Quante volte qualcuno ti ha detto di pianificare prima di agire?
A scuola, ci viene detto di pianificare in anticipo quando si scrivono i termini e si studia per gli esami. Al lavoro, siamo addestrati a fare un piano prima di cercare quel nuovo cliente o iniziare quel nuovo progetto. In generale, ci viene sempre detto di guardare prima di saltare, pianificare prima di agire.
Il rovescio della medaglia, siamo condizionati per evitare la procrastinazione, in quanto non porta ad alcuna azione. Ma sapevi che l'eccessiva pianificazione potrebbe essere altrettanto negativa?
Pensaci in questo modo: quando procrastini a lavorare su un progetto, non stai facendo nulla per promuovere quel progetto. In altre parole, la quantità di tempo che passi per la tua attività effettiva è zero. Allo stesso modo, quando pianifichi eccessivamente, anche il tempo che impieghi a lavorare su quel progetto è zero.
Come spiega un recente articolo su Lifehacker , "cercare le tue opzioni, parlare di idee con i tuoi partner e scrivere cose sono tutti ottimi modi per andare avanti. Ma "andare avanti" in un progetto che non va da nessuna parte non è più produttivo di guardare Netflix ".
In conclusione: i tuoi piani non significano molto se bloccano i tuoi progressi e non ti stanno spingendo verso alcuna azione reale.
Suona familiare? In tal caso, ecco alcuni semplici passaggi che puoi adottare per evitare una pianificazione eccessiva e iniziare a lavorare il prima possibile.
1. Stabilisci un obiettivo per quanto tempo trascorri nella pianificazione
Assicurati che questo obiettivo ti dia un determinato periodo di tempo per prepararti e dedichi più tempo per l'azione reale. Ad esempio, se devi scrivere un rapporto complesso, impiega 10 minuti a delinearlo e almeno 20-30 minuti alla volta a scriverlo. In questo modo, il tuo piano è stato utile, ma non ha consumato il tuo prezioso tempo di scrittura.
2. Incoraggia gli altri a fare lo stesso
Se sei in un ufficio che trascorre troppo tempo a tenere riunioni e a parlare di sforzi di pianificazione, prova a coinvolgere il tuo team facendo sforzi intenzionali per passare meno tempo a pensare e più tempo a fare.
È semplice matematica: una persona che cerca di non perdere tempo non è efficace come 10 persone che cercano di non perdere tempo.
3. Pianifica la tua giornata in un colpo solo
Se hai davvero bisogno di un serio tempo di pianificazione, prenditi un'ora dall'inizio della giornata per pianificare come andrà tutto invece di pianificare un'attività, completarla e quindi iniziare i tuoi sforzi di pianificazione per l'attività successiva.
Pensa a come funzionano gli chef: in genere tirano fuori tutti i loro ingredienti in anticipo e li preparano prima di iniziare a cucinare in modo che non debbano correre in cucina in seguito. Se devono continuare a mettere in pausa per pianificare, in genere finiscono con pollo bruciato o pasta troppo cotta (che non è troppo gustoso).
Nel complesso, il primo passo per accertarti di essere intenzionale è quello di essere consapevole di quanto tempo effettivamente stai impiegando per un'attività. Nel momento in cui dedichi più tempo invece di pensare a ciò, maggiore sarà l'impatto che otterrai.
Un altro vantaggio: avrai anche molto meno pollo metaforico bruciato.
