Il business è tutto incentrato sulla vendita, che si tratti di un prodotto, di un argomento o di un concetto. Quando fai una presentazione aziendale, il bene più importante che hai a disposizione è la conoscenza del tuo materiale. Se non sai tutto su cosa stai vendendo, è improbabile che il tuo pubblico si senta abbastanza sicuro da comprare.
Mantieni il pubblico concentrato e interessato creando presentazioni aziendali efficaci. Ci vuole pratica, ma con alcuni suggerimenti nella manica, sarai pronto per affrontare la sfida. Questi suggerimenti di presentazione aziendale si riferiscono a diapositive di PowerPoint, ma tutti possono generalmente essere applicati a qualsiasi presentazione.
Usa le frasi chiave sul tuo argomento
I conduttori esperti includono solo informazioni essenziali e usano frasi chiave per portare a casa punti importanti per i membri del pubblico. Scegli i primi tre o quattro punti sull'argomento e fai riferimento ad essi in modo coerente durante tutta la presentazione.
Semplifica e limita il numero di parole su ogni schermata. Cerca di non utilizzare più di tre proiettili per vetrino. Lo spazio circostante rende le informazioni più facili da leggere e comprendere.
Disporre le diapositive per trasmettere informazioni in modo pulito
Rendi le tue diapositive facili da seguire utilizzando i layout di diapositive puliti. Metti il titolo nella parte superiore della diapositiva in cui il tuo pubblico si aspetta di trovarlo. Le frasi dovrebbero essere lette da sinistra a destra e dall'alto in basso.
Mantieni informazioni importanti vicino alla parte superiore della diapositiva. Spesso le parti inferiori delle diapositive non possono essere viste dalle file posteriori perché le testate sono di ostacolo.
Limita la punteggiatura ed evita tutti i limiti
La punteggiatura può ingombrare inutilmente una diapositiva e l'uso di tutte le maiuscole rende le dichiarazioni più difficili da leggere; oggigiorno, in particolare, tutte le maiuscole sono l'equivalente tipografico di gridare al pubblico. È considerato poco professionale e dovrebbe essere evitato.
04 di 10Evita i caratteri fantasiosi
L'uso di caratteri fantasiosi è un altro segno di un dilettante e non professionale. Scegli un carattere semplice e di facile lettura come Arial, Times New Roman o Verdana. Evita i caratteri di tipo script poichè sono difficili da leggere su uno schermo.
Al massimo, usa solo due tipi di carattere diversi, forse uno per le intestazioni e un altro per i contenuti. Mantieni tutti i font abbastanza grandi (almeno 24 punti e preferibilmente 30 punti) in modo che le persone sul retro della stanza possano leggere più facilmente ciò che è presente sullo schermo.
05 di 10Usa colori contrastanti per testo e sfondi
Il testo scuro su uno sfondo chiaro è il migliore, ma evita gli sfondi bianchi. Tonificalo usando il beige o un altro colore chiaro ma meno duro che è facile per gli occhi.
Gli sfondi scuri sono efficaci per mettere in risalto i colori aziendali o se vuoi solo abbagliare la folla. In questo caso, assicurati di rendere il testo di colore chiaro per una facile lettura. Gli sfondi con motivi o texture possono ridurre la leggibilità del testo.
Mantieni sempre la tua combinazione di colori coerente per tutta la tua presentazione.
06 di 10Usa i disegni delle diapositive in modo efficace
Quando si utilizza un tema o un modello di design, scegline uno adatto al pubblico. Un layout pulito e diretto è la soluzione migliore se si presenta alla clientela business.
07 di 10Limita il numero di diapositive
Mantenere il numero di diapositive al minimo per garantire che la presentazione non diventi troppo lunga. Questo evita anche il problema di cambiare le diapositive troppo spesso durante la presentazione, il che può distrarre il pubblico. In media, una diapositiva al minuto è corretta.
08 di 10Usa foto, grafici e grafici
La combinazione di foto, grafici e grafici e persino l'integrazione di video digitalizzati con il testo aggiungono varietà e mantengono il pubblico interessato alla presentazione. Evita di avere troppe diapositive di solo testo.
09 di 10Evita molte transizioni e animazioni di diapositive
Mentre le transizioni e le animazioni possono aumentare l'interesse del pubblico per la presentazione, troppo può distrarre da ciò che stai dicendo. Ricorda, la presentazione è pensata per essere un aiuto visivo, non una presentazione della tua abilità di PowerPoint.
Mantenere le animazioni coerenti nella presentazione utilizzando schemi di animazione e applicando la stessa transizione durante la presentazione.
10 di 10Assicurati che la tua presentazione sia compatibile
La compatibilità è meno problematica nell'era dello storage cloud e della portabilità del laptop potente. Puoi facilmente salvare la presentazione sul tuo cloud per un facile accesso a destinazione. Tuttavia, non può fare male prendere un flash drive con un backup della presentazione con te, nel caso in cui ci siano problemi tecnici con il WiFi o l'accesso a Internet.
Se si sta utilizzando un CD per archiviare la presentazione, utilizzare il pacchetto PowerPoint per CD (per PowerPoint 2007 e 2003) o Pack and Go (per PowerPoint 2000 e versioni precedenti) durante la masterizzazione della presentazione su un CD. Oltre alla presentazione, una copia del Visualizzatore di PowerPoint di Microsoft viene aggiunta al CD per eseguire presentazioni di PowerPoint su computer su cui non è installato PowerPoint.
