La formattazione del numero in Excel viene utilizzata per modificare l'aspetto di un numero o un valore in una cella del foglio di lavoro.
La formattazione del numero è allegata al cellula e non al valore nella cella. In altre parole, la formattazione numerica non cambia il numero effettivo nella cella, ma solo il modo in cui appare.
Ad esempio, l'applicazione di valuta, percentuale o formattazione del numero ai dati è visibile solo nella cella in cui si trova il numero. Cliccando su quella cella verrà mostrato il numero semplice e non formattato nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Formattare i numeri nella panoramica di Excel
Il formato predefinito per le celle contenenti tutti i dati è il Generale stile. Questo stile non ha un formato specifico e, per impostazione predefinita, visualizza numeri senza simboli di dollaro o virgole e numeri misti - numeri contenenti un componente frazionario - non sono limitati a un numero specifico di cifre decimali.
La formattazione del numero può essere applicata a una singola cella, a intere colonne o righe, a un intervallo di celle selezionato o all'intero foglio di lavoro.
Formattazione di numeri negativi
Per impostazione predefinita, i numeri negativi vengono identificati utilizzando il segno o il trattino negativo (-) a sinistra del numero. Excel ha diverse altre opzioni di formato per la visualizzazione di numeri negativi situati nel Formattare celle la finestra di dialogo. Questi includono:
- testo rosso
- parentesi tonde
- parentesi tonde e testo rosso
Visualizzare i numeri negativi in rosso può renderli più facili da trovare, specialmente se sono i risultati di formule che possono essere difficili da tracciare in un foglio di lavoro di grandi dimensioni.
Le parentesi sono spesso utilizzate per rendere più facili i numeri negativi da identificare per i dati che devono essere stampati in bianco e nero.
Modifica della formattazione del numero negativo nella finestra di dialogo Formato celle
- Evidenzia i dati da formattare
- Clicca sul Casa scheda del nastro
- Clicca sul launcher della finestra di dialogo - la piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del Numero gruppo di icone sul nastro per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo
- Clicca su Numero sotto la sezione Categoria della finestra di dialogo
- Scegli un'opzione per la visualizzazione di numeri negativi: rosso, parentesi o rosso e parentesi
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro
- I valori negativi nei dati selezionati dovrebbero ora essere formattati con le opzioni scelte
Formattare i numeri come frazioni in Excel
Utilizza il formato Frazione per visualizzare i numeri come frazioni effettive, anziché decimali. Come elencato sotto Descrizione colonna nell'immagine sopra, le opzioni disponibili per le frazioni includono:
- visualizzare i decimali come frazioni di una, due o tre cifre nella parte denominatore del numero;
- visualizzazione dei decimali come frazioni comunemente utilizzate, ad esempio metà e un quarto.
Formato prima, dati secondi
In genere, è preferibile applicare il formato frazione alle celle prima di immettere i dati per evitare risultati imprevisti.
Ad esempio, se le frazioni con numeratori tra uno e 12 - come 1/2 o 12/64 - sono inserite in celle con il Generale formato, i numeri saranno cambiati in date come:
- 1/2 sarà restituito il 2 gennaio
- 12/64 verrà restituito come Jan-64 (gennaio 1964)
Inoltre, le frazioni con numeratori maggiori di 12 verranno convertite in testo e potrebbero causare problemi se utilizzate nei calcoli.
Formatta i numeri come frazioni nella finestra di dialogo Formato celle
- Evidenzia le celle da formattare come frazioni
- Clicca sul Casa scheda del nastro
- Clicca sul launcher della finestra di dialogo - la piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del Numero gruppo di icone sul nastro per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo
- Clicca su Frazione sotto la sezione Categoria della finestra di dialogo per visualizzare l'elenco dei formati frazioni disponibili sul lato destro della finestra di dialogo
- Scegli un formato per visualizzare i numeri decimali come frazioni dalla lista
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro
- I numeri decimali inseriti nell'intervallo formattato devono essere visualizzati come frazioni
Formattazione di numeri speciali in Excel
Se si utilizza Excel per memorizzare numeri di identificazione, ad esempio codici postali o numeri di telefono, è possibile che il numero venga modificato o visualizzato con risultati imprevisti.
Per impostazione predefinita, tutte le celle in un foglio di lavoro Excel utilizzano Generale formato e le caratteristiche di questo formato includono:
- gli zeri iniziali nei numeri vengono rimossi,
- i numeri con più di 11 cifre vengono convertiti in notazione scientifica (o esponenziale).
Allo stesso modo, il Numero il formato è limitato alla visualizzazione di numeri di 15 cifre di lunghezza. Qualsiasi cifra oltre questo limite viene arrotondata agli zeri
Per evitare problemi con numeri speciali, è possibile utilizzare due opzioni a seconda del tipo di numero memorizzato in un foglio di lavoro:
- il formato speciale categoria nel Formattare celle finestra di dialogo (vedi sotto);
- formattare i numeri come testo (pagina successiva).
