Per nascondere la copia per conoscenza (Ccn), qualcuno deve inviarli tramite e-mail in modo che non possano vedere gli altri destinatari del Ccn. In altre parole, è usato per inviare email ai contatti nascosti.
Supponi di voler inviare via email i tuoi 10 potenziali nuovi dipendenti allo stesso tempo con lo stesso messaggio ma in un modo in cui nessuno di loro può vedere gli indirizzi email degli altri destinatari. Questo potrebbe essere fatto nel tentativo di mantenere gli indirizzi privati o in modo che l'e-mail sia più professionale.
Un altro esempio potrebbe essere se in realtà si desidera inviare per posta elettronica solo uno di essi, ma farlo Guarda come sta andando a tutta l'azienda. Dal punto di vista di un destinatario, l'email sembra destinata a più destinatari non dichiarati e non è necessariamente rivolta a un solo dipendente.
Altri esempi potrebbero essere dati anche perché Bcc non è solo riservato per le impostazioni professionali. Ad esempio, forse ti piace inviare copie delle tue e-mail a te stesso senza che gli altri destinatari lo sappiano.
Ricorda che i campi A e Cc mostra tutti i destinatari ad ogni altro destinatario, quindi sii consapevole di ciò quando scegli in quale campo inserire gli indirizzi.
Come alle persone di Bcc con Gmail
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Selezionare Comporre per iniziare una nuova email.
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Seleziona il bcc link all'estrema destra dell'area di testo A. Ora dovresti vedere sia il campo A che il campo Ccn. Un altro modo per attivare questo campo è inserire Ctrl + Shift + B su Windows o Command + Shift + B su un Mac.
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Inserisci il destinatario principale nella sezione A. Puoi persino scrivere più di un indirizzo qui come puoi quando invii posta ordinaria. Ricorda, tuttavia, che gli indirizzi qui sono indicati ogni destinatario, anche ogni destinatario Ccn.
Puoi anche nascondere gli indirizzi di tutti i destinatari lasciando il campo vuoto o inserendo il tuo indirizzo.
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Usa il campo Ccn per inserire tutti gli indirizzi email che vuoi nascondere ma ottieni comunque il messaggio.
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Modifica il messaggio come ritieni opportuno e quindi seleziona Inviare.
Se stai utilizzando Posta in arrivo anziché Gmail, utilizza il pulsante più nell'angolo in basso della pagina per avviare un nuovo messaggio, quindi seleziona la freccia a destra del campo A per visualizzare i campi Ccn e Cc.
Maggiori informazioni su come funziona il Ccn
È importante approfondire il modo in cui Bcc funziona quando si inviano e-mail in modo da configurare correttamente il messaggio, a seconda di come si desidera che appaia ai destinatari.
Diciamo che Jim vuole mandare una mail a Olivia, Jeff e Hank ma non vuole che Olivia sappia che il messaggio andrà anche a Jeff e Hank. Per fare questo, Jim dovrebbe mettere l'email di Olivia nel campo A in modo che sia isolata dai contatti Bcc, quindi inserire sia Jeff che Hank nel campo Ccn.
Ciò che fa è far pensare a Olivia che l'e-mail che ha ricevuto sia stata inviata a lei, mentre in realtà, dietro le quinte, è stata copiata anche a Jeff e Hank. Tuttavia, dal momento che Jeff è stato inserito nell'area Bcc del messaggio, vedrà che Jim ha inviato il messaggio ad Olivia ma che è stato copiato. Lo stesso vale per Hank.
Tuttavia, un altro strato di questo è che né Jeff né Hank sanno che il messaggio è stato copiato in modo cieco sull'altra persona! Ad esempio, il messaggio di Jeff mostrerà che l'email proviene da Jim e che è stata inviata ad Olivia, con lui nel campo Bcc. Hank vedrà la stessa identica cosa ma il suo email nel campo Ccn invece di Hank.
In altre parole, ogni singolo destinatario Ccn vedrà il mittente e chiunque nel campo A, ma nessuno dei destinatari Bcc potrà vedere gli altri destinatari Bcc.
