Sei fantastico nel tuo lavoro. Lo sai, il feedback di colleghi e clienti lo ha affermato, e costantemente fornisci risultati che vanno ben oltre ciò che ti è stato chiesto. Ripetete questo schema abbastanza volte e diventa la norma - che, francamente, può essere estenuante.
I realizzatori di alto livello sono inclini a questo modello di comportamento, che di solito è completamente insostenibile. Alla fine, ti rendi conto che non importa quante tazze di caffè bevi, happy hour post-lavoro e sessioni in palestra che annulli, o chiamate dai tuoi genitori che invii alla segreteria telefonica, non c'è modo di creare ciò di cui hai veramente bisogno: più ore in il giorno.
Questo ti lascia nella difficile situazione di dover fare il punto su tutto nel tuo piatto e capire come farlo funzionare, senza impazzire. Ma se sei abituato a fare tutto (e farlo bene), solo il pensiero di dare la priorità ad alcune delle tue cose da fare rispetto ad altre probabilmente ti fa sudare. Come puoi non fare tutto - e al 110%?
È qui che puoi impiegare un hack decisionale chiamato "soddisfacente", che combina "soddisfacente" con "sufficiente". Si tratta solo di trovare la soluzione che soddisfa la maggior parte dei criteri, piuttosto che cercare e cercare la soluzione ottimale. Usando questo processo per decidere dove concentrare il tuo tempo ed energia ti aiuterà a prenderti cura di tutto ciò che deve essere fatto, pur preservando il tuo buonsenso.
Ecco come funziona: supponi di aver intrapreso un nuovo enorme progetto sul lavoro che richiede di scrivere un rapporto su alcune ricerche condotte dal tuo team. Ti impegni a scrivere 100 parole ogni giorno, ma scopri che finisci per essere ossessionato dalla qualità della quota di ogni giorno così tanto che riesci a malapena a raggiungere l'obiettivo quotidiano altrimenti ragionevole che ti sei prefissato. Questo approccio di ottimizzazione può diventare rapidamente problematico quando ti avvicini alla scadenza.
Tuttavia, se usi invece l'approccio soddisfacente, dovresti semplicemente tirare fuori quelle 100 parole ogni giorno, puntando alla coerenza, anziché alla perfezione. Invece di esaminare ogni parola che inserisci nella pagina, ti concentri semplicemente sul farle scrivere. A lungo termine, avere una bozza lunga e approssimativa ti avvicina al tuo obiettivo finale piuttosto che non abbastanza paragrafi quasi perfetti.
Pronto a provarlo? Ecco alcuni suggerimenti per farlo funzionare per te.
Accetta che "Fare tutto" è un falso ideale
Il primo passo è capire - e accettare - che sei umano e che non sarai mai in grado di raggiungere l'impossibile standard di "fare tutto", specialmente perfettamente. Il soddisfacimento ti aiuta a ricalibrare le tue aspettative su ciò che è realistico rispetto a ciò che è un falso ideale, il che ti aiuterà a prepararti meglio per il successo.
Definire il critico "Must Dos"
Prima di iniziare un progetto, prenditi un momento per determinare le aspettative o gli obiettivi di base dell'incarico, in modo da capire esattamente cosa è richiesto da te. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un incontro per discutere dello sviluppo di un nuovo prodotto e che il tuo team riesca a riempire tre lavagne di note. Mentre tutti sono entusiasti della nuova avventura, è totalmente travolgente. Utilizzando l'approccio soddisfacente, è possibile creare una tabella di marcia di 30 giorni dell'uno o due passaggi chiave iniziali che farai per fare la tua parte per far decollare il progetto, insieme a un elenco di attività da svolgere nelle prossime 60 -90 giorni.
Nuove idee per il parcheggio
Quando ti vengono in mente nuove idee su come migliorare o riavviare un progetto, assicurati di disporre di un repository per scriverli, in modo da poter dare la priorità alle attività essenziali e quindi tornare alle tue idee aggiuntive in seguito. Gli overachievers tendono a cercare di destreggiarsi tra più cose contemporaneamente, quindi questo sistema ti consente di estrarre le idee dalla testa e di metterle in un posto sicuro in cui puoi tornare in seguito. Questo "caveau delle idee" non serve solo come casa per il brainstorming, ma ti consente anche di valutare obiettivamente le tue idee lontano dal caos delle attività quotidiane. Puoi quindi decidere se valgono davvero il tuo tempo, se possono rimanere nel back burner o devono essere eliminati completamente (perché hai superato l'idea o semplicemente non si allinea più con i tuoi obiettivi).
Nave spesso e presto
Alla fine, il soddisfacimento riguarda l'esecuzione. Sottolinea prendere decisioni intelligenti che ti consentono di creare più velocemente. Quindi, mentre esegui, è importante spedire i risultati nel mondo, piuttosto che sederti su di loro fino a quando non sei sicuro che siano perfetti. Pensalo come un beta test attraverso il quale raccogli preziosi feedback dal mondo reale prima di procedere. Ad esempio, supponiamo che ti sia stato chiesto di sviluppare un nuovo formato di reporting per il tuo reparto vendite. L'approccio soddisfacente sarebbe quello di sviluppare il formato, quindi inviarlo al tuo team per la revisione e il feedback prima di passare settimane a costruire un algoritmo complesso di cui nessuno finisce comunque per avere bisogno.
Forse stai pensando che usando il soddisfacimento, ti accontenti di "abbastanza buono", che non è proprio il modo in cui operi - e in effetti, non puoi immaginare di ottenere alcuna "soddisfazione" dall'equazione soddisfacente. Ma ti esorto a provarlo. Gli esperti affermano che l'uso del soddisfacimento per prendere decisioni e completare progetti può effettivamente produrre più felicità dell'ottimizzazione o della risoluzione, poiché riduce al minimo l'angoscia del dubbio e l'eccessiva analisi. All'inizio può sentirsi a disagio a sperimentare un nuovo modo di operare, ma è uno dei modi migliori per proteggersi dal burnout e per assicurarsi che si stiano costantemente attivando per creare il proprio successo.
