L'aggiunta di intestazioni e piè di pagina al documento Microsoft Word 2010 posiziona testo, numerazione e immagini coerenti nella parte superiore e inferiore di ciascuna pagina. Gli elementi più comuni visualizzati in un'intestazione o in un piè sono numeri di pagina, seguiti da vicino da nomi di documenti e capitoli. Devi solo aggiungere un'intestazione o un piè di pagina una volta e questo viene eseguito a cascata sull'intero documento.
Tuttavia, Word 2010 offre opzioni avanzate di intestazione e piè di pagina per documenti lunghi o complicati. Se stai lavorando su un documento con capitoli, potresti voler assegnare un'interruzione di sezione a ciascun capitolo, in modo che il nome del capitolo possa apparire nella parte superiore di ogni pagina. Forse vuoi che il sommario e l'indice usino la numerazione come i, ii, iii, e il resto del documento sia numerato 1, 2, 3 e così via.
Creare intestazioni e piè di pagina avanzati è impegnativo finché non si comprende il concetto di sezioni.
01 del 05Inserisci interruzioni di sezione nel tuo documento
Una interruzione di sezione indica a Microsoft Word di trattare essenzialmente una sezione di pagine come documento separato. Ogni sezione di un documento di Microsoft Word 2010 può avere la propria formattazione, layout di pagina, colonne, intestazioni e piè di pagina.
Impostare le sezioni prima di applicare intestazioni e piè di pagina. Inserire un'interruzione di sezione all'inizio di ogni posizione nel documento in cui si prevede di applicare le informazioni di intestazione o piè di pagina univoci. La formattazione applicata si estende a ciascuna delle seguenti pagine fino a quando non viene rilevata un'altra interruzione di sezione. Per impostare un'interruzione di sezione nella pagina successiva di un documento, accedi all'ultima pagina della sezione corrente e:
- Seleziona la scheda "Layout pagina".
- Fai clic sul menu a discesa "Interruzioni" nella sezione Imposta pagina.
- Seleziona "Pagina successiva" nella sezione Interruzioni di sezione per inserire un'interruzione di sezione e avviare una nuova sezione nella pagina successiva. Ora puoi modificare l'intestazione.
- Ripetere questi passaggi per il piè di pagina e quindi per ogni posizione nel documento in cui è necessario modificare intestazioni e piè di pagina.
Le interruzioni di sezione non vengono visualizzate automaticamente nel documento. Per vederli, fai clic sul pulsante "Mostra / Nascondi" nella sezione Paragrafo della scheda Home.
02 di 05Aggiunta di intestazioni e piè di pagina
Il modo più semplice per posizionare un'intestazione o un piè di pagina consiste nel posizionare il puntatore nel margine superiore o inferiore della prima sezione e fare doppio clic per aprire l'area di lavoro Intestazione e piè di pagina. Qualsiasi cosa aggiunta all'area di lavoro appare in ogni pagina della sezione.
Quando fai doppio clic sul margine superiore o inferiore, puoi digitare l'intestazione o il piè di pagina proprio come faresti nel tuo documento. Puoi anche formattare il testo e inserire un'immagine, ad esempio un logo. Fare doppio clic nel corpo del documento o fare clic sul pulsante "Chiudi intestazione e piè di pagina" nella scheda Strumenti di disegno di Strumenti intestazione e piè di pagina per tornare al documento.
Aggiunta di un'intestazione o di un piè di pagina dal nastro di Word
È inoltre possibile utilizzare la barra multifunzione di Microsoft Word per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina. Il vantaggio di aggiungere un'intestazione o un piè di pagina utilizzando la barra multifunzione è che le opzioni sono preformattate. Microsoft Word fornisce intestazioni e piè di pagina con linee di divisione colorate, segnaposto per titolo del documento, segnaposto per data, segnaposto per numero di pagina e altri elementi. L'utilizzo di uno di questi stili preformattati può farti risparmiare tempo e aggiungere un tocco di professionalità ai tuoi documenti.
Per inserire un'intestazione o un piè di pagina
- Fai clic sulla scheda "Inserisci".
- Fai clic sulla freccia a discesa sul pulsante "Intestazione" o "Piè di pagina" nella sezione "Intestazione e piè di pagina".
- Scorri tra le opzioni disponibili. Seleziona "Vuoto" per un'intestazione o un piè di pagina vuoti o scegli una delle opzioni incorporate.
- Fai clic sull'opzione che preferisci inserirla nel tuo documento. Una scheda Progettazione viene visualizzata sulla barra multifunzione e l'intestazione o il piè di pagina appare nel documento.
- Digita le tue informazioni nell'intestazione o nel piè di pagina.
- Fai clic su "Chiudi intestazione e piè di pagina" nella scheda Progettazione per bloccare l'intestazione.
Le note a piè di pagina vengono gestite diversamente dai piè di pagina. Consulta Come inserire le note a piè di pagina in Word 2010 per ulteriori informazioni sulle note a piè di pagina.
03 di 05Scollegamento di intestazioni e piè di pagina dalle sezioni precedenti
Per scollegare un singolo intestazione o piè di pagina da una sezione
- Fare clic nell'intestazione o nel piè di pagina.
- Fai clic su "Collega a precedente" situato nella scheda Strumenti di disegno degli strumenti Intestazione e piè di pagina nell'area di lavoro Intestazione e piè di pagina, per disattivare il collegamento.
- Digita uno spazio vuoto o una nuova intestazione o piè di pagina. Puoi farlo per una singola intestazione o piè di pagina indipendentemente da tutti gli altri.
Formatta numeri di pagina
Microsoft Word è abbastanza flessibile da consentirti di formattare i numeri di pagina in quasi tutti gli stili di cui hai bisogno.
- Fai clic sul menu a discesa "Numero pagina" nella scheda Inserisci della sezione Intestazione e piè di pagina.
- Fai clic su "Formatta numeri di pagina".
- Fai clic sul menu a discesa "Formato numero" e seleziona un formato numerico.
- Fai clic sulla casella di controllo "Includi numero capitolo" se hai formattato il documento con Stili.
- Per modificare il numero iniziale, fare clic sulla freccia su o giù per selezionare il numero di pagina appropriato. Ad esempio, se non si dispone di un numero di pagina nella prima pagina, la seconda pagina visualizzerà il numero "2." Seleziona "Continua dalla sezione precedente" se applicabile.
- Fai clic su "OK".
Data e ora correnti
Aggiungi la data e l'ora a un'intestazione o a un piè di pagina facendo doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina per sbloccarlo e visualizzare la scheda Progettazione. Nella scheda Progettazione, seleziona "Data e ora". Scegli un formato data nella finestra di dialogo che appare e fai clic su "Aggiorna automaticamente" in modo che la data e l'ora correnti vengano sempre visualizzate nel documento.
