Gmail semplifica l'invio di email di gruppo a più indirizzi contemporaneamente. Se trovi che è necessario aggiungere più persone a un gruppo esistente o a una mailing list, è semplice come selezionare chi deve far parte del gruppo e quindi scegliere il gruppo in cui collocarli.
Esistono due modi principali per aggiungere persone a un gruppo in Gmail. Il primo metodo è molto più veloce del secondo, ma il secondo metodo utilizza l'interfaccia più recente di Google Contacts.
Come aggiungere i destinatari a un gruppo Gmail
Per aggiungere contatti esistenti a un gruppo:
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Apri Contact Manager.
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Seleziona i contatti che desideri aggiungere al gruppo.
Puoi aggiungere rapidamente più di una riga selezionandone una e tenendo premuto il tastoCambio tasto per fare clic o toccare un altro contatto nell'elenco.
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Fai clic sulla piccola freccia in basso accanto all'icona di tre persone nel menu nella parte superiore di Gmail per selezionare il gruppo a cui aggiungere gli indirizzi. Puoi scegliere più gruppi, se lo desideri.
Il seguente metodo per aggiungere persone a un gruppo Gmail funziona per i contatti che hai già e per quelli che non sono nella tua rubrica.
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Apri Contact Manager.
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Scegli un gruppo da sinistra selezionandolo una volta.
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Fare clic o toccare il Aggiungi a nome gruppo pulsante accanto a Di Più. È rappresentato da una piccola icona di una persona insieme a a + cartello.
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Digita un indirizzo email in quella casella o inizia a digitare un nome per fare in modo che Gmail completi automaticamente l'indirizzo. Separa più voci con una virgola; Gmail dovrebbe aggiungere automaticamente la virgola dopo aver aggiunto ciascun destinatario.
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Scegliere Inserisci nella parte inferiore della casella di testo per aggiungere quegli indirizzi come nuovi membri del gruppo.
Contatti Google è una versione più recente di Contact Manager. Ecco come aggiungere contatti a un gruppo Gmail utilizzando Contatti Google:
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Apri Contatti Google.
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Metti un segno di spunta nella casella accanto a ogni contatto che desideri aggiungere al gruppo. Puoi cercarli utilizzando la casella di ricerca nella parte superiore della pagina.
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Se stai aggiungendo un nuovo contatto al gruppo (un contatto che non è già presente nell'elenco degli indirizzi), apri prima il gruppo, quindi utilizza il segno più (+) firma in basso a destra per inserire i nuovi dettagli del contatto. È quindi possibile saltare questi ultimi due passaggi.
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Dal nuovo menu visualizzato nella parte superiore di Contatti Google, fai clic o tocca il pulsante Gestisci etichette pulsante (l'icona sembra una grande freccia destra).
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Selezionare i gruppi dall'elenco a cui aggiungere i contatti.
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Fare clic o toccare ilGestisci etichette pulsante di nuovo per confermare le modifiche.
Suggerimenti sui gruppi di Gmail
Gmail non ti consente di creare istantaneamente un nuovo gruppo di destinatari in un messaggio. Ad esempio, se sei stato inviato via email da più persone in un messaggio di gruppo, non puoi aggiungerle rapidamente a un nuovo gruppo. Devi invece aggiungere ciascun indirizzo come nuovo contatto individualmente e quindi utilizzare uno dei metodi sopra riportati per combinare quei destinatari nello stesso gruppo.
Lo stesso è vero se hai digitato diversi indirizzi email nel A, cc, o bcc campi e poi voglio aggiungerli a un gruppo. Puoi passare il mouse su ciascun indirizzo, aggiungerli come contatti e quindi aggiungerli a un gruppo, ma non puoi aggiungere automaticamente ogni indirizzo a un nuovo gruppo automaticamente.