Per garantire che i numeri speciali vengano visualizzati correttamente quando inseriti, formattare la cella o le celle utilizzando uno dei due formati seguenti prima inserendo il numero
Categoria di formato speciale
Il Speciale categoria nel Formattare celle la finestra di dialogo applica automaticamente una formattazione speciale a numeri come:
- numeri di telefono - racchiude tra parentesi le prime tre cifre di un numero di 10 cifre e separa le restanti sette cifre in due gruppi separati da un trattino. Ad esempio: (800) 555-1212
- Numeri di previdenza sociale: separano i numeri a nove cifre in gruppi di tre, due e quattro separati da trattini. Ad esempio: 555-00-9999
- codici postali: mantiene gli zeri iniziali in numeri, che vengono rimossi con formati numerici regolari. Ad esempio: 00987
- codice di avviamento postale + 4 : separa i numeri a nove cifre in gruppi di cinque cifre e quattro separati da un trattino. Mantiene anche eventuali zeri iniziali. Esempio: 00987-5555
Locale sensibile
L'elenco a discesa sotto il località offre opzioni per la formattazione di numeri speciali appropriati per paesi specifici. Ad esempio, se l'impostazione internazionale è cambiata in Inglese (Canada) le opzioni disponibili sono Numero di telefono e Numero di previdenza sociale - che sono numeri speciali comunemente usati per quel paese.
Utilizzo della formattazione speciale per i numeri in Finestra di dialogo Formato celle
- Evidenzia le celle da formattare come frazioni
- Clicca sul Casa scheda del nastro
- Clicca sul launcher della finestra di dialogo - la piccola freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del Numero gruppo di icone sul nastro per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo
- Clicca su Speciale sotto la sezione Categoria della finestra di dialogo per visualizzare l'elenco dei formati speciali disponibili sul lato destro della finestra di dialogo
- Se necessario, fare clic su località opzione per cambiare posizione
- Scegli una delle opzioni di formato per la visualizzazione di numeri speciali dall'elenco
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro
- I numeri appropriati inseriti nell'intervallo formattato devono essere visualizzati come nel formato speciale selezionato
Formattare i numeri come testo in Excel
Per garantire che i numeri lunghi, ad esempio numeri di carta di credito e bancari a 16 cifre, siano visualizzati correttamente quando inseriti, formattare la cella o le celle utilizzando il Testo formato - preferibilmente prima di inserire i dati.
Per impostazione predefinita, tutte le celle in un foglio di lavoro Excel utilizzano Generale formato e una delle caratteristiche di questo formato è che i numeri con più di 11 cifre vengono convertiti in notazione scientifica (o esponenziale), come mostrato nella cella A2 nell'immagine sopra.
Allo stesso modo, il Numero il formato è limitato alla visualizzazione di numeri di 15 cifre di lunghezza. Qualsiasi cifra oltre questo limite viene arrotondata agli zeri.
Nella cella A3 sopra, il numero 1234567891234567 viene modificato in 123456789123450 quando la cella è impostata per la formattazione numerica.
Utilizzo dei dati di testo in formule e funzioni
Al contrario, quando si utilizza la formattazione del testo - cella A4 sopra - lo stesso numero viene visualizzato correttamente e, poiché il limite di caratteri per cella per il formato di testo è 1.024, probabilmente sono solo i numeri irrazionali come Pi (Π) e Phi (Φ) che non può essere visualizzato nella loro interezza.
Oltre a mantenere il numero identico al modo in cui è stato inserito, i numeri formattati come testo possono ancora essere utilizzati nelle formule utilizzando le operazioni matematiche di base, come l'aggiunta e la sottrazione come mostrato nella cella A8 sopra.
Tuttavia, non possono essere utilizzati nei calcoli con alcune delle funzioni di Excel, come SUM e MEDIA, poiché le celle contenenti i dati vengono considerate vuote e restituite:
- un risultato pari a zero per SUM - cella A9
- il valore di errore # DIV / 0! per MEDIA - cella A10
Passi per la formattazione di una cella per il testo
Come con altri formati, è importante formattare la cella per i dati di testo prima di inserire il numero, altrimenti sarà influenzata dalla formattazione attuale della cella.
- Fare clic sulla cella o selezionare un intervallo di celle che si desidera convertire in formato testo
- Clicca sul Casa scheda del nastro
- Fare clic sulla freccia giù accanto al Formato numero box - visualizza Generale per impostazione predefinita - per aprire il menu a discesa delle opzioni di formato
- Scorrere fino alla fine del menu e fare clic su Testo opzione - non ci sono opzioni aggiuntive per il formato di testo
Testo a sinistra, numeri a destra
Un indizio visivo per aiutarti a determinare il formato di una cella è guardare l'allineamento dei dati.
Per impostazione predefinita in Excel, i dati di testo sono allineati a sinistra in una cella e i dati numerici sulla destra. Se l'allineamento predefinito per un intervallo formattato come testo non è stato modificato, i numeri immessi in tale intervallo devono essere visualizzati sul lato sinistro delle celle, come mostrato nella cella C5 nell'immagine sopra.
Inoltre, come mostrato nelle celle dalla A4 alla A7, i numeri formattati come testo mostreranno anche un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella che indica che i dati potrebbero essere formattati in modo errato.
