Non c'è motivo di scrivere sempre la stessa e-mail quando puoi semplicemente configurare risposte predefinite in Gmail. Se ti ritrovi a inviare lo stesso testo a persone identiche o addirittura a persone diverse, considera l'utilizzo della funzione di risposta automatica per inviare automaticamente questi messaggi.
Il modo in cui funziona è impostare un filtro in Gmail in modo che quando vengono soddisfatte determinate condizioni (come quando una persona specifica ti invia una email), un messaggio di tua scelta viene automaticamente rispedito a quell'indirizzo; queste sono chiamate risposte inscatolate.
Se preferisci inviare le risposte alle ferie in Gmail, c'è un'impostazione diversa che puoi abilitare.
Imposta risposte e-mail automatiche in Gmail
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Attiva Risposte predefinite aprendo il pulsante Impostazioni / ingranaggi di Gmail e attivando l'opzione Risposte predefinite opzione in Impostazioni> Labs. Puoi anche accedere alla scheda Labs tramite questo link.
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Crea il modello che desideri utilizzare per la risposta automatica ai messaggi.
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Seleziona il Mostra le opzioni di ricerca triangolo nel campo di ricerca nella parte superiore di Gmail. È il piccolo triangolo sul lato destro dell'area di testo.
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Definisci i criteri da applicare al filtro, come l'indirizzo email del mittente e le eventuali parole che dovrebbero apparire nell'oggetto o nel corpo.
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Seleziona il link in fondo alle opzioni di filtro chiamate Crea un filtro con questa ricerca.
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Seleziona la casella accanto all'opzione chiamata Invia risposta in scatola.
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Apri il menu a discesa accanto a tale opzione e scegli quale risposta predefinita all'invio quando vengono soddisfatti i criteri di filtro.
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Seleziona qualsiasi altra opzione di filtro che desideri applicare, ad esempio quella per saltare la Posta in arrivo o eliminare il messaggio.
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Selezionare Crea un filtro. Il filtro verrà archiviato nella sezione Filtri e indirizzi bloccati delle impostazioni di Gmail.
Informazioni importanti sulle risposte automatiche
Le opzioni di filtro si applicano solo a nuovo messaggio che entrano dopo che il filtro è stato creato. Anche se disponi di e-mail esistenti in cui il filtro potrebbe essere applicato, le risposte predefinite non verranno inviate ai destinatari di tali messaggi.
Le risposte in scatola provengono da un indirizzo che è sempre tuo, naturalmente, ma con un indirizzo email leggermente modificato. Ad esempio, se il tuo indirizzo normale è [email protected] , l'invio di e-mail automatiche cambierà l'indirizzo in [email protected] .
Questo è ancora il tuo indirizzo email, quindi le risposte continueranno a essere indirizzate a te, ma l'indirizzo viene modificato per indicare che proviene da un messaggio generato automaticamente.
Mentre è possibile allegare file a una risposta predefinita e usarli quando si inserisce manualmente la risposta dal Altre opzioni> Risposte predefinite menu, non è possibile inviare allegati e-mail automatici. Quindi, qualsiasi testo all'interno della risposta predefinita invierà ma non gli eventuali allegati. Questo include anche le immagini in linea.
Tuttavia, con ciò detto, le risposte predefinite non devono essere testo normale. Puoi includere la formattazione di testo avanzato come le parole in grassetto e in corsivo, che verranno inviate automaticamente senza problemi.
