La funzione DSUM è una delle funzioni del database di Excel. Le funzioni del database Excel assistono quando si lavora con un database Excel. Generalmente un database assume la forma di una grande tabella di dati, in cui ogni riga della tabella memorizza un singolo record. Ogni colonna nella tabella del foglio di calcolo memorizza un campo o un tipo di informazioni diverso per ciascun record.
Le funzioni del database eseguono operazioni di base, come count, max e min, ma consentono all'utente di specificare i criteri, in modo che l'operazione venga eseguita solo sui record selezionati. Altri record nel database vengono ignorati.
Sintesi e sintassi della funzione DSUM
La funzione DSUM viene utilizzata per sommare o sommare i valori in una colonna di dati che soddisfano i criteri impostati.
Sintassi e argomenti DSUM
La sintassi per la funzione DSUM è:
= DSUM (database, campo, criteri)
I tre argomenti richiesti sono:
- Banca dati Sspecifica l'intervallo di riferimenti di cella contenenti il database. I nomi dei campi devono essere inclusi nell'intervallo.
- Campo indica quale colonna o campo deve essere usato dalla funzione nei suoi calcoli. Immettere l'argomento digitando il nome del campo tra virgolette, ad esempio Raggio o immettendo il numero di colonna, ad esempio 3.
- criteri elenca l'intervallo di celle contenenti le condizioni specificate dall'utente. L'intervallo deve includere almeno un nome di campo dal database e almeno un altro riferimento di cella che indica la condizione da valutare dalla funzione.
Utilizzo dell'esercitazione sulla funzione DSUM di Excel
Fare riferimento all'immagine che accompagna questo articolo mentre si lavora attraverso il tutorial.
Questo tutorial usa per trovare la quantità di linfa raccolta come elencata in Produzione colonna dell'immagine di esempio. I criteri utilizzati per filtrare i dati in questo esempio sono il tipo di albero di acero.
Per trovare la quantità di linfa raccolta solo da aceri neri e argento:
- Immettere la tabella dei dati come mostrato nell'immagine di esempio nelle celle da A1 a E11 di un foglio di lavoro Excel vuoto.
- Copia i nomi dei campi nelle celle da A2 a E2.
- Incollare i nomi dei campi nelle celle da A13 a E13. Questi sono usati come parte del criteri discussione.
Selezione dei criteri
Per fare in modo che DSUM guardi solo i dati per gli alberi di acero nero e argento, inserisci i nomi degli alberi sotto Acero nome del campo.
Per trovare i dati per più di un albero, inserisci ciascun nome dell'albero in una riga separata.
- Nella cella A14, digita i criteri, Nero.
- Nella cella A15, digita i criteri Argento.
- Nella cella D16, digitare l'intestazione Gallons of Sap per indicare le informazioni fornite dalla funzione DSUM.
Denominazione del database
L'utilizzo di un intervallo con nome per ampie gamme di dati come un database può non solo rendere più semplice l'inserimento di un argomento nella funzione, ma anche impedire errori causati dalla selezione dell'intervallo errato.
Gli intervalli nominati sono utili se si utilizza frequentemente lo stesso intervallo di celle nei calcoli o quando si creano grafici o grafici.
- Evidenzia le celle da A2 a E11 nel foglio di lavoro per selezionare l'intervallo.
- Clicca sulcasella del nome sopra la colonna A nel foglio di lavoro.
- genere Alberi nella casella del nome per creare l'intervallo denominato.
- premi ilaccedere tasto sulla tastiera per completare la voce.
Apertura della finestra di dialogo DSUM
La finestra di dialogo di una funzione fornisce un metodo semplice per l'immissione di dati per ciascuno degli argomenti della funzione.
L'apertura della finestra di dialogo per il gruppo di funzioni di database viene eseguita facendo clic sul pulsante Funzione guidata (fx) situato accanto alla barra della formula sopra il foglio di lavoro.
- Clicca sulla cella E16-La posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione.
- Clicca sulFunzione guidata icona per far apparire il Inserisci funzione la finestra di dialogo.
- genereDSUMnel Cerca una funzione finestra nella parte superiore della finestra di dialogo.
- Clicca sulPARTIRE pulsante per cercare la funzione.
- La finestra di dialogo dovrebbe trovare DSUM ed elencarla nel Seleziona una funzione finestra.
- Clic ok per aprire la finestra di dialogo della funzione DSUM.
Completando gli argomenti
- Clicca sulBanca dati linea della finestra di dialogo.
- Digita il nome dell'intervalloAlberi nella linea.
- Clicca sulCampo linea della finestra di dialogo.
- Digita il nome del campo "Produzione" nella linea. Assicurati di includere le virgolette.
- Clicca sulcriteri linea della finestra di dialogo.
- Trascina celle selezionate Da A13 a E15 nel foglio di lavoro per inserire l'intervallo.
- Clic ok per chiudere la finestra di dialogo della funzione DSUM e completare la funzione.
- La risposta152, che indica il numero di litri di linfa raccolti dagli alberi di acero nero e argento, dovrebbe apparire nella cella E16.
- Quando fai clic sulla cella C7, la funzione completa= DSUM (Alberi, "Produzione", A13: E15) appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Per trovare la quantità di linfa raccolta per tutti gli alberi, è possibile utilizzare la funzione SUM regolare, poiché non è necessario specificare i criteri per limitare i dati utilizzati dalla funzione.
Errore funzione database
Il #Valore l'errore si verifica più spesso quando i nomi dei campi non sono inclusi nell'argomento del database. Per questo esempio, assicurarsi che i nomi dei campi nelle celle A2: E2 siano inclusi nell'intervallo denominato Alberi .
