La pianificazione è il passo più importante per creare una presentazione di successo di qualsiasi tipo. Durante la pianificazione, si decide sul contenuto e sull'ordine in cui vengono presentate le informazioni. Sia che stiate utilizzando PowerPoint, OpenOffice Impress o qualsiasi altro software di presentazione, utilizzate i seguenti passaggi come guida per pianificare una presentazione.
Identificare lo scopo della presentazione
Non c'è fine alle ragioni per le presentazioni, ma dovresti sapere perché stai dando la presentazione e cosa speri di realizzare. Potrebbe essere un:
- Presentazione di un prodotto per un cliente
- Presentazione aziendale sugli ultimi dati di vendita
- Una nuova idea che stai introducendo
- Una presentazione informativa per un club
- Un argomento educativo
Determina il pubblico della presentazione
Conosci il tuo pubblico e focalizza la tua presentazione sui loro interessi e le informazioni che stai cercando di trasmettere a:
- Il tuo staff
- Un nuovo potenziale cliente
- Un gruppo di bambini piccoli
- Una convenzione per le persone nella stessa linea di lavoro
Raccogli le informazioni più importanti
- Ricorda il principio KISS (tienilo semplice, stupido) quando progetti la tua presentazione.
- Concentrati solo su tre o quattro punti principali.
- Conosci tutto del tuo argomento in modo che tu sia pronto per le domande dopo la presentazione.
Mantieni le tue diapositive interessanti e sull'argomento
- Disegna le diapositive per sottolineare i punti principali della presentazione.
- Metti solo un'idea principale su ogni diapositiva.
- Elencare non più di quattro punti per vetrino.
- Usa le transizioni che migliorano la tua presentazione, non che ne sminuisca.
Pratica la presentazione
Usa le note dell'altoparlante se il tuo software li supporta per pianificare quali argomenti vuoi essere sicuro e coprire mentre ogni diapositiva viene visualizzata. Pianificare il tempo per un run-through prima della presentazione.
