Vuoi fare la risoluzione di un nuovo anno a cui puoi effettivamente attenerti?
Uno che migliorerà istantaneamente la tua vita e carriera, renderà più facile la vita dei tuoi colleghi e forse cambierà il mondo?
Impegnati a scrivere e-mail migliori, più semplici e più chiare.
Il tipo di email che le persone non vedono l'ora di leggere.
È probabile che trascorrerai più di un quarto della tua giornata lavorativa a gestire le e-mail, quindi se c'è una cosa che scegli di aggiornare nel nuovo anno, potresti anche iniziare con le tue capacità di comunicazione.
Ecco 10 modi per portare le tue e-mail da mediocri a straordinariamente fantastiche, ispirando anche altre persone a intensificarle:
1. Annuncia le tue intenzioni in anticipo e raggiungi il punto
2. Prova a includere una "grande idea" per e-mail
Non questo: “Allora, cosa ne pensate ragazzi? Sono aperto alle idee di tutti! ”
4. Sii sorprendentemente generoso
5. Quando si esprimono critiche, sii rispettoso e specifico
6. Mostra la tua umanità
7. Informa il tuo lettore di cosa hai bisogno e quando ne hai bisogno in anticipo
8. Occasionalmente, inviare e-mail che includono un complimento, non una richiesta o una richiesta
9. Ogni volta che è possibile, termina con alcune delle parole più belle della Terra
10. Soprattutto: persone stupite con la tua brevità
Non è sempre possibile, ma cerca di esprimerti in tre frasi o meno. O il più vicino possibile. (Pensa haiku, non memoir.)
Se stai lottando per mantenerlo breve, potresti prendere il telefono, fare una conversazione faccia a faccia o passare un po 'più di tempo a pensare a ciò che vuoi davvero dire. (La mia cartella di lavoro gratuita, Feel. Know. Do. , può aiutarti a organizzare i tuoi pensieri prima di premere "invia").
Quando scrivi e-mail migliori, imposti un nuovo barometro di eccellenza, ispirando chiunque intorno a te a comunicare in modo più chiaro ed efficace.
Potresti non essere destinato ad essere il prossimo Dalai Lama o Madre Teresa, ma aiutando a rimuovere attriti, irritazioni e incomprensioni che perdono tempo dal tuo posto di lavoro? Questo è un grosso problema.
Dopotutto, una e-mail ben scritta può cambiare la giornata di qualcuno, cambiare l'atteggiamento di qualcuno, dare una spinta al progetto o persino cambiare la vita di qualcuno. Non si sa mai quali potrebbero essere gli effetti a catena.
Quindi, guida la carica. Sii il cambiamento. Mostra ai tuoi colleghi quanto possono essere fantastiche le email.
