Chiunque sottoscriva un account Google gratuito riceve 15 GB di spazio in Google Drive senza alcun costo. Google Drive è lo spazio di archiviazione nel cloud che si sincronizza con Google Documenti, Fogli Google e altri servizi Google. Puoi utilizzare Google Drive per condividere un documento che hai creato in uno dei servizi di Google o caricato dal tuo computer. Quindi, la collaborazione con la persona o le persone con cui condividi il documento è una questione semplice.
Come ottenere i tuoi documenti su Google Drive
Se hai documenti sul tuo computer, puoi caricarli su Google Drive.
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In un browser sul tuo computer, accedi al tuo account Google.
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Tocca l'icona a più caselle nella parte superiore dello schermo e seleziona Guidare dai servizi nell'elenco visualizzato. Puoi anche andare direttamente alla schermata di Google Drive.
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Apri la cartella My Drive esistente o crea una nuova cartella facendo clic su Nuovo pulsante nella parte superiore del pannello sinistro.
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Selezionare Upload di file o Caricamento cartella e vai alla posizione del documento sul tuo computer. Clic Scegliere per caricare il file o la cartella su Google Drive.
Se crei un documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, fai clic su File > Aggiungi a Il mio Drive per mostrare il documento in Google Drive.
Dopo aver ottenuto il tuo documento in Google Drive, ecco come puoi condividere quel documento con altri e iniziare a collaborare.
Come condividere i documenti in Google Drive
Dopo aver creato un documento in Google Drive:
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Vai su Google Drive su drive.google.com e accedi utilizzando il tuo account Google.
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Trova il documento che desideri condividere. Sfoglia nel Mio disco cartella o fare clic Recente nel pannello di sinistra per visualizzare solo i documenti recenti. Puoi anche cercare tra tutti i tuoi documenti usando la barra di ricerca in alto. Questo è Google, dopo tutto.
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Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo nella propria finestra.
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Fai clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a destra della finestra. Assomiglia a tre punti allineati verticalmente
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Clic Condividere nel menu a discesa.
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Clic Ottieni link condivisibile per ricevere un link al tuo documento che puoi quindi inviare via email a un gruppo di persone. Copia il link e invia un'email contenente la persona o le persone con cui desideri condividere il documento.
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Se preferisci invitare le persone tramite e-mail, inserisci i loro indirizzi e-mail nel campo fornito.
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Accanto a ciascun indirizzo email, utilizza il menu a discesa accanto alla matita per selezionare uno dei tre livelli di privilegio: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
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Digita un messaggio per accompagnare il link nell'email.
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Clic Inviare. I destinatari dell'email riceveranno un'e-mail con una riga dell'oggetto contenente il nome del documento. Loro cliccano Aperto pulsante nell'e-mail per visualizzare il documento.
Suggerimenti
- Potresti voler utilizzare un indirizzo Gmail quando possibile perché alcuni filtri antispam potrebbero bloccare il messaggio di invito e i tuoi destinatari Gmail è in genere il loro ID account Google.
- Salvare una copia del documento prima di condividere per avere una copia di riferimento o nel caso in cui è necessario invertire alcune modifiche.
- Ricordare che le persone con accesso condiviso hanno il potere di invitare altre persone a visualizzare o modificare il documento, a meno che non si specifichi diversamente.
