Sebbene sia possibile copiare e incollare dati da un file Excel a un altro, è anche possibile creare un collegamento tra due file o cartelle di lavoro. Quando si crea un collegamento tra i file, i dati copiati si aggiornano quando i dati originali cambiano. È anche possibile creare un collegamento tra un grafico situato in una cartella di lavoro di Excel e un file di Microsoft Word o una diapositiva di PowerPoint.
Nota: Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Mac.
Incolla collegamenti tra file Excel e Word
Nell'immagine di esempio, i dati di un file Excel sono stati collegati a un documento di Word. I dati vengono incollati nel documento come tabella. La tabella può quindi essere formattata utilizzando le funzionalità di formattazione di Word.
Questo collegamento viene creato utilizzando l'opzione Incolla collegamento. Per le operazioni di collegamento incolla, il file contenente i dati originali è noto come file sorgente e il secondo file o cartella di lavoro contenente la formula di collegamento è il file di destinazione .
Collega singole celle in Excel con una formula
È inoltre possibile creare collegamenti tra singole celle in cartelle di lavoro Excel separate utilizzando una formula. Questo metodo può essere utilizzato per creare un collegamento attivo per formule o dati, ma funziona solo per singole celle.
- Seleziona la cella nella cartella di lavoro di destinazione in cui desideri visualizzare i dati.
- Premi il segno di uguale ( = ) sulla tastiera per avviare la formula.
- Passare alla cartella di lavoro di origine e selezionare la cella contenente i dati da collegare.
- premi il accedere chiave. Excel torna al file di destinazione. I dati collegati vengono visualizzati nella cella selezionata.
- Selezionare i dati collegati per visualizzare la formula di collegamento nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
Incolla le opzioni di collegamento in Word ed Excel
Quando si incolla un collegamento per i dati, Word consente di scegliere se formattare i dati collegati utilizzando le impostazioni correnti per i file di origine o di destinazione. Excel non offre queste opzioni. Excel applica automaticamente le impostazioni di formattazione correnti nel file di destinazione.
Collega i dati tra Word ed Excel
Per collegare i dati tra Word ed Excel:
- Aprire la cartella di lavoro di Excel contenente i dati da collegare (il file sorgente).
- Apri il file di destinazione. Questo può essere una cartella di lavoro di Excel o un documento di Word.
- Nel file sorgente, evidenzia i dati da copiare.
- Nel file sorgente, selezionare Casa > copia. I dati selezionati sono circondati da una linea tratteggiata.
- Nel file di destinazione, selezionare la posizione in cui verranno visualizzati i dati collegati. In Excel, seleziona la cella che si troverà nell'angolo in alto a sinistra dei dati incollati.
- Dalla scheda Home, selezionare il Incolla la freccia verso il basso per aprire il menu a discesa Opzioni Incolla.
- Scegli un collegamento opzione. I dati collegati vengono visualizzati nel file di destinazione.
Se entrambi i file sono aperti quando i dati vengono aggiornati nel file di origine, il file di destinazione viene aggiornato immediatamente.
Se il file di destinazione viene chiuso quando vengono modificati i dati di origine, i dati nelle celle di destinazione vengono aggiornati al successivo avvio del file.
Se il file di origine viene chiuso quando viene aperto il file di destinazione, potrebbe essere visualizzata una finestra di avviso per indicare che il documento contiene collegamenti a file esterni. Ti verrà chiesto di Aggiornare o Non aggiornare i collegamenti.
Visualizza la formula di collegamento in Excel
La formula di collegamento viene visualizzata in modo diverso nelle versioni precedenti di Excel:
- In Excel 2010 e versioni successive del programma, se si selezionano i dati collegati nel file di destinazione, una formula come = Book1 Sheet1! A1 appare nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
- In Excel 2007, la formula di collegamento viene visualizzata come = Excel.Sheet.12 nella barra della formula.
Nella formula 2007, il riferimento di cella assoluto è scritto nello stile R1C1, che sta per riga 1 colonna 1 e che è equivalente allo stile di riferimento di cella più comune SAS1.
In entrambe le formule, Book1 indica il nome del file sorgente.
Visualizza informazioni di collegamento in Microsoft Word
Per visualizzare informazioni sui dati collegati (come il file di origine, i dati collegati e il metodo di aggiornamento) in Word:
- Fare clic con il tasto destro sui dati collegati per aprire il menu di scelta rapida.
- Selezionare Oggetto del foglio di lavoro collegato > link per aprire la finestra di dialogo Collegamenti.
- Se c'è più di un collegamento nel documento corrente, tutti i collegamenti sono elencati nella finestra nella parte superiore della finestra di dialogo. Seleziona un link per visualizzare le informazioni su quel link sotto la finestra.
Incolla un collegamento tra grafici in Excel e PowerPoint
Collega i grafici con il collegamento Incolla in PowerPoint e Word
Oltre a creare un collegamento per dati di testo o formule, è anche possibile utilizzare Paste Link per connettere un grafico situato in una cartella di lavoro di Excel con una copia in una seconda cartella di lavoro. È inoltre possibile utilizzare questo metodo per collegare un grafico Excel a un file PowerPoint o Word.
Una volta collegati, le modifiche ai dati nel file di origine si riflettono sia nel grafico originale che nella copia che si trova nel file di destinazione.
Scegli la formattazione di origine o destinazione
Quando si incolla un collegamento tra i grafici, PowerPoint, Word ed Excel consentono di scegliere se formattare il grafico collegato utilizzando il tema di formattazione corrente per i file di origine o di destinazione.
Collega grafici in Excel e in PowerPoint
L'immagine di esempio di accompagnamento mostra un collegamento tra un grafico in una cartella di lavoro di Excel (il file sorgente) e una diapositiva in una presentazione di PowerPoint (il file di destinazione).
- Aprire la cartella di lavoro contenente il grafico da copiare.
- Apri il file di presentazione di destinazione.
- Nella cartella di lavoro di Excel, selezionare il grafico.
- In Excel, selezionare Casa > copia.
- In PowerPoint, seleziona la diapositiva in cui verrà visualizzato il grafico collegato.
- In PowerPoint, seleziona il Incolla la freccia verso il basso per aprire l'elenco a discesa.
- Scegli uno Usa tema di destinazione o Mantieni la formattazione dell'origine incollare il grafico collegato in PowerPoint.
Se i due file contenenti i grafici collegati sono entrambi aperti, le modifiche all'aggiornamento dei dati di origine vengono immediatamente eseguite in entrambi i grafici.
Quando si apre una presentazione di PowerPoint contenente dati collegati, può essere aperta una finestra di avviso per indicare un potenziale problema di sicurezza. Ti verrà chiesto se desideri aggiornare i dati collegati.
