Come creare e utilizzare modelli di Microsoft Word

Un modello è un documento di Microsoft Word che ha già alcune formattazioni, come font, loghi e interlinea, e può essere utilizzato come punto di partenza per quasi tutto ciò che si desidera creare. Microsoft Word offre centinaia di modelli gratuiti, tra cui fatture, curriculum, inviti e lettere tipo, tra gli altri.

I modelli sono disponibili in tutte le edizioni recenti di Word, inclusi Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 e Word Online da Office 365. Qui apprenderete come utilizzare tutte queste edizioni. Le immagini in questo articolo sono tratte da Word 2016.

Come aprire un modello di Word

Per utilizzare un modello, devi accedere a un elenco di essi e sceglierne uno da aprire per primo. Il modo in cui lo fai varia a seconda della versione / edizione di Microsoft Word che hai.

Per aprire un modello in Word 2003:

1. Clic File, quindi fare clic Nuovo.
2. Clic Modelli.
3. Clic Sul mio computer.
4. Fare clic su qualsiasi categoria.
5. Fare clic sul modello da utilizzare e fare clic ok.

Per aprire un modello in Word 2007:

1. Clicca il Pulsante Microsoft nell'angolo in alto a sinistra e clicca Aperto.
2. Clic Modelli attendibili.
3. Seleziona il modello desiderato e clicca Aperto.

Per aprire un modello in Word 2010:

1. Clic File, quindi fare clic Nuovo.
2. Clic Modelli di esempio, modelli recenti, i miei modelli, o Modelli Office.com.
3. Fare clic sul modello da utilizzare e fare clic Creare.

Per aprire un modello in Word 2013:

1. Clic File, quindi fare clic Nuovo.
2. Fare clic su entrambi Personale o In primo piano.
3. Seleziona il modello da utilizzare.

Per aprire un modello in Word 2016:

1. Clic File, quindi fare clic Nuovo.
2. Fare clic su un modello e fare clic Creare.
3. Per cercare un modello, digitare la descrizione del modello nella finestra di ricerca e premere accedere sulla tastiera. Quindi fare clic sul modello e fare clic Creare.

Per aprire un modello in Word Online:

1. Accedere Ufficio 365.
2. Clicca il parola icona.
3. Seleziona un modello.

Come utilizzare un modello di Word

Una volta che un modello è aperto, non importa quale versione di Word usi, semplicemente inizi a digitare dove desideri aggiungere informazioni. Potrebbe essere necessario digitare sul testo segnaposto esistente oppure, potrebbe esserci un'area vuota in cui è possibile inserire del testo. È inoltre possibile aggiungere foto in cui esistono supporti per immagini.

Ecco un esempio pratico:

1. Apri qualsiasi modello come descritto sopra.
2. Fare clic su qualsiasi testo segnaposto, ad esempio Titolo dell'evento o Sottotitolo dell'evento.
3. Digitare il testo sostitutivo desiderato.
4. Ripeti fino al completamento del documento.

Come salvare un modello di Word come documento

Quando salvi un documento che hai creato da un modello, devi assicurarti di salvarlo come documento Word con un nuovo nome. Non si desidera salvare il modello perché non si desidera modificare il modello; vuoi lasciare il modello così com'è.

Per salvare il modello su cui hai lavorato come nuovo documento:

Microsoft Word 2003, 2010 o 2013:

1. Clic File, quindi fare clic Salva come.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, digitare un nome per il file.
3. Nell'elenco Tipo file, selezionare il tipo di file. Per i documenti regolari considerare la voce .doc.
4. Clic Salvare.

Microsoft Word 2007:

1. Clicca il Pulsante Microsoft, quindi fare clic Salva come.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, digitare a nome per il file.
3. Nell'elenco Tipo file, selezionare il tipo di file. Per i documenti regolari considerare la voce .doc.
4. Clic Salvare.

Microsoft Word 2016:

1. Clic File, quindi fare clic Salva una copia.
2. Digita un nome per il file.
3. Scegli un tipo di documento; considera la voce .docx.
4. Clic Salvare.

Office 365 (Word online):

1. Fai clic sul nome del documento nella parte superiore della pagina.
2. Digita un nuovo nome.

Come creare un modello di Word

Per creare il tuo modello di Word, crea un nuovo documento e formattalo come preferisci. Potresti voler aggiungere nome e indirizzo commerciale, un logo e altre voci. Puoi anche scegliere caratteri specifici, dimensioni dei caratteri e colori dei caratteri.

Una volta ottenuto il documento nel modo desiderato, per salvarlo come modello:

1. Seguire le istruzioni sopra per salvare il file.
2. Prima di salvare il file, nell'elenco a discesa Salva come, selezionare Modello.