Moduli di Google Documenti - Sondaggi per le masse
Vuoi scoprire cosa vogliono i tuoi colleghi per il pranzo? Hai bisogno di ricevere feedback per la tua sessione di allenamento? Vuoi scoprire quale film i tuoi amici vogliono vedere sabato? Hai bisogno di un database dei numeri di telefono del tuo club? Utilizza Google Forms.
I moduli in Google Documenti sono facili da creare. Puoi incorporare moduli su pagine Web o sul tuo blog oppure puoi inviare il link in un'email. Sembra molto più professionale di un sacco di strumenti di sondaggio gratuiti là fuori.
I moduli forniscono i loro risultati direttamente in un foglio di calcolo in Google Documenti. Ciò significa che puoi prendere i risultati e pubblicarli, utilizzare i gadget o i grafici dei fogli di lavoro con essi, oppure esportare i risultati da utilizzare in Excel o in un altro programma per fogli di calcolo desktop. Per iniziare, accedi a Google Documenti e seleziona Novità: forma dal menu in alto a sinistra.
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02 del 09Nome il tuo modulo
Dai un nome al tuo nuovo modulo e inizia ad aggiungere domande. Puoi scegliere quante o quante domande desideri nel sondaggio e puoi cambiare tipo di domanda in un secondo momento. Ogni risposta sarà una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo.
Il pulsante per aggiungere nuove domande si trova nell'angolo in alto a sinistra.
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03 di 09Scegli da una lista di domande
Scegli da una lista di domande ti consente di creare una casella a discesa con un elenco di scelte. Gli utenti possono selezionare solo una scelta dall'elenco.
Come per tutte le domande su un modulo, esiste una casella di controllo se si desidera richiedere tutti per rispondere a questa domanda. Altrimenti possono semplicemente saltarlo e andare avanti.
04 di 09Caselle di controllo
Le caselle di controllo ti consentono di selezionare più di un elemento da un elenco e di selezionare la casella accanto all'elemento per indicare le loro scelte.
Per la maggior parte delle domande sul modulo, puoi semplicemente iniziare a digitare le domande nello spazio vuoto e verrà visualizzato un nuovo spazio vuoto. La casella vuota nella parte inferiore dell'elenco è leggermente trasparente per mostrare che non è visibile.
Non appena fai clic su uno spazio vuoto, diventa visibile nel tuo modulo. Se commetti un errore e finisci con troppi spazi vuoti, fai clic sulla X a destra dello spazio vuoto per eliminarlo.
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05 di 09Scale (1-n) Domande
Le domande in scala consentono alle persone di valutare qualcosa su una scala da uno a qualsiasi numero che desideri. Ad esempio, valuta il tuo amore per la torta su una scala da uno a dieci. Valuta la tua avversione per gli ingorghi su una scala da uno a tre.
Assicurati di specificare il numero che desideri come il numero più alto e di etichettare i due estremi. Tecnicamente etichettarli è facoltativo, ma è fonte di confusione valutare le cose su scale senza sapere cosa rappresentano i numeri. Sto valutando una torta perché è il mio dessert preferito numero uno, o dovrei valutarne una dieci perché è perfetta?
06 di 09Moduli di testo
I moduli di testo sono per brevi risposte di testo di un paio di parole o meno. Cose come nomi o numeri di telefono funzionano bene come moduli di testo, anche se se chiedi i nomi, potresti voler chiedere il nome e il cognome separatamente. In questo modo avrai una colonna per ognuno nel tuo foglio di calcolo, che renderà più semplice l'ordinamento dell'elenco.
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07 di 09I paragrafi
Se si desidera una risposta più lunga, utilizzare una domanda di paragrafo. Ciò offre all'utente un'area più ampia per rispondere a una domanda, ad esempio "Hai qualche feedback per i nostri artisti?"
08 di 09Condividi il tuo modulo
Quando hai finito di aggiungere domande, puoi salvare il modulo. Non allarmarti se il pulsante Salva è già disattivato. Ciò significa che Google ha salvato automaticamente il modulo per te.
Ora puoi scegliere come condividere il tuo modulo. È possibile condividere il modulo in uno dei tre modi seguenti: collegamento, incorporamento e invio tramite e-mail. L'URL pubblico per il modulo è in fondo alla pagina e puoi utilizzarlo per il collegamento al modulo. È possibile ottenere il codice per incorporare il modulo in una pagina Web facendo clic sul Più azioni pulsante in alto a destra dello schermo. Cliccando sul Invia questo modulo per email pulsante consente di inserire un elenco di indirizzi e-mail per inviare il modulo.
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09 di 09Il tuo modulo diventa un foglio di calcolo
Non appena hai finito e il tuo modulo è stato salvato, puoi andare avanti e chiudere questa finestra. Il tuo modulo verrà inserito in un foglio di lavoro in Google Documenti. Il foglio di calcolo è
privatoSe lo desideri, puoi condividere il foglio di lavoro con altri o pubblicarlo, ma la scelta è tua. Puoi anche accedere e aggiungere manualmente dati al tuo foglio di lavoro senza dover fare affidamento sul modulo o utilizzare i dati per creare grafici.
Puoi perfino creare un grafico pubblico pur lasciando il foglio di lavoro privato. In questo modo è possibile rappresentare graficamente i risultati del sondaggio o mostrare una mappa di dove si trovano gli intervistati senza dover mostrare a tutti i dati grezzi.
