Come collegare fogli Excel a documenti di Word e tenerlo sempre aggiornato

Quando è necessario creare un report contenente dati e informazioni, rendere i dati più potenti visualizzandoli in un documento Microsoft Word formattato. Ci sono due metodi per farlo. Creare un collegamento a un foglio di lavoro di Excel o incorporare il foglio di lavoro di Excel nel documento di Word.

Nota: Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010.

Come collegare Excel a Word in Excel 2019, 2016 e 2013

Il collegamento di un file Excel a un documento Word è il modo migliore per importare i dati. Assicura che il documento di Word venga aggiornato ogni volta che i dati nel file Excel cambiano.

Funziona come un feed di collegamento unidirezionale che porta i dati aggiornati di Excel nel documento di Word collegato. Il collegamento di un foglio di lavoro Excel mantiene anche il file di Word piccolo perché i dati non vengono salvati nel documento di Word.

Il collegamento a un foglio di lavoro Excel con un documento Word presenta alcune limitazioni:

• Se il file Excel viene spostato, il collegamento al documento Word deve essere ristabilito.
• Se si prevede di trasportare il file Word o di utilizzarlo su un altro computer, il file Excel deve essere trasportato insieme ad esso.
• La modifica dei dati deve essere eseguita nel foglio di lavoro di Excel. Questo non è un problema a meno che non si richiedano formati di fogli di calcolo diversi nel documento di Word.

Per inserire qualsiasi parte di un foglio di lavoro di Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri il documento di Word in cui verrà visualizzato il foglio di calcolo.

2. Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che si desidera collegare al documento di Word.

3. In Excel, seleziona e copia l'intervallo di celle che desideri includere. Se si prevede di inserire più colonne o righe nel foglio di lavoro, selezionare l'intero foglio di lavoro.

   Per selezionare l'intero foglio di lavoro, selezionare la casella situata nell'angolo in alto a sinistra nel punto in cui si trovano i numeri delle righe e le lettere delle colonne.

4. Nel documento di Word posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire la tabella collegata.

5. Nel menu Modifica, selezionareCollega e utilizza gli stili di destinazione o Collega e mantieni la formattazione dell'origine. Stili di destinazione utilizza la formattazione predefinita della tabella di Word, che di solito si traduce in una tabella di aspetto migliore. Keep Source Formatting utilizza la formattazione dalla cartella di lavoro di Excel.

I dati di Excel incolla direttamente nel documento di Word in cui è stato posizionato il cursore. Se vengono apportate modifiche al file di origine di Excel, il documento di Word viene aggiornato automaticamente con tali modifiche.

Incorporare un oggetto Foglio di calcolo Excel

Il processo di incorporamento di un foglio di lavoro Excel in un documento Word è essenzialmente lo stesso del collegamento a un foglio di lavoro Excel. Richiede alcuni clic in più, ma porta tutti i dati del foglio di lavoro nel tuo documento, non solo l'intervallo selezionato.

Esistono due modi per incorporare un foglio di Excel in Word. Il primo è quello di incorporare il foglio di lavoro come oggetto. Il secondo è inserire un tavolo.

Quando si incorpora un foglio di lavoro, Word utilizza la formattazione dal foglio di lavoro di Excel. Assicurati che i dati nel foglio di lavoro appaiano come vuoi che appaiano nel documento di Word.

Per incorporare un foglio di lavoro Excel come oggetto:

1. Apri il documento di Word.

2. Selezionare Inserire > Oggetto > Oggetto.

3. Seleziona il Crea da file scheda.

4. Selezionare Navigare e trova il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che vuoi incorporare.

5. Selezionare Inserire e selezionare OK.

Il foglio di lavoro di Excel è ora incorporato nel documento di Word.

Incorporare una tabella di foglio di calcolo di Excel

Un'alternativa a questo è inserire il foglio di lavoro di Excel come tabella. Questo inserisce il foglio di lavoro nello stesso modo come se fosse incorporato come oggetto. La differenza è che apre un foglio di lavoro Excel vuoto da compilare.

Scegli questo metodo se non hai ancora creato il file Excel.

Per inserire il foglio di lavoro di Excel come tabella in Word 2010:

1. Apri un documento di Word.

2. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il foglio di lavoro di Excel.

3. Selezionare Inserire > tavolo.

4. Selezionare Foglio di calcolo di Excel nell'elenco a discesa.

Questo apre un foglio di lavoro Excel vuoto che puoi compilare con i tuoi dati. Puoi inserire nuovi dati o incollare dati da un altro foglio di lavoro.

Perché non inserire semplicemente una normale tabella di Word e compilarla? Quando inserisci e compili un nuovo foglio di lavoro Excel, hai un file Excel che può essere aggiornato in qualsiasi momento. I dati nella tabella di Word si aggiornano automaticamente per abbinare i dati nel file Excel.

Inserire un foglio di calcolo di Excel in Word 2010

Word 2010 non ha la stessa funzionalità Incolla speciale delle versioni successive di Excel. Tuttavia, le cartelle di lavoro di Excel possono essere collegate a Word utilizzando i metodi Object o Insert Table, ma i menu appaiono e si comportano in modo leggermente diverso.

Per inserire un oggetto del foglio di lavoro Excel in Word 2010:

1. Selezionare Inserire.

2. Selezionare Oggetto.

3. Seleziona il Crea da file scheda.

4. Selezionare Navigare e individuare il foglio di calcolo Excel salvato.

5. Selezionare Inserire e selezionare OK.

Il foglio di lavoro di Excel è ora incorporato nel documento di Word e il foglio di lavoro si aggiorna automaticamente in Word ogni volta che i dati in Excel vengono aggiornati.

Inserire una tabella di Excel in Word 2010

Per inserire una tabella da un foglio di lavoro di Excel:

1. Selezionare Inserire.

2. Selezionare tavolo.

3. Selezionare Foglio di calcolo di Excel dall'elenco a discesa.

Questo incorpora il foglio di lavoro direttamente nel documento di Word. Questo non è un file di foglio di calcolo esterno. Invece è un foglio di lavoro di Excel incorporato direttamente nel documento di Word.

Il vantaggio dell'utilizzo di questo approccio in Word 2010 è che il foglio di lavoro può essere modificato allo stesso modo in cui viene modificato in Excel.Eviterete il metodo un po 'maldestro di modificare i dati in una normale tabella di Word.