La funzione Subtotale di Excel funziona inserendo il TOTALE PARZIALE funzione in un database o un elenco di dati correlati. L'uso della funzione Subtotale consente di trovare ed estrarre informazioni specifiche da una grande tabella di dati in modo rapido e semplice.
Anche se è chiamato "Subtotal feature", non sei limitato a trovare la somma o il totale per le righe di dati selezionate. Oltre al totale, puoi anche trovare valori medi per ogni colonna o campo di dati nel tuo database.
Immissione di dati in Excel
Il primo passo per usare il TOTALE PARZIALE la funzione in Excel è inserire i tuoi dati in un foglio di lavoro. Nel fare ciò, tieni presente i seguenti punti:
- È importante inserire i dati correttamente. Gli errori, causati da un'errata immissione dei dati, sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati.
- Non lasciare righe o colonne vuote quando si inseriscono i dati. Ciò include non lasciare una riga vuota tra le intestazioni di colonna e la prima riga di dati.
Per seguire questo tutorial, inserisci i dati mostrati nell'immagine in alto a celle A1 a D12. Assicurati di inserire correttamente ciascun valore di dati per seguire in modo accurato.
Ordinamento dei dati Excel
Prima di poter applicare i subtotali, i dati devono essere raggruppati in base alla colonna di dati che si desidera estrarre; questo raggruppamento viene eseguito utilizzando la funzione Ordina di Excel.
In questo tutorial, vogliamo trovare il numero medio di ordini per regione di vendita in modo che i dati debbano essere ordinati per Regione intestazione della colonna.
Ordinamento dei dati per regione di vendita
- Trascina selezione celle da A2 a D12 per evidenziarli.
- Clicca sul Scheda Dati del nastro.
- Clicca sul Ordinare pulsante situato al centro del nastro dati per aprire la finestra di dialogo Ordina.
- Scegliere Ordina per regione dall'elenco a discesa sotto il Colonna voce nella finestra di dialogo.
- Assicurati che La mia lista ha intestazioni viene spuntato nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo.
- Clic ok.
- I dati nelle celle Da A3 a D12 dovrebbe essere ora ordinato alfabeticamente dalla seconda colonna Regione. I dati per i tre rappresentanti di vendita della regione orientale dovrebbero essere elencati per primi, seguiti da nord, poi sud e poi ovest.
Trovare le medie regionali
Una volta che i tuoi dati sono stati ordinati correttamente, puoi procedere a trovare le vendite medie per ogni regione usando il TOTALE PARZIALE funzione. La sintassi e i relativi argomenti per la funzione sono indicati di seguito:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_Num: Il TOTALE PARZIALE la funzione può eseguire un numero di funzioni differenti con dati numerici; questo campo indica quale funzione desideriamo eseguire. Per l'uso del MEDIA funzione, useremo il numero 1.
- Rif1: Questo argomento rileva l'intervallo di numeri che verranno utilizzati in TOTALE PARZIALE calcoli della funzione.
Utilizzando la funzione MEDIA di SUBTOTALE
- Inizia creando un gruppo di celle in cui verranno visualizzati i dati di vendita regionali. Puoi vedere come siamo andati in questo compito in celle B14 - B17 nell'immagine di esempio sopra.
- Iniziamo con la media dei dati delle vendite est. Clicca su cella C14 per evidenziarlo come la cella in cui vogliamo mettere i nostri risultati.
- All'interno del Scheda Formule, seleziona il Math e Trig opzione.
- Dal menu a discesa, selezionare il TOTALE PARZIALE funzione - questo aprirà il Formula Builder.
- Clicca sul Function_Num linea e inserire il numero 1.
- Clicca sul Rif1 linea, quindi evidenziare celle da D3 a D5 - Queste sono le celle che combineremo per calcolare la media in quanto contengono i totali per le vendite nella regione orientale.
- Clic Fatto e ora verranno mostrati i dati di vendita medi cella C14.
- Ripetere i passaggi precedenti per Vendite Nord, Vendite Sud e Vendite Ovest, selezionando l'appropriato Rif1 intervallo per ogni scenario.
