I vantaggi di dire sì a un nuovo progetto sono abbastanza ovvi. È quello che direbbe un giocatore di squadra ed è un modo per dimostrare che sei pronto per nuove ed eccitanti responsabilità.
E mentre ci sono molti grandi articoli sul perché non dovresti sentirti in colpa nel dire di no, molte persone lo fanno ancora. Quindi dici OK, e prova a spremere solo un'altra cosa, quindi nessuno dubiterà di quanto tu sia utile.
La prossima cosa che sai, questa risposta ben intenzionata è totalmente fallita. Lavori più ore e, poiché puoi fare solo così tanto, finisci per restare indietro. All'improvviso, sei la persona che respinge le scadenze e fai fatica a fare tutto.
Ma non c'è motivo di sentirsi "dannato se lo fai, dannato se non lo fai." Perché puoi dire di no, senza inquadrarlo come una mossa pigra. Semplicemente spostando la tua lingua, puoi chiarire che rifiutare un progetto è la cosa migliore per tutti i soggetti coinvolti.
Opzione 1: "Sfortunatamente, non sarò in grado di prestare tutta la mia attenzione fino a quando, al momento, sto lavorando su"
In genere, potresti aver detto qualcosa del tipo "Non posso, sono sbattuto". (O forse, "Uhh, bene", seguito da una settimana di persone tutte le notti.) E nessuna di queste opzioni ti renderà sembra che tu sia in cima alle cose.
Questa linea, tuttavia, ti impedisce di dover sovraccaricare e fa un'impressione positiva. Invece di apparire sopraffatto dal tuo lavoro, sembra che tu abbia un comando così forte sul tuo programma da poter prevedere la data esatta che si aprirà. (Nota rapida: se il tuo manager ti sta chiedendo e questi sono progetti di cui non è a conoscenza, dagli un po 'di contesto. Forse non ha realizzato quanto c'è nel tuo piatto e può effettivamente toglierne alcuni.)
Se ti sbagli e finisci per essere disponibile prima, puoi sempre seguire (e sembrerà solo che tu sia qualcuno che batte le tue stesse scadenze).
Certo, c'è sempre la possibilità che ti prenderanno per parola e aspettino fino alla fine del mese (o ogni volta che hai detto) e chiedono di nuovo. È fantastico se tu fossi interessato e sinceramente troppo occupato, perché saprai che apprezzano molto collaborare con te. Tuttavia, se stavi solo cercando un modo diplomatico per rifiutare, prova una delle altre scelte.
Opzione 2: "Non ho molta familiarità con, ma Janet è un esperto"
Chiaramente, sembrerai un idiota se qualcuno ti si avvicina con un compito scadente e invece fai volontariato al tuo collega. Ma ora immagina se qualcuno venisse da te con un bel progetto, che non è il tuo punto di forza.
Certo, se il tempo non fosse un fattore per chiunque fosse coinvolto, potresti potenzialmente ripassare quell'abilità e poi approfondire. E ci saranno momenti in cui il tuo capo ti darà un progetto del genere per aiutarti a crescere. Ma ora diciamo che non è la tua stagione lenta: sei occupato e così la persona si avvicina a te. La verità è che otterranno risultati più velocemente collaborando con il tuo collega che lo sa come il palmo della loro mano.
Inoltre, tutti apprezzano l'essere notati per il buon lavoro. Quindi, quando Michael si avvicina a Janet e dice: "Mi piacerebbe il tuo feedback sulla presentazione del mio cliente se hai tempo questa settimana. Michelle ha detto che hai un vero talento per il fotoritocco e potrebbe aiutarmi a renderlo visivamente più accattivante ", tutti si sentiranno bene.
Janet sarà lusingata dal fatto che pensi che abbia un talento particolare e Michael apprezzerà il fatto che tu l'abbia indicato nella direzione per ottenere il miglior aiuto. Oh, e tornerai a quel mucchio di lavoro e non dovrai dedicare la tua serata al fotoritocco su Google per i manichini.
Se non sei sicuro che Janet sia lusingata, puoi sempre chiedere prima o lanciare una linea che le dia una via di fuga. Ad esempio, "Janet è eccezionale in questo tipo di lavoro, ma so che è incredibilmente impegnata in questo momento."
Opzione 3: "Mi aiuta sempre con questo"
Certo, forse sei la persona giusta per una certa cosa, quindi riferirlo a un collega non ha senso. In questo caso, considera da dove proviene l'altra persona: perché le persone chiedono ai loro compagni di squadra di presentarsi? Perché hanno bisogno di aiuto.
Ecco perché se dici semplicemente "No, sono troppo occupato", rimarranno delusi. Non importa quanto tu sia carino, quanto sia ragionevole un posto da cui vieni, o anche se ti scusi: il fatto è che non saranno più avanti di quando erano vicini a te.
Quindi, quello che vuoi fare è rimediare. Anche se potresti non avere il tempo di iscriverti a un progetto, scommetto che puoi fare un paio di minuti per inviare un consiglio, un'idea, un progetto precedente o qualche risorsa che ritieni utile. Da quando sono venuti da te, apprezzano la tua opinione. E in questo modo, stai ancora rispondendo a loro e dando loro qualcosa, senza dover salire a bordo.
È vero che lo scenario ideale di un compagno di squadra è che hai tutto il tempo per aiutarli. Sfortunatamente, non è sempre possibile. Tuttavia, puoi rifiutarli in un modo che ti faccia sembrare competente e disponibile. Il trucco sta tutto nel modo in cui lo dici.
