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Trova i dati in un elenco con la funzione INDICE

MasterExcel.it | Excel Avanato Funzione Indice e Confronta: con Righe e Colonne di una Matrice (Giugno 2025)

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Anonim

In generale, la funzione INDICE può essere utilizzata per trovare e restituire un valore specifico o trovare il riferimento di cella alla posizione di quel valore in un foglio di lavoro.

Esistono due forme della funzione INDICE disponibili in Excel: il Forma di matrice e il Modulo di riferimento.

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Funzione Excel INDEX - Forma array

La principale differenza tra le due forme della funzione è:

  • la forma di matrice restituisce il valore dei dati situato nel punto di intersezione di una particolare riga e colonna di dati;
  • il modulo di riferimento restituisce il riferimento di cella del punto di intersezione di una particolare colonna e riga.

Funzione Excel INDEX - Forma array

Un array viene generalmente considerato come un gruppo di celle adiacenti in un foglio di lavoro. Nell'immagine sopra, l'array sarebbe il blocco di celle da A2 a C4.

In questo esempio, il modulo di matrice della funzione INDICE situato nella cella C2 restituisce il valore di dati - Widget - trovato nel punto di intersezione della riga 3 e della colonna 2.

Sintassi e argomenti della funzione INDICE (matrice)

La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi, i separatori di virgola e gli argomenti della funzione.

La sintassi per la funzione INDICE è:

= INDICE (Array, Row_num, Column_num)

schieramento - I riferimenti di cella per l'intervallo di celle da cercare dalla funzione per l'informazione desiderata

row_num (opzionale) - Il numero di riga nella matrice da cui restituire un valore. Se questo argomento è omesso, è richiesto Column_num.

column_num (opzionale) - Il numero di colonna nella matrice da cui restituire un valore. Se questo argomento è omesso, è richiesto Row_num.

  • Per entrambi row_num e column_num argomenti, possono essere immessi i numeri effettivi di riga e di colonna o i riferimenti di cella alla posizione di queste informazioni nel foglio di lavoro.

Funzione INDICE (modulo matrice) Esempio

Come accennato, l'esempio nell'immagine sopra usa il schieramento forma della funzione INDICE per restituire il termine Widget dall'elenco di inventario.

Le informazioni riportate di seguito riguardano i passaggi utilizzati per immettere la funzione INDICE nella cella B8 del foglio di lavoro.

I passaggi utilizzano riferimenti di cella per il row_num e column_num argomenti, piuttosto che inserire direttamente questi numeri.

Immissione della funzione INDICE

Le opzioni per l'inserimento della funzione e i relativi argomenti includono:

  1. Digitando la funzione completa: = INDEX (A2: C4, B6, B7) nella cella B8
  2. Selezione della funzione e dei relativi argomenti utilizzando la finestra di dialogo della funzione INDICE

Sebbene sia possibile digitare manualmente la funzione completa, molte persone trovano più semplice utilizzare la finestra di dialogo per inserire gli argomenti di una funzione.

I passaggi seguenti utilizzano la finestra di dialogo per inserire gli argomenti della funzione.

Apertura della finestra di dialogo

Poiché esistono due forme della funzione, ognuna con un proprio insieme di argomenti, ogni modulo richiede una finestra di dialogo separata.

Di conseguenza, vi è un ulteriore passaggio nell'apertura della finestra di dialogo della funzione INDICE non presente con la maggior parte delle altre funzioni di Excel. Questo passaggio implica scegliere il schieramento forma o Riferimento formare una serie di argomenti.

Di seguito sono riportati i passaggi utilizzati per immettere la funzione INDICE e gli argomenti nella cella B8 utilizzando la finestra di dialogo della funzione.

