La funzione COUNTIFS di Excel può essere utilizzata per contare il numero di record di dati in un intervallo selezionato che corrisponde a criteri specifici.
COUNTIFS estende l'utilità della funzione COUNTIF consentendo di specificare da 2 a 127 criteri piuttosto che uno come in COUNTIF.
Normalmente, COUNTIFS funziona con righe di dati chiamate record. In un record, i dati in ogni cella o campo nella riga sono correlati, come il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della società.
COUNTIFS cerca criteri specifici in due o più campi nel record e solo se trova una corrispondenza per ogni campo specificato viene contato il record.
01 del 09COUNTIFS Funzione Tutorial passo dopo passo
Nel tutorial COUNTIF passo dopo passo abbiamo abbinato il singolo criterio degli agenti di vendita che avevano venduto più di 250 ordini in un anno.
In questo tutorial, imposteremo una seconda condizione usando CONTA.PIÙ.SE - quello degli agenti di vendita nel est regione di vendita che ha fatto più di 250 vendite nell'ultimo anno.
L'impostazione di condizioni aggiuntive viene effettuata specificando ulteriori criteri_intervallo e criteri argomenti per COUNTIFS.
Seguendo i passaggi degli argomenti del tutorial di seguito ti guidiamo attraverso la creazione e l'uso della funzione COUNTIFS vista nell'immagine sopra.
Argomenti tutorial
- Immissione dei dati dell'esercitazione
- Sintassi della funzione COUNTIFS
- Avvio della funzione CONTA.SE
- L'argomento Criteria_range1
- L'argomento Criteria1
- L'argomento Criteria_range2
- L'argomento Criteria2
- E la risposta è ..
Immissione dei dati dell'esercitazione
Il primo passaggio per utilizzare la funzione CONTA.SE in Excel consiste nell'immettere i dati.
Per questo tutorial inserire i dati visti nell'immagine sopra nelle celle da D1 a F11 di un foglio di lavoro Excel.
Nella riga 12 sotto i dati aggiungeremo la funzione COUNTIFS e i due criteri di ricerca:
- agenti di vendita dalla regione di vendita est
- più di 250 ordini effettuati per l'anno
Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro.
Questo non interferirà con il completamento del tutorial. Il tuo foglio di lavoro sarà diverso dall'esempio mostrato, ma la funzione CONTA.SE ti darà gli stessi risultati.
03 di 09Sintassi della funzione COUNTIFS
In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione COUNTIFS è:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Fino a 127 criteri_intervallo / criteri le coppie possono essere specificate nella funzione.
Gli argomenti della funzione COUNTIFS
Gli argomenti della funzione indicano a COUNTIFS quali criteri stiamo cercando di trovare e quale intervallo di dati cercare per trovare questi criteri.
Sono richiesti tutti gli argomenti in questa funzione.
criteri_intervallo - il gruppo di celle la funzione è quella di cercare una corrispondenza al corrispondente criteri discussione.
criteri - il valore che stiamo cercando di abbinare nel set di dati. Dati effettivi o il riferimento di cella ai dati possono essere inseriti per questo argomento.
04 di 09Avvio della funzione CONTA.SE
Sebbene sia possibile digitare semplicemente la funzione COUNTIFS e i relativi argomenti in una cella in un foglio di lavoro, molte persone trovano più semplice utilizzare la finestra di dialogo della funzione per accedere alla funzione.
Passi tutorial
- Fare clic sulla cella F12 per renderla la cella attiva. Qui è dove inseriremo la funzione COUNTIFS.
- Clicca sul formule scheda.
- Scegliere Altre funzioni> Statistico dalla barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni.
- Clicca su CONTA.PIÙ.SE nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione.
I dati che inseriamo nelle righe vuote nella finestra di dialogo formeranno gli argomenti della funzione COUNTIFS.
Come accennato, questi argomenti indicano alla funzione quali criteri stiamo cercando di trovare e quale intervallo di dati cercare per trovare questi criteri.
05 di 09Inserimento dell'argomento Criteria_range1
In questo tutorial stiamo cercando di abbinare due criteri in ogni record di dati:
- Agenti di vendita dalla regione di vendita est.
- Agenti di vendita che hanno più di 250 ordini di vendita per l'anno.
L'argomento Criteria_range1 indica l'intervallo di celle che il COUNTIFS deve cercare quando si cerca di far corrispondere il primo criterio: la regione di vendita est.
