo, prenditi il tempo per informarti sulle linee guida per l'invio di qualsiasi pubblicazione che proponi. La redazione ha creato queste linee guida per un motivo, per rendere il processo più facile sia per te che per loro, quindi non trascurare le informazioni.
Le linee guida per la presentazione dovrebbero anche dirti dove e a chi dovresti inviare la tua presentazione. Se non riesci a trovare le preferenze di invio o una persona di contatto sul sito Web della pubblicazione, chiama l'ufficio, spesso a volte, l'addetto alla reception può inviarti nella giusta direzione o dirti a chi dovresti rivolgere a un campo. Questo è importante: uno dei miei animali domestici sta ricevendo un tono che inizia con "A chi può interessare". O peggio: ricevere un tono in cui il mio nome è scritto male. Andiamo gente! Hai pochi secondi per impressionare l'editor con il tuo tono; non rovinarlo sillabando il suo nome in modo errato.
Detto questo, un tono inviato via e-mail è sempre preferibile a una telefonata, quindi l'editor può rivederlo a suo piacimento e tornarci più tardi. Fai sapere all'editore di cosa ti piacerebbe scrivere e offri un'idea delle persone che vorresti intervistare per la storia. Ciò dimostra che hai pensato a come vorresti creare la storia e che hai completato alcune ricerche preliminari. Dopo aver scritto tutte le informazioni pertinenti, non dimenticare di rivedere a lungo la tua e-mail: un tono conciso è molto meglio di uno lungo.
Alla fine, anche se sembra così ovvio, assicurati di eseguire la tua lettera attraverso il tuo programma di controllo ortografico. Nessuno assumerà uno scrittore che includa errori di battitura in un campo!
Hai dedicato molto tempo e sforzi alla tua storia. Quindi, prenditi del tempo anche per creare il tuo pitch. Evita gli errori sopra e metti il tuo piede in avanti, potrebbe fare la differenza.
