Qual è uno dei modi più semplici per distinguere un buon comunicatore da uno cattivo? Il buon comunicatore usa parole piccole.
Il cattivo comunicatore, d'altra parte, sceglie grandi parole, supponendo che lo renderà più intelligente.
Anche se questa tecnica è quasi sempre controproducente, le persone continuano a farlo perché non sono consapevoli di come viene fuori dagli altri.
Dai un'occhiata a questa linea che ho trovato di recente sul curriculum di un uomo:
Un po 'un boccone, giusto? E se avesse semplicemente detto:
Questo lo rende semplice, competente e sicuro di ciò che fa. Non c'è bisogno di ricoprire le sue responsabilità e farle sembrare più impressionanti di quello che sono. Inoltre, gli fa risparmiare prezioso spazio per riprendere.
Senti, non sono immune da questo errore. Mentre sto consapevolmente lontano dalle parole inutilmente grandi nei miei articoli, non sono sempre così attento con la mia comunicazione professionale. Quindi, per una settimana, mi sono sfidato a rendere tutto ciò che ho scritto per lavoro (inclusi e-mail, rapporti e presentazioni) in modo che un sesto anno di scuola elementare fosse così chiaro e semplice.
Ecco come è andata.
Lunedi
Ho appena iniziato a scrivere per una nuova rivista e lunedì ho ricevuto un'e-mail dall'editore che mi chiedeva come sarebbe andato il concerto.
Ecco la mia prima risposta:
Molte grandi parole, molte bla, bla, bla. Il ragazzo voleva solo sapere come stava andando. Ho ricominciato:
The Takeaway
Quando non uso parole grandi, le mie e-mail ottengono il punto più velocemente. Bonus, sembro anche una persona reale, non un robot aziendale.
mercoledì
Il mio capo mi ha chiesto di scrivere un breve rapporto sulle nostre statistiche sui social media e su come sono cambiate da quando abbiamo modificato la nostra strategia. Questo incarico mi ha messo in una posizione leggermente complicata. Non potevo usare parole grosse, ma non potevo anche essere troppo casual poiché questo sarebbe andato in giro per l'intera azienda.
Innanzitutto, ho scritto ciò che normalmente avrei fatto:
Noioso, vero? Ecco come appariva dopo che mi sono sbarazzato di tutte le grandi parole:
The Takeaway
Anche quando vietare le parole grandi non riduce la lunghezza, rende la mia scrittura più coinvolgente. Inoltre, tieni presente che non devi sacrificare la professionalità per semplicità.
Venerdì
Tempo di domanda di lavoro. Nella mia continua ricerca di uno stage estivo, ho dovuto scrivere molte lettere di presentazione, ma questa è stata la prima che ho scritto che non poteva contenere parole da cinque dollari.
Ecco un estratto da una vecchia lettera di accompagnamento:
Non male, ma un po 'privo di personalità.
Ecco un estratto della lettera di accompagnamento che ho scritto durante la mia settimana di sfida:
The Takeaway
È più facile capire cosa sto dicendo senza grandi parole. Se fossi un responsabile delle assunzioni, preferirei leggere la seconda lettera di presentazione piuttosto che la prima.
Domenica
Uno dei miei clienti freelance di scrittura era completamente stupido: dopo un mese di costante comunicazione, non mi aveva mandato per e-mail per più di due settimane. Volevo fare il check-in e vedere se voleva ancora lavorare insieme. Per la prima volta, mi mancava molto il conforto della scrittura "fluff". Può essere più facile dire cose scomode quando le nascondi in frasi troppo lunghe e sconclusionate.
Per esempio:
L'ho abbreviato in:
The Takeaway
Tagliare il grasso mi costringe ad essere più diretto. In realtà è una buona cosa; John ha risposto immediatamente via e-mail. Non sono sicuro di quale sarebbe stata la sua risposta alla prima e-mail, ma so che questo ha richiesto attenzione.
La prossima settimana
Scrivere con la regola delle parole grosse è più difficile? Sì. Mi rende uno scrittore migliore? Direi di sì, e se ti è piaciuto leggere questo articolo, che non include una sola parola, probabilmente sei d'accordo.
Ho deciso di mantenere questa regola in futuro e mi piacerebbe che anche tu la provassi! Ecco le regole complete:
- Se vuoi usare una parola, chiediti: "Un sesto selezionatore saprà cosa significa?" Se la risposta è no, la parola è vietata.
- Il gergo va bene, purché le persone con cui parli sappiano esattamente cosa significhi. Ad esempio, se sei nel marketing e stai inviando un'e-mail al tuo team, puoi utilizzare "KPI" o "ROI" tutto ciò che desideri.
- Le parole d'ordine non vanno bene. Se ti ritrovi a digitare "leadership di pensiero" o "hacking di crescita" o "competenza di base", è tempo di premere il tasto Canc. Chiediti, cosa stai davvero cercando di ottenere?
Quindi cosa dici: accetterai la mia sfida? Se lo fai, trovami su Twitter e fammi sapere!