Passi tutorial
- Nella finestra di dialogo, fare clic su criteri_intervallo1 linea.
- Evidenzia le celle da D3 a D9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo da cercare per la funzione.
Immissione dell'argomento Criteria1
In questo tutorial il primo criterio che cerchiamo di far coincidere è se i dati nell'intervallo D3: D9 sono uguali est .
Sebbene i dati reali - come la parola est - può essere inserito nella finestra di dialogo per questo argomento, di solito è meglio inserire il riferimento della cella alla posizione dei dati nel foglio di lavoro nella finestra di dialogo.
Passi tutorial
- Clicca sul Criteria1 linea nella finestra di dialogo.
- Fare clic sulla cella D12 per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo.
- Il termine di ricerca est sarà aggiunto alla cella D12 nell'ultima fase dell'esercitazione.
In che modo le referenze delle celle aumentano la versatilità di COUNTIFS
Se un riferimento di cella, come D12, viene inserito come criteri Argomento, la funzione COUNTIFS cercherà le corrispondenze con qualsiasi dato inserito nella cella del foglio di lavoro.
Quindi dopo aver contato il numero di agenti dal est regione sarà facile trovare gli stessi dati per un'altra regione di vendita semplicemente cambiando est a Nord o ovest nella cella D12. La funzione si aggiorna automaticamente e visualizza il nuovo risultato.
07 di 09Inserimento dell'argomento Criteria_range2
Come accennato in precedenza, in questo tutorial stiamo cercando di abbinare due criteri in ogni record di dati
- Agenti di vendita dalla regione di vendita est.
- Agenti di vendita che hanno realizzato più di 250 vendite quest'anno.
L'argomento Criteria_range2 indica l'intervallo di celle che il COUNTIFS deve cercare quando si cerca di far corrispondere il secondo criterio: gli agenti di vendita che hanno venduto più di 250 ordini quest'anno.
Passi tutorial
- Nella finestra di dialogo, fare clic su criteri_intervallo2 linea.
- Evidenzia le celle da E3 a E9 nel foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come il secondo intervallo da cercare per la funzione.
Immissione dell'argomento Criteria2
Entrando nel Criteria2 Argomento e completamento della funzione COUNTIFS
In questo tutorial, il secondo criterio che cerchiamo di far coincidere è se i dati nell'intervallo E3: E9 sono maggiori di 250 ordini di vendita.
Come con l'argomento Criteria1, inseriremo il riferimento di cella nella posizione di Criteria2 nella finestra di dialogo piuttosto che i dati stessi.
Passi tutorial
- Clicca sul Criteria2 linea nella finestra di dialogo.
- Fare clic sulla cella E12 per inserire il riferimento di cella. La funzione cercherà l'intervallo selezionato nel passaggio precedente per i dati che corrispondono a questi criteri.
- Fare clic su OK per completare la funzione CONTA.SE e chiudere la finestra di dialogo.
- Una risposta di zero ( 0 ) apparirà nella cella F12 - la cella in cui abbiamo inserito la funzione - perché non abbiamo ancora aggiunto i dati ai campi Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Fino a quando non lo facciamo, non c'è nulla che contenga COUNTIFS e quindi il totale rimane a zero.
- I criteri di ricerca verranno aggiunti nel prossimo passaggio del tutorial.
Aggiunta dei criteri di ricerca e completamento dell'esercitazione
L'ultimo passaggio nel tutorial è quello di aggiungere dati alle celle nel foglio di lavoro identificato come contenente il criteri argomenti.
Passi tutorial
- Nel tipo di cella D12 est e premere il accedere tasto sulla tastiera.
- Nel tipo di cella E12 >250 e premere il accedere tasto sulla tastiera (">" è il simbolo per più grande di in Excel).
- La risposta 2 dovrebbe apparire nella cella F12.
- Solo due agenti - Ralph e Sam - lavorano nella regione di vendita est e hanno effettuato più di 250 ordini per l'anno, pertanto, solo questi due record vengono conteggiati dalla funzione.
- Anche se Martha lavora nella regione orientale, ha avuto meno di 250 ordini e, di conseguenza, il suo record non viene conteggiato.
- Allo stesso modo, Joe e Tom avevano entrambi più di 250 ordini per l'anno, ma nessuno dei due lavora nell'area di vendita dell'Est, quindi anche i loro record non vengono contati.
- Quando si fa clic sulla cella F12, la funzione completa= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