  1. Fare clic sulla cella B8 nel foglio di lavoro, dove si trova la funzione
  2. Clicca sul formule scheda del menu della barra multifunzione
  3. Scegliere Ricerca e riferimento dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni
  4. Clicca su INDICE nella lista per far apparire il Seleziona argomenti finestra di dialogo - che ti consente di scegliere tra schieramento e Riferimento forme della funzione
  5. Clicca sul array, row_num, column_num opzione
  6. Fare clic su OK per aprire la funzione INDICE - finestra di dialogo modulo Array

Inserimento degli argomenti della funzione

  1. Nella finestra di dialogo, fare clic su schieramento linea
  2. Evidenzia le celle da A2 a C4 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo nella finestra di dialogo
  3. Clicca sul row_num linea nella finestra di dialogo
  4. Fare clic sulla cella B6 per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo
  5. Clicca sul column_num linea nella finestra di dialogo
  6. Fare clic sulla cella B7 per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo
  7. Fare clic su OK per completare la funzione e chiudere la finestra di dialogo
  8. La parola Gizmo appare nella cella B8 poiché è il termine nella cella che interseca la terza riga e la seconda colonna dell'inventario delle parti
  9. Quando fai clic sulla cella B8, la funzione completa = INDEX (A2: C4, B6, B7) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro

Indice Funzione Valori di errore

Valori di errore comuni associati alla funzione INDICE - Forma della matrice sono:

#VALORE! - Si verifica se il row_num , column_num gli argomenti non sono numeri.

#RIF! - Si verifica se:

  • Il row_num argomento è maggiore del numero di righe nell'intervallo selezionato;
  • Il Col_num argomento è maggiore del numero di colonne nell'intervallo selezionato.

Vantaggi della finestra di dialogo

I vantaggi dell'utilizzo della finestra di dialogo per inserire i dati per gli argomenti della funzione includono:

  1. La finestra di dialogo si occupa della sintassi della funzione, semplificando l'inserimento degli argomenti della funzione uno alla volta senza dover immettere il segno di uguale, le parentesi o le virgole che fungono da separatori tra gli argomenti.
  2. I riferimenti di cella, come B6 o B7, possono essere inseriti nella finestra di dialogo usando il puntamento, che consiste nel fare clic sulle celle selezionate con il mouse anziché digitarle. Non solo punta più facilmente, ma aiuta anche a ridurre gli errori nelle formule causate da riferimenti di cella errati.
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Funzione Excel Excel - Modulo di riferimento

Funzione Excel Excel - Modulo di riferimento

Il modulo di riferimento della funzione restituisce il valore dei dati della cella situata nel punto di intersezione di una specifica riga e colonna di dati.

L'array di riferimento può essere costituito da più intervalli non adiacenti come mostrato nell'immagine sopra.

Sintassi e argomenti della funzione INDICE (modulo di riferimento)

La sintassi e gli argomenti per il modulo di riferimento della funzione INDICE sono:

= INDICE (riferimento, numero_riga, numero_colonna, numero_area)

Riferimento - (richiesto) i riferimenti di cella per l'intervallo di celle da cercare dalla funzione per l'informazione desiderata.

  • se per questo argomento vengono inseriti intervalli multipli non adiacenti, gli intervalli devono essere circondati da un insieme separato di parentesi tonde come mostrato nella formula INDICE: = INDICE ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) tratto dall'immagine sopra

row_num - il numero di riga nella matrice da cui restituire un valore.

  • opzionale per singolo riga di riferimento intervalli
  • richiesto per singola colonna e multiplo riga di riferimento intervalli

column_num - il numero della colonna nella matrice da cui restituire un valore.

  • opzionale per singola colonna Riferimento intervalli
  • richiesto per riga singola e colonna multipla Riferimento intervalli

Nota: Per entrambi row_num e column_num argomenti, possono essere immessi i numeri effettivi di riga e di colonna o i riferimenti di cella alla posizione di queste informazioni nel foglio di lavoro.

Area_num (facoltativo) - se il Riferimento argomento contiene più intervalli non adiacenti, questo argomento seleziona l'intervallo di celle da cui restituire i dati. Se omessa, la funzione utilizza il primo intervallo elencato nel Riferimento discussione.

  • Il primo intervallo inserito nel Riferimento l'argomento è numerato 1;
  • il secondo è 2;
  • il terzo è 3, e così via.

