Google Documenti, una parte della suite di applicazioni Google Drive, è uno dei più popolari programmi di elaborazione testi online. Sebbene le sue funzionalità non possano competere con Microsoft Word, è un programma semplice ed efficace. È facile caricare documenti Word dal tuo computer per lavorarci su Google Documenti. Puoi anche scaricare documenti dal servizio o condividerli con altri. Questi suggerimenti ti consentiranno di andare su Google Documenti.
Lavorare con i modelli in Google Documenti
I modelli sono un ottimo modo per risparmiare tempo quando crei nuovi documenti in Google Documenti. I modelli sono progettati professionalmente e contengono testo di formattazione e testo standard. Tutto quello che devi fare è aggiungere il contenuto del tuo documento. Otterrai sempre documenti fantastici. I modelli sono visibili nella parte superiore della schermata di Google Documenti. Selezionane uno, apporta le modifiche e salva. È disponibile anche un modello vuoto.
Caricamento di documenti Word in Google Documenti
Puoi creare documenti direttamente in Google Documenti, ma probabilmente vorrai anche caricare documenti dal tuo computer. Carica file di Microsoft Word per condividerli con altri o modificare i tuoi documenti ovunque ti trovi. Google Documenti li converte automaticamente.
Per caricare documenti Word:
- In Google Drive, fai clic su+ Nuovo.
- SelezionareUpload di file caricare un singolo documento oCaricamento di cartelle per caricare un'intera cartella di documenti.
- Passare alla posizione in cui è archiviato il documento, evidenziarlo e quindi fare clicAperto.
- Il file è caricato. Vedrai un indicatore nell'angolo in basso a destra della finestra di Google Documenti che ti consente di conoscere lo stato del download.
In alternativa, puoi caricare documenti per l'accesso tramite Google Documenti utilizzando un metodo di trascinamento della selezione:
- Vai a Google Drive e fare clicMio disco.
- Aprire la posizione del file che si desidera caricare nel riquadro di navigazione del file. Non aprire il documento.
- Fare clic e trascinare il documento sul Mio disco schermo.
- Il file è caricato. Vedrai un indicatore nell'angolo in basso a destra della finestra di Google Documenti che ti consente di conoscere lo stato del download.
Una volta completato il caricamento del file, è possibile aprire il file:
- Fare doppio clic sulla miniatura del documento. Questo apre un'anteprima in cui è possibile vedere il contenuto del documento.
- Nella parte superiore dell'anteprima, fai clic su Aperto con Documenti Google. Una volta aperto il documento con Google Documenti, che lo converte in modo efficace nel formato di Google Documenti, puoi modificare o stampare secondo necessità. Qualsiasi modifica apportata al documento viene salvata automaticamente.
Condivisione di documenti di elaborazione di testi tramite Google Documenti
Una delle migliori funzionalità di Google Documenti è la possibilità di condividere i tuoi documenti con altri. Puoi concedere loro i privilegi di modifica o limitare ad altri la visualizzazione dei tuoi documenti. Condividere i tuoi documenti è un gioco da ragazzi.
- Apri il documento di Google Documenti che desideri condividere.
- Clicca il Condividere icona nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone con le quali desideri condividere il documento nella casella di testo fornita.
- Fare clic sull'icona della matita accanto a ciascun nome per aprire un menu delle autorizzazioni che consente di assegnare i privilegi a ogni persona con cui si condivide il documento. Le opzioni includono:Può modificare, Posso vedere, e Può commentare.
- Inserisci una nota opzionale nel Aggiungi una nota casella di testo per accompagnare il link alle persone con cui stai condividendo il documento.
- Clic Inviare e una e-mail viene inviata alla persona o alle persone che si desidera condividere con un link al documento.
In alternativa, puoi ottenere un link condivisibile via email o inviare tramite messaggio diretto:
- Apri il documento di Google Documenti che desideri condividere.
- Clicca ilCondividere icona nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- NelCondividi con gli altri finestra di dialogo, selezionareOttieni link condivisibile nell'angolo in alto a destra della scatola.
- Viene visualizzato un collegamento, con un menu sopra di esso. Fai clic sulla freccia verso il basso accanto aChiunque abbia il link può vedere quindi è possibile modificare le autorizzazioni per chiunque abbia il link. Le tue opzioni includono:Chiunque abbia il link può modificare, Chiunque abbia il link può commentare, eChiunque abbia il link può vedere.
- Selezionare l'autorizzazione desiderata e quindi fare clicCopia link.
- Una volta ottenuto il collegamento, è possibile incollarlo in un'e-mail, un messaggio o una chat e chiunque abbia accesso a tale comunicazione avrà accesso al documento.
Modifica delle opzioni di formattazione predefinite per i documenti in Google Documenti
Come altri programmi di elaborazione testi, Google Documenti applica determinate formattazioni predefinite ai nuovi documenti creati. Questa formattazione potrebbe non piacerti. È possibile modificare la formattazione per interi documenti o per singoli elementi utilizzando il menu di formattazione nella parte superiore dello schermo.
È inoltre possibile accedere alla modalità di modifica del documento per il documento facendo clic sull'icona a forma di matita nell'estrema destra del menu di formattazione. Durante la modifica, hai tre opzioni:
- La modifica: Modifica il documento direttamente. Questa è la modalità predefinita e quella che userete più spesso quando si scrive un documento per la prima volta.
- suggerendo: I suggerimenti diventano modifiche. Se hai familiarità con Microsoft Word, allora è l'equivalente di tenere traccia delle modifiche. Le modifiche che tu o qualcun altro fai diventano suggerimenti e sono codificate a colori. Non sono permanenti finché le modifiche suggerite non vengono accettate o rifiutate.
- Sta guardando: Leggi o stampa il tuo documento finale.Questo è l'equivalente della modalità di lettura in Microsoft Word.
Download di file da Google Documenti
Dopo aver creato un documento in Google Documenti, potresti scaricarlo sul tuo computer. Non c'è problema. Google Documenti esporta i tuoi documenti per l'utilizzo in programmi di elaborazione testi come Microsoft Word e in altri formati. Dalla schermata del documento aperto:
- Selezionare File dal menu nella parte superiore del documento che si desidera scaricare.
- Selezionare Scarica come.
- Nel menu visualizzato, scegli a formato. I formati includono:
- Microsoft Word (.docx)
- Formato OpenDocument (.odt)
- Formato RTF (.rtf)
- Documento PDF (.pdf)
- Testo normale (.txt)
- Pagina Web (.html, zippata)
- Pubblicazione EPUB (.epub)
- Il documento viene scaricato nel percorso di download predefinito del browser, quindi potrebbe essere necessario spostarlo una volta completato il download.
Nota: Se scarichi un documento da Google Docs in formato Microsoft Word, questo lo èsuggerendo i commenti (simili alle Revisioni di Word), quei commenti e suggerimenti appariranno in Microsoft Word come markup. Potrebbe essere necessario modificare le impostazioni inRevisione scheda per mostrareTutto Markup vederli.
