L'estate è quasi finita, il che significa che gli abitanti dei cubicoli ovunque stanno facendo le valigie e stanno cercando di spremere un po 'di tempo prima delle vacanze prima che il clima diventi freddo.
Ma prima di abbandonare i tacchi alti per le infradito, ricordati di allacciare le estremità allentate al lavoro. Assicurandoti che il tuo programma sia chiaro e che il tuo lavoro sia svolto prima di partire, puoi concentrarti sulle cose veramente importanti mentre sei via, come scegliere tra una piña colada e un daiquiri alla fragola.
Ecco cosa devi fare per assicurarti che il tuo tempo libero dal lavoro sia un successo.
Qualche mese prima: prendilo sul calendario
Un mio amico ha recentemente risparmiato mesi per andare in Sudafrica, solo per sapere che sarebbe dovuto tornare presto per partecipare a un evento di lavoro critico e acquistare un nuovo biglietto aereo da $ 1.200 per sostituire il suo volo originale, non rimborsabile . la morale di questa storia? Prima di prenotare i biglietti o pagare una singola camera d'albergo, passa i tuoi piani di vacanza oltre il tuo capo. Assicurati che la tua assenza non coincida con riunioni importanti, conferenze imperdibili o altri grandi eventi.
Mentre ci sei, ricontrolla di avere abbastanza PTO o tempo di vacanza per coprire il viaggio che stai pianificando. È un passo facile da fare e può farti risparmiare un sacco di soldi spesi per piani annullati e depositi di ferie persi (per non parlare di un sacco di mal di cuore) se per qualsiasi motivo non puoi prenderti del tempo libero.
Un paio di settimane prima: lavorare in anticipo
Fai un elenco di ciò che devi realizzare prima di partire, nonché di tutti i progetti che devono essere completati non appena torni dalle vacanze. Condividi questo elenco con il tuo capo anche in anticipo, quindi sei sulla stessa pagina su cosa verrà fatto prima di partire e cosa finirai al tuo ritorno.
Quindi, lavora in anticipo per assicurarti che tutto ciò che è in quella lista sia concluso prima dell'arrivo del tuo viaggio, anche se ciò significa pranzare alla scrivania o trascorrere qualche notte tardi in ufficio. Non vuoi perderti il divertimento delle vacanze perché ti preoccupi delle scadenze imminenti o, peggio ancora, bloccato nella tua camera d'albergo per finire i progetti sul tuo laptop.
Potresti anche voler assumere un collega per aiutarti a trasportare il tuo carico di lavoro e prendersi cura di tutti i progetti critici che compaiono mentre sei via. Assicurati solo che il tuo capo sia d'accordo con te nel delegare il lavoro e ricorda di dare al tuo collega tutte le informazioni di cui ha bisogno per completare il progetto. Includi un elenco dettagliato di istruzioni, la scadenza del progetto e un modo per contattarti in caso di problemi o domande.
La settimana prima: discuti su come sarai disconnesso
In un mondo ideale, fare le valigie per una vacanza sarebbe semplice. Costume da bagno-check. Protezione solare-controllo. Laptop: non necessario. Sfortunatamente, la realtà è che molti di noi non possono permettersi di disconnettersi totalmente dal lavoro per una settimana o più. Prima di partire per le vacanze, chiedi al tuo capo se si aspetta che controlli le e-mail o ascolti i messaggi vocali mentre non ci sei. Se ti troverai in una posizione senza ricezione del telefono cellulare o Wi-Fi, assicurati che il tuo capo sappia che non sarà in grado di raggiungerti.
E mentre è spesso necessario rimanere almeno un po 'connessi, assicurati di impostare in modo proattivo alcuni limiti. Sentiti libero di far sapere al tuo capo che sarai in grado di controllare il telefono e l'e-mail solo occasionalmente, per esempio una volta al giorno o alcune volte alla settimana. La maggior parte dei capi andrà bene se risponderai ai messaggi critici solo dopo il tuo ritorno in ufficio.
Definire le aspettative in anticipo può essere un notevole risparmio di denaro (le spese fuori rete del cellulare possono aumentare rapidamente) e, cosa più importante, ti assicura di trascorrere gran parte del tuo tempo rilassandoti, non solo lavorando da remoto.
Il giorno prima: dì i tuoi addii
Le vacanze sono un ottimo modo per rilassarsi e ricaricare, ma non sono una scusa per lasciare che le buone maniere cadano a margine. Assicurati di informare in anticipo clienti e colleghi che sarai fuori città, di 'loro quando intendi tornare e di dare loro il nome di chiunque debbano contattare nel frattempo con domande o dubbi. Hai lavorato duramente per coltivare buone relazioni con i tuoi colleghi e clienti. L'ultima cosa che vuoi fare è farli domandare dove sei andato o perché vengono ignorati.
Alla fine, proprio prima di uscire, cambia il messaggio sul telefono e imposta il promemoria fuori sede nell'e-mail di lavoro in modo che chiunque tenti di contattarti mentre sei via sappia quando tornerai e chi per contattare nel frattempo.
La prossima volta che ti prepari a lasciare il lavoro per qualche giorno, assicurati di aver completato questo elenco di controllo prima delle vacanze. Ti aiuterà a mantenere la tua vacanza senza stress e ti permetterà di trascorrere almeno qualche giorno quest'estate godendoti i semplici piaceri della vita, senza preoccuparti di cosa sta succedendo in ufficio.