Funzione INDICE (modulo di riferimento) Esempio

L'esempio nell'immagine sopra usa il Riferimento forma della funzione INDICE per restituire il mese di luglio dall'area 2 della rabbia A1 a E1.

Le informazioni riportate di seguito riguardano i passaggi utilizzati per immettere la funzione INDICE nella cella B10 del foglio di lavoro.

I passaggi utilizzano riferimenti di cella per il Row_num, Column_num e Area_num argomenti, piuttosto che inserire direttamente questi numeri.

Immissione della funzione INDICE

Le opzioni per l'inserimento della funzione e i relativi argomenti includono:

  1. Digitando la funzione completa: = INDICE ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) nella cella B10
  2. Selezione della funzione e dei relativi argomenti utilizzando la finestra di dialogo della funzione INDICE

Sebbene sia possibile digitare manualmente la funzione completa, molte persone trovano più semplice utilizzare la finestra di dialogo per inserire gli argomenti di una funzione.

I passaggi seguenti utilizzano la finestra di dialogo per inserire gli argomenti della funzione.

Apertura della finestra di dialogo

Poiché esistono due forme della funzione, ognuna con un proprio insieme di argomenti, ogni modulo richiede una finestra di dialogo separata.

Di conseguenza, vi è un ulteriore passaggio nell'apertura della finestra di dialogo della funzione INDICE non presente con la maggior parte delle altre funzioni di Excel. Questo passaggio implica scegliere il schieramento forma o Riferimento formare una serie di argomenti.

Di seguito sono riportati i passaggi utilizzati per immettere la funzione INDICE e gli argomenti nella cella B10 utilizzando la finestra di dialogo della funzione.

  1. Fare clic sulla cella B8 nel foglio di lavoro: qui si trova la funzione
  2. Clicca sul formule scheda del menu della barra multifunzione
  3. Scegliere Ricerca e riferimento dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni
  4. Clicca su INDICE nella lista per far apparire il Seleziona argomenti finestra di dialogo - che ti consente di scegliere tra schieramento e Riferimento forme della funzione
  5. Clicca sul riferimento, row_num, column_num, area_num opzione
  6. Fare clic su OK per aprire la funzione INDICE - Finestra di dialogo modulo di riferimento

Inserimento degli argomenti della funzione

  1. Nella finestra di dialogo, fare clic su Riferimento linea
  2. Inserisci una parentesi rotonda aperta " ( "su questa linea nella finestra di dialogo
  3. Evidenzia le celle da A1 a A5 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo dopo la parentesi aperta
  4. Digitare una virgola per fungere da separatore tra il primo e il secondo intervallo
  5. Evidenzia le celle da C1 a E1 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo dopo la virgola
  6. Digitare una seconda virgola per fungere da separatore tra il secondo e il terzo intervallo
  7. Evidenzia le celle da C4 a D5 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo dopo la virgola
  8. Inserisci una parentesi tonda di chiusura " ) "dopo il terzo intervallo per completare il Riferimento discussione
  9. Clicca sul row_num linea nella finestra di dialogo
  10. Fare clic sulla cella B7 per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo
  11. Clicca sul column_num linea nella finestra di dialogo
  12. Fare clic sulla cella B8 per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo
  13. Clicca sul Area_num linea nella finestra di dialogo
  14. Fare clic sulla cella B9 per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo
  15. Fare clic su OK per completare la funzione e chiudere la finestra di dialogo
  16. Il mese di luglio appare nella cella B10 poiché è il mese nella cella che interseca la prima riga e la seconda colonna della seconda area (intervallo da C1 a 1)
  17. Quando si fa clic sulla cella B8, la funzione completa = INDICE ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro

Indice Funzione Valori di errore

Valori di errore comuni associati alla funzione INDICE - Modulo di riferimento sono:

#VALORE! - Si verifica se il row_num , column_num, o Area_num gli argomenti non sono numeri.

#RIF! - Si verifica se:

  • Il row_num argomento è maggiore del numero di righe nell'intervallo selezionato;
  • Il Col_num argomento è maggiore del numero di colonne nell'intervallo selezionato.
  • Il Area_num argomento è maggiore del numero di aree nell'intervallo selezionato.