La scorsa settimana ho avuto intossicazioni alimentari. (Va bene, adesso sto bene.) Mentre mi alzavo nel cuore della notte a gestire i dolori di stomaco, mi convinsi di avere l'appendicite. Quindi, ho iniziato a pensare alle possibili conseguenze della mia nuova diagnosi (oltre alla chirurgia imminente e alla perdita di un organo, ovviamente).
Dovrei esaurire i miei giorni di malattia rimanenti e non sarei in grado di allenarmi per la mia mezza maratona. Tutti i miei progetti si sarebbero fermati e si sarebbero accumulati, aspettando con ansia il mio ritorno. Ho anche scritto una e-mail (nella mia testa) al mio editore per scrivere questo articolo.
Poche ore dopo il dolore cessò e io tornai alla mia vita pre-panica. La mia tendenza a prepararmi per lo scenario peggiore non si limita al mal di stomaco occasionale. Sanguina nella maggior parte della mia vita e spesso si presenta al lavoro. Questo si chiama catastrofismo, o, in parole più semplici, è esattamente quello che intendeva mia madre quando mi disse che facevo montagne dai mulini.
E questo non è esattamente un tratto che rende l'elenco delle abilità e delle qualifiche desiderate. Sì, è bello essere un dipendente preparato. Ma c'è una grande differenza tra rivedere il tuo PowerPoint prima di presentarlo a un cliente e creare tre opzioni completamente diverse nel caso in cui il tuo capo odia il primo.
L'eccessiva preparazione, come sa qualsiasi preparatore eccessivo, può servire come una grande distrazione e il tempo fa schifo. Trascorri così tanto tempo a prepararti per la fine del mondo che non puoi concentrarti sui compiti che sono effettivamente nella tua lista di cose da fare.
Per non parlare, è anche un fattore di stress aggiunto. Ti sei convinto che la cosa peggiore che possa accadere accadrà sicuramente . E ora la tua mente (e il tuo corpo) sta reagendo a quel falso presupposto. E come tutti sappiamo, troppo stress non fa bene alla salute o alla produttività.
Ma sì, ci saranno alcune situazioni che ti richiederanno di fare più pianificazione del solito, e alcune che ti faranno (giustamente) mettere da parte ciò che stai facendo.
Ma non tutti i problemi rientrano in queste due categorie ed è importante essere in grado di identificare quali fanno e quali no. Queste due domande possono aiutarti a farlo.
1. Qual è la probabilità che ciò accada effettivamente?
Non preoccuparti: non è necessario estrarre il tuo libro delle statistiche del liceo e rivedere i principi di probabilità. Ma devi porti questa domanda. Perché se la possibilità è bassa, probabilmente non è qualcosa a cui devi dedicare (o molto) del tuo tempo e della tua attenzione.
Ad esempio, se sto portando un oratore al campus e abbiamo già pagato, firmato contratti e prenotato le sue camere di trasporto e hotel, la possibilità che torni all'ultimo minuto e non si presenti non è molto alta. Non ho bisogno di occupare spazio prezioso nel cervello preoccupandomi di questo.
D'altra parte, se un evento come l'inizio è programmato all'esterno sul quad, e 2.500 anziani si sposeranno con i loro cari presenti, probabilmente dovrei avere un posto per la pioggia alternativo pronto per partire.
2. I potenziali impatti sono maggiori o minori?
Diciamo che il rischio è alto. La prossima domanda che devi porti è quali potrebbero essere i risultati se si verificasse. Nel caso della laurea, non posso semplicemente dire: "Oopsie! Il lampo ha appena colpito il podio. Per favore, vai a casa e ti spediremo i diplomi per posta. "
Ma diciamo che non è un evento della vita importante. Invece, è una festa piacevole per lo stress che hai pianificato per gli studenti durante la settimana delle finali che prevede la colorazione e il buco del mais. (Puoi dire che sto parlando per esperienza qui?)
Se la previsione richiede pioggia battente, potrebbe essere necessario annullare l'annullamento. E va bene. Certo, è un peccato, ma è così che il biscotto si sbriciola a volte. Non ci hai messo un sacco di soldi e puoi programmare l'evento in un altro giorno o semplicemente fornire agli studenti altri modi per gestire lo stress e fare una pausa dallo studio.
Se la probabilità che lo scenario peggiore diventi realtà è alta e hai stabilito che i potenziali risultati potrebbero essere disastrosi, allora per il momento dovresti presentare il resto della tua lista di cose da fare e determinare un piano d'azione.
E, nella maggior parte dei casi, non dovrai farlo da solo. Non aver paura di contattare il tuo supervisore e altri colleghi. Se il problema è qualcosa che potrebbe essere dannoso per il tuo team, allora potrebbe essere dannoso per l'azienda nel suo complesso e gli altri dovrebbero essere disposti a darti una mano.
Alla fine, il punto è che non ogni singolo potenziale problema deve essere trasformato in un grosso problema. Risparmia tempo, energia e inefficienza facendo un passo indietro per valutare la situazione prima di andare avanti a tutta velocità.
