Suggerimenti per Microsoft Word? So cosa stai pensando: è di nuovo il 1995? Sono tornato in seconda media?
No, siamo decisamente in linea con il 2016. Ma ciò non significa che il software Microsoft sia una reliquia del passato. In effetti, la sua suite Office è utilizzata da oltre 1, 2 miliardi di persone in tutto il mondo. Molto probabilmente, incluso te.
Mentre potresti considerare il programma come un fastidio familiare che esiste dai tempi della scuola media, puoi fare un serio lavoro con esso se sai come usarlo correttamente. E no, non sto solo parlando di come creare colonne e modificare le dimensioni del testo.
Ecco 11 trucchi meno conosciuti ma molto efficaci per rendere Word il tuo nuovo migliore amico di lavoro.
1. Se perdi tempo a formattare lo stesso rapporto ogni singola settimana
Non devi perdere altro minuto giocando con tutte le funzionalità di stile per ogni documento che crei. Invece, salva la tua formattazione preferita in modo da poter applicare facilmente "Quick Styles" a qualsiasi testo in pochi secondi.
Ecco come
2. Se devi costantemente tagliare e incollare diverse sezioni di testo
Di solito puoi lavorare solo con una selezione di testo alla volta. E questo può essere frustrante se stai spostando molto testo in giro. Ma, con la funzione "spike" di Word, puoi raccogliere diverse selezioni e incollarle tutte in una nuova posizione. Meno scorrimento, più lavoro!
Ecco come
3. Se non capisci perché la formattazione non viene visualizzata correttamente
Salva te stesso da quei momenti che distruggerò questo computer mostrando segni di formattazione. Quindi vedrai dove si trova ogni spazio, scheda, paragrafo (e così via) in modo da poter eliminare ciò che non vuoi. Perché chi non è impazzito con la doppia spaziatura automatica per la quale non ti sei iscritto?
Ecco come
4. Se non riesci a controllare le correzioni automatiche
Una delle lamentele più comuni che sento dagli utenti è che non riescono a impedire al loro computer di cambiare determinate cose che scrivono. È pensato per essere utile, ma non vuoi sempre che tre trattini si trasformino in una linea orizzontale o punti elenco per ogni elenco. Termina quei momenti "argh" disattivando la formattazione automatica.
Ecco come
5. Se vuoi collaborare con gli altri contemporaneamente
Se sei anche un utente di Google Documenti, sai quanto è utile poter modificare un documento contemporaneamente con i tuoi colleghi. Word 2016 ora conserva una copia del tuo lavoro nel cloud in modo da poter "creare un co-autore" con altre persone anche allo stesso tempo. Inoltre, sarai in grado di accedervi da diversi dispositivi in modo da poterlo modificare da qualsiasi dispositivo.
Ecco come
6. Se è necessario visualizzare due documenti affiancati per il confronto
Quando devi guardare due documenti l'uno rispetto all'altro, puoi sempre aprirli in due finestre separate. Ma usa questo trucco e sarai in grado di "sincronizzare" il testo di entrambi in modo che scorrano insieme, rendendo il tuo controllo più semplice che mai.
Ecco come
7. Se vuoi fare di più in meno tempo
Che ne dici di creare le tue scorciatoie da tastiera per qualsiasi attività che fai ripetutamente? È possibile assegnare (o modificare) le scorciatoie a qualsiasi funzione che non ne abbia già una. Tutta la tua vita potrebbe essere facile come copia / incolla è per te in questo momento.
Ecco come
8. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sul tuo attuale documento in questo momento
Una caratteristica utile di Word moderna è la barra di stato in basso. Probabilmente l'hai notato, ma hai anche notato che le informazioni non sono state così utili per te. Personalizzandolo, vedrai esattamente ciò che devi sapere.
Ecco come
9. Se sei stanco di digitare più volte le stesse parole
Il tuo computer è una bestia potente, quindi mettilo al lavoro e risparmia preziose sequenze di tasti avendo determinate frasi o anche intere frasi o paragrafi pronti per essere inseriti sempre e ovunque.
Ecco come
10. Se desideri mantenere determinati documenti prontamente disponibili
Perché non personalizzare l'elenco "Documenti recenti" per mostrare quelli di cui hai bisogno più spesso? Ciò significa meno tempo nella ricerca di nomi di file che non ricordi bene e più tempo nel documento che devi utilizzare.
Ecco come
11. Se hai bisogno di sapere se i tuoi contenuti sono adatti ai tuoi lettori
Questo è un modo (veloce) per scoprire quanto è facile capire il tuo testo. In questo modo, puoi essere sicuro al 100% che sia appropriato per il tuo pubblico.
Ecco come
C'è un motivo per cui Microsoft ha mantenuto il suo posto come importante strumento di produttività in tutti questi anni. E ora puoi ottenere il massimo da questo con questi suggerimenti per svolgere il tuo lavoro più velocemente (e con molta meno frustrazione).
