Una proposta di lavoro a distanza è una richiesta scritta per lavorare da casa (o un'altra sede di ufficio virtuale al di fuori della sede aziendale). Proposte di lavoro a distanza dettagliate possono aiutare a convincere il proprio supervisore o datore di lavoro a consentirle di effettuare il telecommuting, almeno a tempo parziale. Scrivi la proposta dal punto di vista del tuo datore di lavoro e rispondi a qualsiasi domanda o dubbio sul fatto di non essere fisicamente in ufficio.
La tua proposta di lavoro a distanza dovrebbe includere:
- Descrizione del piano di lavoro proposto, con dettagli sulla durata del piano e periodo di prova proposto: Ad esempio, "Vorrei esplorare la possibilità di svolgere le mie mansioni di sviluppatore web dal mio ufficio a casa per tre giorni alla settimana.Propongo che possiamo fare un accordo di telelavoro di prova di tre mesi a partire dal 1 ° marzo e quindi valutare di continuare accordo di lavoro basato sulla mia produttività e qualità del lavoro. "
- Circostanze attenuanti per la richiesta, se esistono: Se hai delle ragioni pressanti per cui devi lavorare da casa, vai avanti e menzionale; se no, non inventarli.
- Vantaggi per il reparto e la società: Indicare in che modo il telelavoro avvantaggerà l'azienda (ad esempio, risparmi sui costi, aumento della produttività dei dipendenti e maggiore morale dei dipendenti). Rafforzare il fatto che sei stato un membro del personale prezioso e che ritieni di poter mantenere o addirittura aumentare la produttività e la qualità del lavoro da casa, dove ci sono meno distrazioni che in ufficio. Se la tua azienda ha già una politica di telelavoro, includi i fatti al riguardo qui.
- Calendario proposto e piano per la comunicazione: Indica se la tua pianificazione attuale rimarrà la stessa o no e qualsiasi effetto che potrebbe avere sul flusso di lavoro. Ad esempio, nota se sarai in ufficio nei giorni in cui le riunioni periodiche tendono ad accadere o se sarai disponibile per riunioni in altri giorni di persona o tramite tecnologie di conferenza. Assicurati al tuo datore di lavoro che rimarrai a casa durante il normale orario di lavoro per restare in contatto con il tuo supervisore, i colleghi e i clienti.
- Descrizione, posizione e numero di telefono dell'ufficio di lavoro: Descrivi il tuo spazio di lavoro remoto, sottolineando i modi in cui garantisce la privacy, consente la libertà dalle interruzioni, riduce al minimo le distrazioni e migliora l'attenzione. Fornisci l'indirizzo e il numero di telefono dove sarai raggiungibile.
- Attrezzature e risorse: Descrivete la vostra configurazione attuale dell'attrezzatura e ciò che l'azienda potrebbe aver bisogno di fornire. Ad esempio, il mio ufficio a casa è completamente attrezzato con tutto il necessario per svolgere il mio lavoro in modo efficiente ed efficace: accesso a Internet a banda larga, computer e seconda linea telefonica. Propongo di utilizzare l'impostazione VPN stabilita dalla società per collegarmi al desktop del mio ufficio e trasferire i file in modo sicuro su questa rete. "Indica qualsiasi hardware o software necessario per le tue mansioni specifiche.
- Altre assicurazioni Includere tutti i fatti sul proprio lavoro che sono particolarmente adatti al telelavoro e le strategie per rimanere produttivi e responsabili. Ad esempio, potresti menzionare l'invio tramite posta elettronica di rapporti di stato settimanali e il mantenimento della disponibilità tramite la messaggistica istantanea
