Se sei abbastanza grande da ricordare di usare un dizionario fisico o un'enciclopedia quando eri un bambino, potresti avere familiarità con il concetto di indice dei pollici. Sono piccole sezioni rotonde del libro che vengono ritagliate per facilitare la navigazione tra le diverse sezioni. In Word di Microsoft Office, è anche possibile creare un indice digitale per documenti più lunghi per semplificare la navigazione.
Diciamo che ti piacerebbe una scheda per ogni divisione nel tuo documento di Word (come capitoli o sezioni alfabetiche). Vuoi una scheda per la prima pagina della sezione, e apparirà sul lato destro. Infine, immaginiamo che ti piacerebbe che queste schede fossero nere o di un altro colore scuro, con testo bianco.
È possibile creare queste schede come una tabella alta, sottile (singola colonna, più righe) collegata all'intestazione. Questa tabella sarà identica in tutte le sezioni, ma in ogni sezione particolare, ci sarà una diversa riga evidenziata con il testo.
Preparazione del documento
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Innanzitutto, fare doppio clic su Intestazione, che aprirà il pannello di intestazione. Vai a Strumenti intestazione e piè di pagina poi Design, dove vedrai le caselle di controllo Prima pagina diversa e Diverso pari e dispari. Se si desidera che le schede siano nella prima pagina di ciascuna sezione, selezionare l'opzione precedente. Per le schede su tutte le pagine di destra, scegli quest'ultimo. Potrebbe essere necessario selezionare entrambe le caselle in determinati casi. Ad esempio, potresti avere diverse teste in esecuzione su pagine pari e dispari, ma nessuna testa in esecuzione sulla prima pagina delle sezioni.
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Fare doppio clic sul corpo del testo per chiudere il riquadro Intestazione.
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Vai al disposizione scheda. All'inizio di ogni divisione in cui inserirai una scheda, vai a Impostazione della pagina poi Pause poi Pagina dispari.
Inserimento della tabella
Le edizioni Word 2000 e successive presentano tabelle "avvolte". Queste sono tabelle che non sono In linea con testo, quindi puoi inserirle in qualsiasi punto della pagina. Puoi presumere che potremmo usare una tabella avvolta nel nostro esempio qui, ma non possiamo. Esatto, mettere un tavolo avvolto nell'intestazione non ti consentirà di estenderlo oltre il punto medio verticale della pagina. Questo non va bene perché vuoi che le schede estendano la lunghezza della pagina. Invece di una tabella avvolta, inseriremo una tabella in una casella di testo o in una cornice. La maggior parte delle persone sa come utilizzare le caselle di testo, anche se i frame sono un po 'più semplici. Ti mostreremo come utilizzare entrambi.
Inserimento di una casella di testo
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Fare doppio clic sull'intestazione per aprire il riquadro Intestazione. Assicurarsi che sia l'intestazione corretta. Vai a Intestazione e piè di pagina poi Mostra successivo o Mostra precedente. Puoi anche andare a Strumenti intestazione e piè di pagina poi Design poi Navigazione poi Il prossimo o Precedente. Questo ti porterà all'intestazione della prima pagina o all'intestazione pagina dispari.
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Ora disegna una casella di testo che è collegata all'intestazione. Le dimensioni non contano perché puoi modificarle in seguito. Vai a inserire poi Galleria di caselle di testo poi Disegna casella di testo.
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Successivamente, vorrai ottenere alcuni strumenti per la formattazione. Vai a Strumenti di disegno poi Formatoe quindi scegliere Stili di forma nell'angolo in basso a destra. Vedrai quindi il Formato Forma casella di menu, che contiene più opzioni di controllo. Per rimuovere il bordo allineato dalla casella di testo, vai a Stili di forma poi Profilo di forma poi Nessuna struttura. Puoi anche andare a Shape Fill poi Nessun riempimento.
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Quindi decidi l'altezza e la larghezza delle schede. Nella nostra immagine, le misure sono 0,5 "larghezza e 0,75" altezza. Puoi calcolare l'altezza richiesta per le tue schede decidendo quanto spazio occuperanno le schede sulla pagina. Dividi questo spazio per il numero di schede che ti servono. Puoi aggiungere un po 'di più per il paragrafo vuoto che Word creerà automaticamente sotto la tabella.
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Il prossimo passo è impostare i margini della scatola interna su 0 ". Fai questo andando a Stili di forma poi Forma poi Casella di testo.
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Assicurati che il wrapping sia impostato su Piazza. Vai a Strumenti di disegno poi Formatta, Disponi, Avvolgi testo.
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Ora dovresti impostare la posizione corretta della casella di testo. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi per ottenere il giusto per garantire che le impostazioni orizzontali e verticali siano Rispetto alla pagina. Nel caso in cui le tue schede stiano estendendo l'intera lunghezza della pagina, puoi andare su Allineamento e scegliere Superiore rispetto alla pagina. In caso contrario, sceglierai Posizione assoluta. L'impostazione orizzontale è la larghezza della pagina meno la larghezza della casella di testo. Nota: Giusto rispetto alla pagina mette la casella di testo al di fuori del margine destro. Vai a Organizzare poi Posizione à Ulteriori opzioni di layout o Strumenti casella di testo poi Design o Strumenti di disegno poi Design.
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Finalmente, colpisci ok per chiudere le finestre di menu.
