Trascorriamo così tanto tempo a lucidare i nostri curriculum e a mettere in pratica le risposte alle nostre interviste che spesso non riusciamo a cogliere l'importanza di uno strumento potente: l'e-mail di follow-up.
Sono sicuro che il tuo curriculum includesse almeno un punto elenco pubblicizzando la tua capacità di stabilire relazioni e comunicare in modo efficace, giusto? Perfezionare una solida strategia di posta elettronica è un modo per dimostrare la tua volontà di impegnarti a fare esattamente questo.
E poiché è probabile che la maggior parte degli altri candidati al colloquio in lizza per la stessa nuova posizione non seguirà le persone giuste, nel modo giusto (o addirittura affatto), ora hai la possibilità di spingerti attraverso il mare di altri candidati e emergere vittorioso.
Ma non è semplice come inviare un messaggio di "check-in". Un recente studio ha dimostrato che la persona media riceve circa 121 e-mail al giorno. Quindi, simile a una lettera di accompagnamento su misura, il tuo obiettivo è quello di catturare rapidamente l'attenzione del lettore e rendere difficile per lui o lei non rispondere.
Ecco tre modi per farlo, completo di modelli:
1. Dopo la richiesta: dimostrazione del valore
Cronologia: una o due settimane dopo l'invio del curriculum.
Allega un esempio recente di un'attività che hai completato o di un progetto degno di nota a cui hai contribuito e che sarebbe rilevante per il ruolo desiderato. Questo follow-up è appropriato dopo aver fatto domanda per un lavoro.
2: Il giorno in cui intervista: diventa personale
Cronologia: entro poche ore dalla riunione.
Il momento perfetto per aggiungere questo elemento è ringraziare il responsabile delle assunzioni per il suo tempo immediatamente dopo un'intervista. Ciò dimostra il tuo entusiasmo per la posizione e dimostra che stavi prestando attenzione ai dettagli.
La dichiarazione personale aggiunta su un evento o interesse comune dimostra che stavi ascoltando attentamente e mostra la capacità di stringere rapidamente relazioni con nuove persone.
: Come scrivere una nota di ringraziamento dopo un'intervista: un modello di email
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3. Dopo la scadenza delle decisioni dichiarate dal Responsabile delle assunzioni: dimentica gli Standard Openers
Cronologia: da tre a cinque giorni dopo la scadenza indicata.
Alla fine del colloquio, il responsabile delle assunzioni probabilmente ti darà una finestra per i tempi di risposta, ma se non lo fa, è accettabile chiedere. Avere queste informazioni è utile per il tuo follow-up.
La decisione di far avanzare un candidato dipende dalle dimensioni dell'azienda e dalla sua aggressività. Sfortunatamente questo significa che molte cose possono essere lasciate in aria più a lungo di quanto desideri. Tuttavia, puoi comunque inviarlo come follow-up al tuo precedente "grazie" quando non hai ricevuto risposta.
Ricorda: poiché il team di assunzione sta anche svolgendo le sue responsabilità lavorative quotidiane, oltre a condurre interviste, vuoi assicurarti di non essere dimenticato, ma non vuoi anche sopraffarti. Questo tipo di messaggio può essere usato come gentile promemoria del perché sei così interessante e la persona migliore per il lavoro.
Nessuno di questi si sente giusto per la tua situazione? Sappi questo: la maggior parte dei follow-up è meglio di nessun follow-up, ma ci sono alcuni errori che vorrai evitare. Hubspot afferma che il 33% dei destinatari apre e-mail in base alla sola riga dell'oggetto, quindi scrivine uno che incuriosisca il tuo pubblico. Ma tienilo breve, perché il 40% viene prima aperto su un dispositivo mobile, il che significa che saranno visibili solo da quattro a sette parole. Dopo tutto, a che serve il tuo messaggio se nessuno si prende il tempo di leggerlo?
Un altro consiglio? Continua sempre le tue comunicazioni sullo stesso thread. Ciò consente al lettore di scansionare e fare facilmente riferimento alle tue precedenti conversazioni, soprattutto se sei al terzo e ultimo follow-up. C'è una linea sottile tra persistente e fastidioso. Se non hai ricevuto una risposta a questo punto, probabilmente è meglio passare a un'altra opportunità.
È probabile che tu non sia l'unico ad essere intervistato. Ma usare le tue e-mail di follow-up come un altro modo per venderti può essere un punto di svolta e qualcosa che non vorrai mai cambiare di nuovo.
