Veloce: qual è la prima e ultima cosa assoluta che fai al lavoro?
Se lavori in un ufficio, farò un'ipotesi plausibile che la risposta stia probabilmente controllando la tua casella di posta (insieme a tutto ciò che lo riguarda, incluso rispondere e inoltrare messaggi, eliminare lo spam e così via).
Indica il rotolamento degli occhi; siamo inondati dalle statistiche che descrivono quanto tempo impieghiamo a gestirlo - il 28% della settimana lavorativa, per l'esattezza.
E anche se la posta elettronica non andrà da nessuna parte presto (davvero, riesci a immaginare la vita senza di essa?), Ci sono modi per renderla meno fastidiosa. Come per qualsiasi attività ripetitiva, c'è un'opportunità per renderla il più snella possibile, in modo da poter dedicare più energia mentale a progetti di valore.
Dall'eliminazione di un backload di vecchie e-mail, alla scrittura di messaggi più brevi senza sembrare scortesi, alla ricezione effettiva di risposte, abbiamo un sacco di hack che sono destinati a semplificarti la vita.
1. La tua guida dettagliata per raggiungere Inbox Zero (anche se al momento hai oltre 1.000 e-mail non lette)
Non c'è alcuna regola che dice che devi lottare per una casella di posta vuota (di certo non ne ho una), ma se è qualcosa a cui aspiri, ecco come procedere.
2. Come organizzare la posta in arrivo (solo come piace a te)
Il co-fondatore di Muse, Alex Cavoulacos, condivide la strategia che la aiuta a organizzare e rispondere con il minimo sforzo.
3. Come rispondere a ogni email entro 24 ore (anche quando non si ha una risposta)
Se ti trovi in un ambiente in cui devi rispondere al più presto, apprezzerai questi suggerimenti per rimanere in cima alla posta in arrivo.
4. 5 suggerimenti per la scrittura di e-mail più brevi che non arrivano come maleducate o brusche
Il modo perfetto per tagliare il grasso dalle tue e-mail (e risparmiare anche un po 'di tempo).
5. 25 Regole per l'etichetta e-mail degne di un promemoria
Ricordi amichevoli per uscire dal pilota automatico e prestare maggiore attenzione ai tuoi messaggi: i tuoi colleghi lo apprezzeranno.
6. 4 soluzioni rapide che assicureranno a tutti di rispondere alle tue e-mail (in tempo, anche)
È un dolore nel sedere aspettare un'e-mail che trattiene l'intero progetto; ecco come evitare quella situazione.
7. Il semplice cambiamento che convincerà le persone a rispondere alle tue e-mail fredde
Raggiungere uno sconosciuto? Non è difficile ottenere una risposta come pensi, se segui questo consiglio.
8. Ecco le righe dell'oggetto che apriranno le e-mail di rete ogni volta
Le piccole cose contano quando stai cercando di stabilire una connessione.
9. Il trucco sorprendente per scrivere e-mail che ottengono risposte (velocemente)
Questo suggerimento ti aiuterà a ridurre la lunghezza (che è davvero un fattore decisivo per molte persone quando decidono se rispondere!).
10. 4 Linee di posta elettronica apparentemente innocenti che la gente odia leggere
Modi migliori per dire quelle righe fastidiose, ma comuni come "Please Advise …"
11. La strategia e-mail di questo CEO è così intelligente che vorrai copiarla
Non devi essere un CEO per implementare questo pratico suggerimento per bloccare il tempo libero dalle e-mail.
12. 6 Domande veloci da porsi su quell'e-mail "divertente" prima di premere Invia
E infine, se usi i tuoi messaggi per esprimere il tuo lato umoristico, questo è un rapido controllo dell'intestino per assicurarti che il tuo senso dell'umorismo sia appropriato per la situazione.
