Certo, non sono mai stato grande con gli hack e i trucchi per la produttività. Invece, mantengo le cose piuttosto semplici. Dò un'occhiata al mio pianificatore (sì, un vero pianificatore di carta, non al mio telefono), scrivo un elenco di cose che voglio fare quel giorno, e poi inizio a muovermi.
Ma, dopo aver sentito così tante chiacchiere sulla tecnica Pomodoro, ho pensato che avrei dovuto almeno fare la mia due diligence e provare. Ho ascoltato così tante persone diverse che si sono mostrate entusiaste di come le ha aiutate a migliorare notevolmente la loro concentrazione e aumentare la loro produttività. Quindi, ho pensato che provarlo non potesse far male , e, se tutto fosse andato bene, forse avrei anche identificato una nuova tattica per affrontare la mia lista infinita di cose da fare.
Inutile dire che testarlo è esattamente quello che ho fatto. In effetti, ho usato questo metodo di gestione del tempo per un'intera settimana per condividere i miei risultati. E, come farebbe qualsiasi bravo giornalista, ho dato un calcio indietro alla vecchia scuola e usato il metodo scientifico per condividere i miei risultati. Se solo il mio insegnante di scienze di prima media potesse vedermi ora.
Cos'è la tecnica Pomodoro?
La tecnica Pomodoro è un sistema di gestione del tempo che incoraggia le persone a lavorare con il tempo che hanno, piuttosto che contro di esso. Usando questo metodo, dividi la giornata lavorativa in blocchi di 25 minuti separati da pause di cinque minuti. Questi intervalli sono indicati come pomodoros. Dopo circa quattro pomodorini, fai una pausa più lunga di circa 15-20 minuti.
L'idea alla base della tecnica è che il timer infonde un senso di urgenza. Piuttosto che sentirti come se avessi un tempo infinito durante la giornata lavorativa per fare le cose e alla fine sperperare quelle preziose ore di lavoro sulle distrazioni, sai che hai solo 25 minuti per fare il maggior numero possibile di progressi su un compito.
Inoltre, le interruzioni forzate aiutano a curare quel sentimento esausto e sfinito che la maggior parte di noi prova verso la fine della giornata. È impossibile passare ore davanti al computer senza nemmeno accorgersene, dato che il ticchettio del timer ti ricorda di alzarti e prendere un attimo di respiro.
Il concetto di tenere traccia così dettagliata della mia giornata lavorativa mi è sembrato un po 'complicato. Quindi, ho scaricato il Pomodoro Timer sul mio telefono. Ha reso le cose molto più semplici e lo consiglio vivamente se hai intenzione di provarlo tu stesso. Vale la pena $ 1, 99. (Oppure, se sei un utente Android, controlla ClearFocus.)
Ipotesi
Se sarò perfettamente onesto, mi aspettavo che non mi piacesse affatto. Sono il tipo di persona che tende a sedersi davanti al suo computer e martellare quattro ore di lavoro senza nemmeno una pausa in bagno.
Poiché ero così abituato a lavorare in quei lunghi pezzi di tempo (durante i quali pensavo di essere produttivo), l'idea di dividere la mia giornata lavorativa e - sussultare! - perdere tempo in pausa sembrava del tutto controintuitiva. In che modo lavorare di meno può effettivamente aiutarmi a ottenere di più ?
La premessa non sembrava che si adattasse bene a me. Ma ci sono andato comunque.
risultati
Andiamo subito al nocciolo della questione: la mia ipotesi era sbagliata. In realtà ho davvero apprezzato questo metodo, ed è probabilmente qualcosa che continuerò a implementare quando voglio migliorare la mia produttività.
Inizialmente, lavorare con incrementi così piccoli sembrava innaturale. Ci sono state parecchie volte, soprattutto all'inizio, quando sono stato tentato di ignorare il timer e continuare a lavorare. Ma mi sono costretto ad attenermi al formato.
Dopo un po 'di tempo, la tecnica ha iniziato a gelare davvero con me. Ero concentrato e follemente produttivo durante il mio tempo di lavoro, poiché non vedevo l'ora di completare il più possibile in quell'intervallo di 25 minuti. Non mi sono ritrovato a scorrere senza pensare su Facebook o ad essere risucchiato da quegli fastidiosi articoli clickbait. E, come noto multi-tasker, ho notato che ero totalmente coinvolto nell'unico progetto in questione.
Poiché sono stato costretto ad alzarmi e concedermi un po 'di riposo fissando lo schermo del mio laptop, ho scoperto che alla fine di ogni giornata mi sentivo davvero meglio. Non solo mi sentivo come se avessi svolto una giornata onesta, ma mi sentivo anche meno stressato, con gli occhi sfocati e angusto.
Cerca di capire: in realtà alzarti un paio di volte durante il giorno aiuta davvero.
Tuttavia, non sarei un giornalista onesto se non avessi delineato almeno uno svantaggio. Mentre ha funzionato benissimo nei giorni in cui tutto il mio tempo era mio, è diventato piuttosto complicato quando avevo programmato chiamate e riunioni. Non pensavo che i miei clienti o colleghi avrebbero reagito in modo troppo favorevole a me urlando: “Torna tra cinque! Il mio timer è appena scaduto! ”Nel mezzo di una conversazione.
Quindi, ho finito per disattivare completamente il mio timer durante queste riunioni - che fossero 15 minuti o un'ora - e riprendendo con la tecnica al termine di quegli appuntamenti. Forse questo significa che ho piegato un po 'le regole, ma non sono riuscito a trovare un modo migliore per gestire quella situazione.
Nel complesso, sono stato sorpreso di scoprire che in realtà mi piaceva molto la tecnica Pomodoro e penso che sia stato all'altezza delle sue promesse di rendermi più concentrato e produttivo. Sto pensando di usarlo in quei giorni in cui non c'è nulla nel mio calendario. Tuttavia, sono curioso di vedere come funziona bene per qualcuno che ha regolarmente molte riunioni, telefonate e appuntamenti.
* Hai provato questo? Cosa hai pensato? Fammi sapere cosa pensi su Twitter *!
