Ti piace scrivere? Ti viene naturale? I colleghi ti lodano per i tuoi aggiornamenti email chiari, articolati e meritevoli del premio Nobel?
Congratulazioni! Perché se lavori in un ufficio o gestisci un'attività in proprio, è probabile che passi circa un quarto della giornata lavorativa a fare una cosa:
Scrittura.
Oh, e questa è solo la parte della tua giornata che trascorrerai scrivendo email.
Quella cifra non tiene conto di report, proposte, linee guida sulle migliori pratiche, post di blog, aggiornamenti di Facebook, tweet, testi, capitoli delle tue prossime memorie, dello script TED Talk con cui hai armeggiato negli ultimi 18 mesi e occasionali nota di ringraziamento scritta a mano.
Viviamo in un'era in cui la parola scritta è re.
E se hai intenzione di scrivere oltre 40.000 parole quest'anno, almeno! Potresti anche imparare a fare del tuo meglio.
Ecco 10 modi in cui puoi essere uno scrittore migliore, subito.
(Il tipo di scrittore le cui parole ottengono risultati.)
1. Diventa chiaro
Prima di sederti per scrivere (qualsiasi cosa), chiediti: perché sto scrivendo?
Qual è il risultato desiderato che desideri con questo particolare scritto?
Stai scrivendo per illuminare la mattina di qualcuno? Motivare la tua squadra a tornare sul ring dopo una schiacciante sconfitta? Incoraggiare la gente a dire "sì" al tuo nuovo orario di incontro?
La migliore scrittura tende ad avere un'intenzione chiara e squillante. Sceglilo - e commetti.
2. Raggiungi il punto
Nel mondo degli affari, la brevità è l'oro.
Se stai lottando per arrivare al punto, prenditi un momento per pensare alla persona (o alle persone) a cui stai scrivendo e crea una tabella di marcia compilando le seguenti dichiarazioni:
Ottieni quei tre punti in basso. Quindi fai riferimento a loro mentre scrivi per rimanere in pista.
3. Spogliarlo
Albert Einstein una volta disse: "Se non riesci a spiegarlo a un bambino di sei anni, non lo capisci da solo."
Immagina di scrivere per un pubblico di bambini piccoli: impaziente, facilmente distratto, con tolleranza zero per il gergo.
Puoi esercitarti, nel mondo reale, conversando con i bambini. Prova a spiegare a un bambino cosa fai per vivere, per cominciare. Vedrai molto rapidamente se il tono dell'ascensore è chiaro e intrigante, oppure no.
4. Scrivi dal tuo posto felice
Hai mai notato come quando sei stressato e cerchi di "forzarti" a scrivere qualcosa di straordinario, quasi mai funziona?
La ricerca mostra che mettersi in uno stato felice e rilassato - pensare: fare una doccia - è la chiave per la creatività a comando. Quando il tuo corpo sta vivendo una scarica di dopamina, è allora che quegli a-ha! momenti ("Ooh! Ho il titolo perfetto per la mia presentazione!") tendono ad accadere.
Non puoi fare la doccia al lavoro? Nessun problema. Ci sono molti altri modi per entrare nel tuo posto felice prima di sederti a scrivere. Ascolta musica energizzante, accendi una candela profumata, rimbalza su una palla da ginnastica: tutto ciò che serve per aiutarti a rilassarti e rilassarti!
5. Concediti un limite di tempo
Per la maggior parte delle persone, più a lungo si agita su un pezzo di scrittura, peggio diventa.
Quando hai una chiara ragione per scrivere e sentirti felice e rilassato (vedi il consiglio n. 4), la tua prima bozza è di solito la migliore. Non è necessario masticarlo all'infinito.
Cancellare la posta in arrivo, ad esempio? Concediti un limite di tempo, per esempio due minuti per e-mail, per evitare di scivolare nell'analisi-paralisi.
(Puoi creare una "playlist intelligente" in iTunes composta interamente da brani di due minuti, per farti cullare. Quando la canzone cambia, premi "invia" e vai avanti!)
6. Chiedi "Cosa scriverà il mio eroe?"
Se stai lottando con una scrittura delicata in cui è essenziale colpire il giusto tono emotivo, prova a canalizzare uno dei tuoi eroi personali.
"Cosa scriverà il signor Rogers in questa situazione?" "Cosa direbbe il Dalai Lama?" "Come avrebbe gestito Richard Branson questa catena di e-mail?"
7. Chiudi forte
Perso in un mare di discussioni e-mail infinite? Domande basate su domande, che non portano mai ad un'azione decisiva?
Prova a prendere una posizione decisiva, piuttosto che concludere la tua scrittura con un prompt aperto.
Pensa: “Secondo me, il seguente approccio è la scelta migliore. Se sei d'accordo, riscrivi per dire "si" e inizierò. "
Non: “Allora, cosa ne pensate ragazzi? Sono aperto al contributo di tutti! ”
8. Usa le 7 parole magiche
"Tutto ciò di cui ho bisogno da te in questo momento."
Calcia queste parole fino all'inizio della tua corrispondenza, come in:
“Sono così entusiasta che consegnerai un keynote alla nostra conferenza annuale.
Tutto ciò di cui ho bisogno in questo momento è il titolo del tuo discorso, un colpo alla testa e la tua biografia. "
Queste sette parole magiche danno al tuo lettore un compito chiaro e le mettono a proprio agio. ("Ahhh - tutto qui? Nessun problema. Fatto.")
Puoi sempre aggiungere ulteriori informazioni in basso, se necessario ("Ecco alcune altre cose da sapere, per dopo").
9. Dillo ad alta voce
Quando possibile, leggi ad alta voce i tuoi scritti.
Sembra che sia stato scritto da un essere umano o da un cyborg? Ti imbatti in frasi eccessivamente lunghe? Catturare errori di battitura o parole duplicate? In tal caso, modifica e leggilo di nuovo ad alta voce.
Se la lettura ad alta voce non è possibile, perché non vuoi disturbare i tuoi colleghi, prova a toccare leggermente un dito sulla scrivania o sulla coscia mentre leggi silenziosamente ogni parola nella tua testa. (È bizzarro, ma funziona quasi come leggere ad alta voce.)
10. Diventa un Daymaker
David Wagner, CEO di Juut Salonspa, parla spesso di essere un "Daymaker", non solo esaminando i movimenti sul lavoro, ma scegliendo attivamente di essere una fonte di positività e incoraggiamento. La scelta di rendere la giornata di qualcuno.
Con tutto quello che scrivi - ogni email, ogni testo, ogni tweet - hai l'opportunità di rendere la giornata di qualcuno. (O no.)
Spesso, tutto ciò che serve sono poche parole di gentilezza, un complimento premuroso o il tipo di promemoria perspicace che lascia la gente a pensare: “Sì. Ne avevo bisogno."
Imposta "Daymaker" come barometro del successo, per la tua scrittura e per tutto ciò che fai.
Che la tua scrittura sia "perfetta" o meno, il tuo intento risplenderà.
