Ti senti nervoso quando settembre si avvicina e pensi per un millisecondo, Gah, devo tornare a scuola ?
OK, forse no, ma so di sì. Dopo che mi ha colpito, sono rapidamente sollevato nel ricordare che non devo tornare a fare i compiti, i lunghi viaggi in autobus, le lezioni mattutine e i gruppi di studio a tarda notte.
Il fatto è che andare a lavorare non è molto diverso: ho ancora riunioni quotidiane, e-mail urgenti nel cuore della notte e un tragitto abbastanza lungo (che a volte include autobus e metropolitane).
Quindi, anche quando pensi di essere scappato da scuola, probabilmente reciterai sempre una routine in qualche modo simile. (Anche se, si spera, più divertente - e se no, cosa stai facendo della tua vita? Trova un lavoro che ami!) Oltre a quella routine, probabilmente stai ancora mantenendo alcune cattive abitudini, come voler uccidere il tuo sveglia quando suona e scrive come se il tuo pubblico fosse il tuo insegnante di inglese.
Di recente ho letto questo post dal titolo "Come smettere di scrivere come un liceo senior", e non solo ha riportato ricordi vividi (e un po 'imbarazzanti) del mio ultimo anno, ma ha sottolineato tutte le tipiche scelte stilistiche che ho ancora fare quando si scrive. Quindi, mentre è orientato verso la matricola del college, penso che tutti possiamo imparare da esso e migliorare la nostra comunicazione sul lavoro.
Prendi questo classico errore per esempio: "lasciare che il testo parli da solo". Quante volte hai inviato un'e-mail con un link o un allegato e hai semplicemente dichiarato: puoi guardare questo? o cosa ne pensi? Le probabilità sono alte, qualcuno ha risposto, certo, ma cosa stai cercando esattamente da me?
Poiché spesso assumiamo che tutti siano sulla stessa nostra pagina, non pensiamo mai di includere alcune (o alcune) informazioni di base o una spiegazione di ciò che vogliamo dal destinatario. Per evitare di sprecare tempo ed energia andando avanti e indietro via e-mail, è sempre utile dare un po 'di contesto alla tua richiesta, o anche usare un oggetto dettagliato in modo che il destinatario sappia cosa aspettarsi prima ancora di aprire il messaggio.
Sei colpevole di "abuso di avverbi?" Lo sono. Ecco perché rileggo le mie e-mail ed elimino “davvero” e “molto” in vari punti prima di inviarlo, perché altrimenti sembro una cheerleader davvero molto entusiasta. Anna Hundert, autrice dell'articolo, sottolinea: "Una frase con la parola suona quasi sempre più vera quando colpisci il vero ". Quindi taglia la lanugine e vai dritto al punto (più breve è, meglio è!).
Infine, devi liberarti della voce passiva. Pensaci: ti trovi molto più responsabile e potente con gli altri quando ti prendi il merito delle tue azioni ( ho completato il rapporto per questa settimana ) rispetto a quando lasci che “finiscano” senza di te ( il rapporto è finito per questa settimana ).
La scrittura al liceo e la corrispondenza e-mail quotidiana hanno molto in comune. Vuoi che i tuoi pensieri siano organizzati e chiari per essere comprensibili da qualsiasi lettore, e vuoi evidenziare i tuoi punti più importanti in modo che risaltino prima di tutto (quindi perché adoro usare i punti elenco e il carattere in grassetto).
Ma la grande differenza tra i due è che vuoi risparmiare tempo, energia e risorse ai tuoi collaboratori e ai tuoi contatti fornendo loro tutto ciò che devono sapere e avere in un unico messaggio. Quindi è tempo che tu smetta di seguire le regole che hai imparato anni fa.
Ricorda: non c'è nessun conteggio delle parole da colpire ora.
