Google Spreadsheets o Fogli come sono ora noti, sono stati avviati come prodotto autonomo, ma ora è una parte completamente integrata di Google Drive. Ha il potenziale per essere estremamente utile per chiunque abbia la necessità di gestire fogli di lavoro in un contesto di gruppo. Puoi accedere a Fogli Google su drive.google.com.
Importazione e esportazione
Fogli Google richiede che tu abbia effettuato l'accesso a un account Google. Se non ne hai uno, ti verrà richiesto di crearne uno. Puoi importare fogli di lavoro da Excel o qualsiasi altro file .xls / .csv standard, oppure puoi creare un foglio di calcolo sul Web e scaricarlo come file .xls o .csv.
Condividi la ricchezza
Puoi invitare altri utenti a visualizzare o modificare il tuo foglio di lavoro. Ciò significa che puoi condividere un foglio di lavoro con i colleghi del tuo ufficio per ottenere il loro contributo in un progetto di test, o condividere un foglio di calcolo con un'aula e lasciare che gli studenti inseriscano i dati. Puoi condividere il foglio di calcolo con te stesso, in modo che tu possa visualizzarlo e modificarlo su più di un computer. I file sono disponibili anche in Google Drive per potenziali modifiche offline.
Se condividi una cartella, tutti gli elementi all'interno di quella cartella ereditano le proprietà di condivisione.
Più utenti, tutti in una volta
Google Fogli non ha avuto problemi a consentire a molte persone di modificare le celle contemporaneamente. Nelle versioni precedenti, se due persone stavano modificando esattamente la stessa cella nello stesso momento, chiunque avesse salvato le ultime modifiche avrebbe sovrascritto la cella. Google ha da allora imparato a gestire le modifiche simultanee.
Perché vorresti più utenti all'interno del tuo foglio di calcolo? Lo abbiamo trovato molto utile per testare il software, creare suggerimenti per le funzionalità o solo brainstorming. Quando si utilizza un foglio di calcolo, è importante stabilire preventivamente le regole e abbiamo trovato più facile avere una persona a creare il foglio di calcolo mentre altri hanno aggiunto dati nelle celle. Avere più persone rende le colonne tende a diventare caotico.
Collaborare e discutere
Fogli Google offre un pratico strumento di chat incorporato sul lato destro dello schermo, in modo che tu possa discutere le modifiche con chiunque altro stia accedendo a quel foglio di calcolo al momento. Ciò aiuta a mitigare l'impatto della modifica simultanea della cella.
Grafici
Puoi creare grafici dai dati di Fogli Google. Puoi scegliere tra alcuni tipi di grafici di base, come torta, barra e dispersione. Google ha anche creato un meccanismo che consente a terze parti di creare app per grafici. È possibile prendere un grafico o un gadget e pubblicarlo da qualche parte al di fuori del foglio di calcolo, in modo da poter disporre di un grafico a torta alimentato da dati che vengono aggiornati dietro le quinte, ad esempio. Una volta creato un grafico nel modo standard, è incorporato nel foglio di lavoro. È possibile modificare il grafico ed è possibile salvare il grafico stesso come immagine png per l'importazione in altri programmi.
Carica una nuova versione
Fogli Google è iniziato come qualcosa orientato alla condivisione di un foglio di lavoro, ma mantenendo una copia di backup sul desktop. Questo è stato un saggio corso d'azione con nuovi software sperimentali, ma Google ha avuto anni per appianare i principali bug delle funzionalità. Ora puoi sovrascrivere i tuoi fogli di lavoro caricati tramite Google Drive, ma non è necessario se conservi il file in Google per la modifica.
