La pratica sarà necessaria se vuoi definirti un meraviglioso presentatore. Questi dieci consigli ti aiuteranno a dare un'impressione duratura come un abile presentatore utilizzando PowerPoint o altri software di presentazione.
01 di 10Conosci le tue cose
Il tuo livello di comfort con la presentazione sarà alto se sai tutto del tuo argomento. Dopo tutto, il pubblico ti sta guardando per essere l'esperto. Tuttavia, non sovraccaricare il pubblico con il tuo completo toolkit di conoscenza sul tuo argomento. Tre punti chiave saranno proprio adeguati per mantenere il pubblico interessato mentre consentono loro di porre domande se ne vogliono di più.
02 di 10Rendi chiaro ciò che sei lì per condividere con loro
Usa il metodo provato e vero che i presentatori esperti hanno usato per eoni.
- Di 'loro cosa intendi dire loro delineando brevemente i punti chiave di cui parlerai.
- Diglielo; coprire l'argomento in profondità.
- Di 'loro quello che hai detto loro riassumendo la tua presentazione in poche brevi frasi.
Una foto racconta la storia
Mantieni l'attenzione del pubblico con le immagini piuttosto che con le diapositive puntate infinite. Spesso un'immagine efficace dice tutto. C'è una ragione per quel vecchio cliché: "un'immagine vale più di mille parole".
04 di 10Non puoi avere troppe prove
Se tu fossi un attore, non suoneresti senza prima provare la tua parte. La tua presentazione non dovrebbe essere diversa. È anche uno spettacolo, quindi prenditi il tempo di provare (preferibilmente di fronte alle persone) in modo che tu possa vedere cosa funziona e cosa no.
Un ulteriore vantaggio di provare è che ti sentirai più a tuo agio con il tuo materiale e lo spettacolo dal vivo non verrà fuori come una recita di fatti.
05 di 10Praticare nella stanza
Ciò che funziona durante le prove a casa o in ufficio, potrebbe non essere lo stesso nella stanza reale in cui presenterai. Se possibile, arrivare abbastanza presto in modo da poter familiarizzare con la configurazione della stanza. Siediti sui sedili come se fossi un membro del pubblico.
Ciò renderà più facile per te giudicare dove camminare e stare in piedi durante il tuo tempo sotto i riflettori. E, non dimenticare di testare il tuo equipaggiamento in questa stanza molto prima che sia il momento dello spettacolo. Le prese elettriche potrebbero essere scarse, quindi potrebbe essere necessario portare prolunghe aggiuntive.
E hai portato una lampadina del proiettore in più? E un adattatore aggiuntivo per collegare il computer al proiettore, giusto?
06 di 10I podi non sono per i professionisti
I podi sono "stampelle" per i presentatori alle prime armi. Per essere coinvolgente con il pubblico, devi essere libero di camminare tra loro se puoi, o almeno variare la tua posizione sul palco in modo che sembrerai accessibile a tutti nella stanza.
Utilizzare un dispositivo remoto in modo da poter cambiare facilmente le diapositive sullo schermo senza dover essere bloccato dietro un computer.
07 di 10Parla al pubblico
Di quante presentazioni hai visto dove il presentatore ha letto o meno dalle note o ha letto le diapositive? Il pubblico non ha bisogno che tu legga loro. Sono venuti per vederti e sentirti parlare con loro.
La tua presentazione è solo un aiuto visivo.
08 di 10Pace la presentazione
Un buon presentatore saprà come tenere il passo della presentazione, in modo che scorra senza intoppi, mentre allo stesso tempo sono preparati per le domande in qualsiasi momento e, naturalmente, conosceranno tutte le risposte. Assicurati di consentire la partecipazione del pubblico alla fine.
Se nessuno fa una domanda, fai alcune domande rapide da fare per chiedere loro. Questo è un altro ottimo modo per coinvolgere il pubblico.
09 di 10Impara a navigare
Se si utilizza PowerPoint come ausilio visivo alla presentazione, è possibile conoscere le scorciatoie da tastiera che consentono di navigare rapidamente tra le diverse diapositive della presentazione se il pubblico richiede chiarezza.
Ad esempio, potresti voler rivisitare la diapositiva 6, che contiene una meravigliosa immagine che illustra il tuo punto.
10 di 10Avere sempre un piano B
Accadono cose inaspettate Preparati a qualsiasi disastro.
Cosa succede se il proiettore ha spinto una lampadina (e ti sei dimenticato di portarne uno di scorta) o se la tua cartella è andata persa all'aeroporto?
Il tuo piano B dovrebbe essere che lo spettacolo debba continuare, qualunque cosa accada. Ancora una volta, dovresti conoscere il tuo argomento così bene da poter rendere la tua presentazione "a braccio", se necessario, e il pubblico lascerà la sensazione di ottenere ciò per cui sono venuti.
