Segna i tuoi calendari: il 30 aprile è il giorno del perdono del debito via email. (Beh, secondo gli host del podcast su Internet Rispondi a tutti, comunque.) Penso che sia un'ottima idea. In questo giorno, "se c'è una risposta e-mail che si desidera inviare, ma è stata troppo ansiosa per inviare, è possibile inviarla … senza scuse o spiegazioni per tutto il tempo che è trascorso."
Probabilmente ci sono almeno cinque o 10 e-mail nella mia casella di posta che rientrano in questa categoria, e sicuramente risponderò in modo incontrollato il 30 aprile. Tuttavia, apprendendo questa vacanza, mi rendo anche conto che ho bisogno di una soluzione più permanente.
Immettere: cospirare.
Conspire è uno strumento di facile utilizzo che analizza i dati e-mail. Ogni settimana ti invia un aggiornamento sulla tua attività di posta elettronica, oltre a informazioni dettagliate sul tuo stile di comunicazione. (Inoltre, come ha sottolineato l'esperta di carriera di Muse Erin Greenawald, può essere eccezionale per LinkedIn.)
Se hai bisogno di aiuto per ottenere il controllo della tua casella di posta, questa pagella è estremamente motivante. Da quando l'ho scaricato, non ho smesso di delirarlo.
Innanzitutto, Conspire mi ha detto quante email ho inviato e ricevuto la scorsa settimana. Ho inviato 73 messaggi. Tuttavia, ho ricevuto 248. Poiché la maggior parte delle e-mail che ricevo richiedono una risposta, tale rapporto è piuttosto negativo. Inoltre, ho visto che sono davvero bravo a rispondere alle e-mail di lunedì, martedì e mercoledì, ma il mio tasso di risposta diminuisce drasticamente verso la fine della settimana. Nota per se stessi: non perdere la capacità di risposta.
Conspire tiene anche traccia dei miei tempi di risposta rispetto ai tempi di risposta dei miei contatti. In media, ho impiegato 4, 7 ore per rispondere, dannatamente bene. I miei contatti hanno richiesto un tempo medio di 7, 5 ore. Se il mio tasso di risposta diventa sempre più lento di quello dei miei contatti, accelererò sicuramente.
In secondo luogo, ho imparato quante volte ho risposto a determinate persone. Quando ho inviato un'e-mail al mio capo, ho inviato un messaggio al 25% delle volte, lei ha risposto al 100% delle volte. Hmm, forse è per questo che "essere più comunicativi" è emerso nella mia ultima recensione della performance. Se avessi scaricato Conspire in precedenza, avrei potuto risolvere il problema molto tempo fa.
Lo strumento include anche una categoria per le persone con cui "sto perdendo il contatto". Conspire mi ha detto che di solito invio un'e-mail al mio mentore ogni 12 giorni, ma non le ho parlato per 30 anni. È passato davvero tanto tempo? Ho subito annotato un messaggio aggiornandola sulla mia vita e chiedendole come sta andando la sua startup.
A differenza di una vera pagella, lo strumento in realtà non ti dà un voto in lettere. Va bene, perché se lo avessi fatto quando ho iniziato a usarlo, avrei segnato un solido C. Tuttavia, ora che lo sto usando regolarmente, sono abbastanza sicuro di essermi spostato nel range A.
Vuoi rendermi responsabile? Inviami una e-mail a [email protected] con le tue domande di carriera, lamentele o persino risultati. Ti risponderò, in una e-mail o in una colonna!
