Pianificare eventi per vivere sembra un sogno: scegliere cibo e arredamento, lavorare con tonnellate di persone diverse, passare le giornate in luoghi freschi invece che dietro una scrivania. Ma ci vuole molto più dell'amore per una grande festa per avere successo in questo campo frenetico: devi avere un occhio per i dettagli e una capacità di gestire scadenze e pressioni costanti.
Ci siamo seduti con due organizzatori di eventi professionali (che, sì, adorano il loro lavoro) per saperne di più su ciò che serve per entrare.
Jennifer Carver
Amministratore delegato, University Events, University of Southern California
Perché hai scelto questo campo?
Sapevo che non mi sarei mai annoiato! Avevo bisogno di trovare qualcosa che mi tenesse in punta di piedi e non diventasse monotono. Volevo una carriera frenetica in cui avrei fatto qualcosa di diverso ogni giorno e non mi sarei bloccato dietro una scrivania 40 ore a settimana. La pianificazione degli eventi ti consente di lavorare su una così ampia varietà di progetti e nessuno due è esattamente lo stesso. Anche se stai pianificando un evento annuale, è sempre una sfida continuare a migliorarlo e renderlo migliore di quanto non fosse l'anno precedente.
Cosa volevi fare al college?
Al college ero su tutta la mappa. Sapevo cosa non volevo fare, ma avevo difficoltà a restringere esattamente quello che volevo fare. Mi interessavano così tante aree diverse. A un certo punto ho pensato di entrare nelle forze dell'ordine, ho discusso di psicologia, pubbliche relazioni, marketing e lavoro nel settore dello spettacolo. Alla fine ho deciso di specializzarmi in Comunicazione dei mass media e Scienze politiche. Entrambi erano in qualche modo ampi e sentivo che avrei potuto utilizzare quelle abilità, qualunque cosa avessi finito. Volevo solo essere preparato quando si presentava l'occasione giusta. Fortunatamente, la mia strategia ha funzionato!
Qual è stato il tuo primo lavoro in questo campo e come l'hai ottenuto?
Il mio primo "vero" lavoro fuori dal college è stato presso MGM Studios come assistente presso il dipartimento dei prodotti di consumo e marketing. Mi sono considerato molto fortunato a trovare lavoro in uno studio così presto nella mia carriera professionale. (Questo, ovviamente, è stato dopo circa sei mesi di lavori part-time tra cui servire in un ristorante, lavorare per una società di catering e persino telemarketing per due settimane per aiutare a pagare le bollette!)
Sono entrato chiedendo di essere nel pool temporaneo dello studio. Anche se non è sempre stato un lavoro a tempo pieno coerente, mi ha permesso di incontrare persone all'interno dell'azienda, lavorare in vari reparti in tutto lo studio e scoprire le aree che mi sono piaciute di più. Dopo due mesi di numerosi incarichi diversi, fui assunto come assistente temporaneo e assunto a tempo pieno circa un mese dopo.
Sebbene la pianificazione di eventi e riunioni fosse solo una piccola parte del mio lavoro, ero anche esposto alla preparazione e alla pianificazione di fiere. Il mio desiderio di diventare un organizzatore di eventi è cresciuto da lì e sapevo che era la direzione che volevo prendere la mia carriera. Lavorare negli MGM Studios è stata una grande esperienza e dopo due anni sono stato assunto dalla Pepperdine University come coordinatore degli eventi.
Che consiglio daresti a qualcuno che entra nel tuo campo?
Fai esperienza dove puoi. Trova modi per partecipare alla pianificazione degli eventi, crea un curriculum e avvia un portfolio. Anche se lavori in un campo completamente diverso, puoi fare volontariato con un'organizzazione no profit locale e aiutare a pianificare un evento di raccolta fondi o offrire di aiutare a coordinare una gita o una festa per la tua azienda. Acquisire esperienza ti darà anche una prospettiva migliore di ciò che serve per pianificare un evento dall'inizio alla fine ed essere sicuro che sia davvero qualcosa che vuoi fare. Non è sempre così affascinante come sembra e c'è molta pressione in gioco, ma è incredibilmente gratificante vedere il tuo duro lavoro diventare realtà e creare un'esperienza meravigliosa per i tuoi ospiti.
