"La pizza è qui!"
È così che dovresti iniziare il tuo prossimo incontro, secondo Jeff Bezos, CEO di Amazon.
Quando si considera quanti dipendenti dovrebbero venire, Bezos ha una rigorosa "regola della pizza due", in altre parole, se tutti non otterrebbero un paio di fette di torta, troppe persone stanno arrivando.
La teoria è che ridurre al minimo i partecipanti a una riunione è essenziale per la produttività. Nel caso di Bezos, ciò significa che l'elenco degli inviti si aggira di solito tra le cinque e le otto.
Ovviamente, limitare una riunione alle otto non funzionerà per ogni organizzazione o tipo di riunione. La Two Pizza Rule è ideale per sessioni di brainstorming e di risoluzione dei problemi, dove la qualità è di gran lunga più importante della quantità. È anche bello tenere a mente quando si tengono riunioni decisionali, perché quando si cerca di raggiungere un accordo, è facile avere una situazione di troppi cuochi.
Viceversa, le riunioni unidirezionali di condivisione delle informazioni dovrebbero essere seguite da chiunque per cui le informazioni sono rilevanti. Ad esempio, un aggiornamento sui progressi della società e sugli obiettivi futuri dovrebbe includere definitivamente l'intera azienda. Allo stesso modo, se stai cercando di capire una strategia multi-dipartimento, un rappresentante di ogni dipartimento dovrebbe essere lì, anche se ciò significa ordinare una o due torte extra.
In ogni caso, comunque, una regola come quella di Bezos è buona perché ti costringe a rivalutare le tue politiche di incontro. Troppi incontri sono improduttivi a causa della loro lista di inviti gonfiati. Ma se pensi in anticipo all'elenco degli ospiti e ti assicuri di poter giustificare il motivo di partecipazione di ciascuna persona, le tue riunioni verranno trasformate. Produttività garantita.
