Se sei come me, gestisci la tua casella di posta in base alle necessità. Cioè, elimini le newsletter invece di perdere del tempo per annullare l'iscrizione.
Oppure, sei colpevole di non arrivare sempre a quei thread che richiedono risposte più lunghe, scegliendo invece di rispondere alle persone che richiedono meno pensieri. Forse hai anche perso un paio di messaggi importanti nel corso degli anni.
Chi può biasimare te (o me)? Rimanere in cima alla tua e-mail è un lavoro senza fine, e non c'è un ottimo modo per affrontarlo a lungo termine senza, diciamo, pagare un assistente personale per fare il lavoro sporco per te.
Fino ad ora lo è.
Astro è un'applicazione di posta elettronica che semplifica la gestione della posta in arrivo. E prima di sottolineare che non sarai in grado di usarlo, sappi che è disponibile su Mac, iOS, Android, Slack e Amazon Alexa. Oh! Offre anche un intero pacchetto di funzionalità e si integra bene tra più piattaforme.
Ad esempio, implementa un doppio sistema di posta in arrivo che filtra tutto in Priorità o Altro, apprendendo nel tempo il modo migliore di classificare la posta in arrivo. Consente inoltre di annullare l'iscrizione, posticipare i messaggi e ritardare l'invio, tra gli altri trucchi interessanti. Finché il tuo indirizzo email proviene da Office 365 o Gmail, sei a posto.
Vuoi conoscere alcune delle mie funzionalità preferite? Lasciami rispondere per te, lo sai, perché probabilmente saranno anche le tue funzionalità preferite.
Astrobot
Questo chatbot centralizza molte delle funzioni di Astro, inclusa la conoscenza dell'interfaccia al momento della configurazione. Fornisce spiegazioni rapide delle funzionalità di base, promemoria personali e apprende come trattare le e-mail nella posta in arrivo nel tempo.
Inbox Zap
Astrobot include anche alcuni trucchi divertenti come Inbox Zap. Puoi zappare abbonamenti, vecchie e-mail o contatti, permettendoti di annullare l'iscrizione a e-mail, archiviare messaggi o identificare persone importanti con cui parli.
Contatti VIP
Quando identifichi persone importanti su Astrobot, si assicurano che i loro messaggi non solo arrivino nella Posta prioritaria, ma anche che si distinguano. In questo modo, non perderai mai nulla dal tuo capo e avrai sempre un promemoria visibile per rispondere alle risposte urgenti. Si accorge anche quando interagisci frequentemente con qualcuno e ti chiede automaticamente se desideri aggiungerli al tuo elenco VIP. Come bonus aggiuntivo, puoi anche mettere a tacere tutte le notifiche tranne la comunicazione VIP.
strisciata
È possibile personalizzare quattro diverse funzioni di scorrimento (breve destra, lunga destra, breve sinistra e lunga sinistra) per gestire rapidamente le e-mail con funzioni come archivio, contrassegna come letto, cancella, stella / non stella e così via. Puoi persino "Posticipare" i messaggi, in modo da poter dedicare del tempo a riflettere su risposte più lunghe senza il rischio di dimenticare di inviarle interamente.
Monitoraggio e-mail
Quando invii un'email, puoi scegliere di sapere se il tuo messaggio è stato aperto. Allo stesso modo, puoi anche impostare un orario entro il quale desideri una risposta, e Astro ti invierà una notifica se non ne hai ancora ricevuta una, quindi ti ricordi di seguire.
Annulla invio
Se hai premuto "Invia" per errore, puoi sempre fare clic su "Annulla" nella parte inferiore dell'applicazione e rivedere il tuo messaggio.
Ricerca universale
Quando la posta in arrivo e Slack sono entrambi connessi, puoi ottenere risultati da entrambi i client con una sola ricerca. Ciò è particolarmente utile quando ricordi di aver ricevuto un messaggio ma non ricordi esattamente dove.
Soprattutto, sono rimasto molto colpito dal tempo di risposta di Astro. Ho le notifiche del desktop e dell'iPhone di Gmail abilitate per i messaggi e-mail in arrivo e Astro mi avvisa per primo a colpo sicuro, con qualche minuto di anticipo.
Per farla breve, se un robot è disposto a fare un primo passaggio alle mie e-mail per semplificarmi la vita - gratuitamente - sono a bordo.