Elizabeth Conway
Direttore delle comunicazioni e degli eventi presso una società di capitali di rischio e cofondatore delle strategie e degli eventi di Conway Amling
Perché hai scelto questo campo?
Ho iniziato a lavorare nel dipartimento di comunicazione e sviluppo di un'organizzazione no profit. Nell'autunno del 2008, a causa dell'economia, l'organizzazione ha dovuto ridurre alcuni membri del personale, incluso il suo evento di raccolta fondi. Così ho assunto la pianificazione della nostra asta annuale per borse di studio.
Ero sopra la mia testa, e l'evento ha richiesto molte ore e accattonaggio, ma quando ho visto gli incredibili risultati (siamo stati in grado di raccogliere oltre $ 100.000 per borse di studio), sono stato agganciato. Non mi ha fatto male essere cresciuto nella casa del preside in una scuola privata: la mia famiglia teneva circa 20 eventi all'anno presso la nostra casa per raccogliere fondi o accogliere nuovi genitori, quindi mi sono abituato a fare rete, aiutare i ristoratori e organizzare eventi in tenera età. Rendendo la mia carriera sentita naturale.
Qual è stata la cosa più sorprendente nel lavorare sul tuo campo?
La percezione di essere un "organizzatore di feste". Ogni volta che dico alla gente quello che faccio, la loro risposta è sempre la stessa: "È così divertente, vorrei avere un lavoro in cui potrei semplicemente andare alle feste". Sfortunatamente, non è il Astuccio. Penso di essere stato in grado di partecipare solo al 50% degli eventi che pianifico, di solito o sto lavorando al tavolo del check-in o lo sto supervisionando. Di solito, sei così impegnato a assicurarti che tutti gli altri si stiano divertendo e le cose stiano andando come previsto che non hai nulla da mangiare o da bere fino a 10 minuti prima che finisca, e quindi è tempo di interrompere l'evento.
Non entrare in questo campo a meno che tu non sia la persona che organizza ogni happy hour, pianifica ogni viaggio con gli amici, coordina i colori del tuo armadio e non si diverte a fare un elenco di cose da fare. Non si tratta solo di scegliere tovaglie e fiori; sono anche molti dati e dettagli.
Che consiglio daresti a qualcuno che entra nel tuo campo?
Ci sono così tante organizzazioni benefiche e non profit che hanno bisogno di volontari per i loro eventi, ed essere un volontario ti dà un'esperienza preziosa. Queste organizzazioni vogliono raccogliere il maggior numero possibile di denaro, quindi hanno bisogno di un basso ascolto quando lanciano eventi - e il modo migliore per farlo è non pagare per il personale. Lavorare un evento, che sia seduto al tavolo del check-in, procurarsi oggetti d'aste silenziosi o aiutare a spargere la voce per ottenere partecipanti, è un'esperienza facile da ottenere se si è disposti a lavorarci. E un ulteriore vantaggio è che stai aiutando a fare del bene allo stesso tempo.
Cosa c'è di diverso nel processo di assunzione nel tuo campo rispetto ad altri campi?
Uno dei vantaggi di questo campo è che hai la proprietà sull'esperienza acquisita. Nella maggior parte delle altre carriere, sei in balia di un'azienda per assumerti per aiutarti a fare esperienza o in balia del conseguimento di una laurea o del superamento di un determinato test. Ma se puoi partecipare a un'intervista con 10 eventi sotto la cintura, anche se sei stato un volontario non retribuito in ciascuno di essi, sei un passo avanti rispetto ai tuoi concorrenti.
